Nutzen Sie die Dokumentverschlüsselung anhand von 2 Anleitungen, darunter das Einrichten der Dokumentverschlüsselung sowie das Ändern oder Entfernen von Passwörtern. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie dem Zugriffspfad und den Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. Dokumentverschlüsselung einrichten | WPS Premium erforderlich |
| 2 | 2. Passwort ändern oder entfernen | WPS Premium erforderlich |
Anleitung
1. Dokumentverschlüsselung einrichten
Zugriffspfad: Registerkarte „Protect“ → Dokumentverschlüsselung
- Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie verschlüsseln möchten.
- Klicken Sie auf die Protect Registerkarte in der oberen Menüleiste.
- Klicken Sie auf Dokumentverschlüsselung.
- Legen Sie im Dialogfeld die Verschlüsselungsoptionen fest, einschließlich des Öffnungspassworts und des Berechtigungspassworts.
- Wählen Sie die benötigten Berechtigungseinstellungen aus, darunter ob Drucken, Kopieren von Inhalten und Bearbeiten erlaubt sind.
- Klicken Sie auf OK um die Verschlüsselung abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen für die Dokumentverschlüsselung wurden gespeichert.
- Nächster Schritt: Wenn die Datei erneut geöffnet wird, fordert WPS das erforderliche Passwort an oder wendet die ausgewählten Einschränkungen an.
Hinweise zur Verwendung
- Mitgliedschaft: Die Funktionsbeschreibung weist darauf hin, dass eine Mitgliedschaft für die PDF-Bearbeitung erforderlich ist.
- Häufiger Fehler: Wenn Sie das Passwort nicht notieren, können Sie die Datei später möglicherweise nicht öffnen oder die Verschlüsselungseinstellungen nicht mehr anpassen.
2. Passwort ändern oder entfernen
Zugriffspfad: Registerkarte „Protect“ → Dokumentverschlüsselung
- Öffnen Sie die PDF-Datei, die bereits mit einem Passwort geschützt ist.
- Klicken Sie auf Dokumentverschlüsselung.
- Geben Sie zur Bestätigung das aktuelle Passwort ein.
- Ändern Sie das Passwort oder leeren Sie das Passwortfeld, um das Passwort zu entfernen.
- Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die neuen Passworteinstellungen oder das Entfernen der Verschlüsselung sind wirksam.
- Nächster Schritt: Das zukünftige Verhalten beim Öffnen oder Bearbeiten richtet sich nach den aktualisierten Einstellungen.
Hinweise zur Verwendung
- Mitgliedschaft: Die Funktionsbeschreibung weist darauf hin, dass eine Mitgliedschaft für die PDF-Bearbeitung erforderlich ist.
- Häufiger Fehler: Wenn das aktuelle Passwort falsch ist, können Sie das vorhandene Passwort nicht ändern oder entfernen.