WPS Dokumentverschlüsselung unter Windows: Einführung

Die WPS Dokumentverschlüsselung hilft beim Schutz von PDF-Dateien mit Zugriffs- und Berechtigungskennwörtern. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 2 mit Bezug zur Mitgliedschaft.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Index, für die eine Mitgliedschaft erforderlich ist
Versionsbeschränkung	Keine Versionsbeschränkung	In der Funktionsbeschreibung wird angegeben, dass keine Versionsbeschränkung besteht

Über diese Funktion

Überblick

Die Dokumentverschlüsselung in WPS PDF hilft Ihnen, PDF-Dateien zu schützen, indem Sie ein Öffnungskennwort oder ein Berechtigungskennwort hinzufügen und das Drucken, Kopieren sowie Bearbeiten einschränken.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Dokumentverschlüsselung festlegen: Fügen Sie ein Öffnungskennwort und ein Berechtigungskennwort hinzu und wählen Sie dann aus, ob Drucken, Kopieren von Inhalten und Bearbeiten erlaubt sind.
Kennwort ändern oder entfernen: Bestätigen Sie das aktuelle Kennwort und aktualisieren Sie anschließend das bestehende Kennwort oder entfernen Sie die Verschlüsselungseinstellungen.

Diese Funktion eignet sich für das Teilen von Verträgen, die interne Verteilung von Dokumenten, die Speicherung von Finanzdateien und den Schutz der Privatsphäre. Sie hilft, das Risiko unbefugter Zugriffe zu verringern und gleichzeitig die Nutzung von Dokumenten kontrollierbar zu halten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Für lokale Verschlüsselungsaufgaben ist keine zwingende Internetverbindung erforderlich; für Download, Installation und kontobezogene Aktionen wird jedoch ein Internetzugang benötigt
Sonstiges	Sie müssen PDF-Dateien öffnen können. Wenn Bearbeitungsrechte für PDFs erforderlich sind, melden Sie sich mit einem Konto an, das über die entsprechenden Vorteile verfügt

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine beliebige PDF-Datei und prüfen Sie, ob oben im Fenster die Registerkarte „Protect“ und der Eintrag „Document Encryption“ verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In WPS PDF können Sie über die Registerkarte „Protect“ Öffnungs- und Berechtigungskennwörter festlegen und das Drucken, Kopieren sowie Bearbeiten einschränken.	Word für Desktop kann Dokumente mit einem Kennwort zum Öffnen schützen, und Word für Mac kann Kennwörter zum Öffnen oder Ändern festlegen; Word für das Web unterstützt keine kennwortbasierte Verschlüsselung von Dokumenten.	Google Docs bietet keinen nativen Kennwortschutz für einzelne Dokumente und stützt sich hauptsächlich auf Kontosicherheit und Freigabeberechtigungen.	Notion unterstützt derzeit keinen Kennwortschutz für Seiten und verwendet stattdessen private Freigabesteuerungen.	Acrobat kann Kennwörter für das Anzeigen oder Bearbeiten hinzufügen und das Drucken, Kopieren oder Bearbeiten in PDFs einschränken.
Offizielle Quelle	—	Ein Word-Dokument mit einem Kennwort schützen	Ein Dokument mit einem Kennwort schützen	Eine Notion-Site veröffentlichen	Kennwörter zu PDFs hinzufügen

Vorteil: WPS bietet an einer zentralen Stelle kennwortbasierten Schutz und Berechtigungssteuerungen speziell für PDFs, einschließlich Einschränkungen für Drucken, Kopieren und Bearbeiten.

Gesamtfazit
WPS ist eine praktische Wahl, wenn Sie PDF-Berechtigungen direkt unter Windows verschlüsseln und steuern möchten. Wenn Ihre Arbeit vor allem auf Word-Dateien ausgerichtet ist, eignet sich Microsoft Word möglicherweise besser für kennwortgeschützte Dokumente, während Adobe Acrobat ebenfalls eine gute Wahl für umfassendere PDF-Sicherheitssteuerungen ist.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	Lösung
1	Verträge vor dem Versand schützen	Rechtsteams, Vertriebsteams	Eine Datei kann nach der Freigabe von unbeabsichtigten Empfängern geöffnet werden	Vor dem Senden des PDF ein Öffnungspasswort hinzufügen
2	Berechtigungen für interne Dokumente steuern	Admin-Teams, Projektteams	Empfänger können Inhalte möglicherweise frei drucken oder kopieren	Ein Berechtigungspasswort hinzufügen und Drucken, Kopieren sowie Bearbeiten einschränken
3	Finanzunterlagen speichern	Finanzteams, HR-Teams	Archivierte Dateien benötigen zusätzliche Zugriffskontrollen	Archivierten PDFs ein Öffnungspasswort hinzufügen
4	Dateien zur zeitlich begrenzten Prüfung freigeben	Projektverantwortliche	Prüfer sollen die Datei ansehen können, ohne sie zu ändern	Ein Berechtigungspasswort hinzufügen und die Bearbeitung deaktivieren
5	Vertrauliche persönliche Dateien speichern	Einzelnutzer	Gemeinsam genutzte Geräte erhöhen die Datenschutzrisiken	Wichtige PDFs mit einem Passwort schützen

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegendes Lesen von PDFs	✅	✅
PDF-Bearbeitung	✅	✅
Dokumentverschlüsselung und Berechtigungssteuerung	Berechtigungsstatus im Produkt prüfen	Berechtigungsstatus im Produkt prüfen
Cloud-Speicher	1GB	20GB

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Gelegentliches Anzeigen von PDFs und routinemäßige Dokumentbearbeitung	Kostenlos	Geeignet für grundlegendes Lesen und alltägliche Büroaufgaben
Häufige Arbeit mit eingeschränkten PDFs und umfassendere Office-Anforderungen	WPS Premium	Geeignet für langfristige PDF-Arbeit und geräteübergreifendes Arbeiten

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