WPS Datensätze ändern unter Windows: Einführung

WPS Datensätze ändern hilft Ihnen, Datensätze in einer ausgewählten Datentabelle innerhalb von Windows-Automatisierungsabläufen zu aktualisieren. Es umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Datensätze ändern ist eine Aktion für mehrdimensionale Tabellen im Windows-Automatisierungseditor. Sie wird verwendet, um Datensätze in einer ausgewählten Datentabelle bereichsweise zu aktualisieren. Nachdem Sie die Aktion hinzugefügt haben, können Sie die Zieltabelle auswählen, den Datensatzbereich festlegen und einem oder mehreren Feldern feste oder dynamische Werte zuweisen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Wählen Sie die Aktion Datensätze ändern aus und öffnen Sie das zugehörige Parameterfenster, um einen Ablauf zur Datensatzaktualisierung zu starten.
Konfigurieren Sie die Zieldatentabelle, den Datensatzbereich und die Feldwerte. Unterstützt werden auch dynamische Werte wie die aktuelle Uhrzeit, der auslösende Benutzer und der in Schritt 1 ausgelöste Datensatz.

Diese Funktion ist nützlich für die Workflow-Automatisierung, Statusaktualisierungen, das Nachtragen von Feldwerten und Stapelkorrekturen, die sonst wiederholte manuelle Bearbeitungen erfordern würden.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Computer, auf dem WPS Office und die zugehörigen Automatisierungsfunktionen ausgeführt werden können
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Eine Internetverbindung wird empfohlen, wenn Sie sich anmelden, Einstellungen synchronisieren oder auf Onlinedaten zugreifen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf die mehrdimensionale Zieltabelle sowie die Berechtigung, die zugehörigen Datensätze und Felder zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in den Automatisierungseditor und prüfen Sie, ob Datensätze ändern unter der Kategorie „Mehrdimensionale Tabelle“ angezeigt wird

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Im Automatisierungseditor können Sie mit Datensätze ändern eine Datentabelle auswählen, den Datensatzbereich festlegen und einen oder mehrere Feldwerte setzen, einschließlich dynamischer Werte.	Microsoft Lists unterstützt das Bearbeiten einzelner oder mehrerer Listeneinträge sowie das Ändern von Werten in Spalten.	Google Sheets unterstützt das Schreiben von Werten in einen oder mehrere Zellbereiche und auch Stapelaktualisierungen.	Notion-Datenbanken unterstützen das Bearbeiten von Eigenschaften und Eigenschaftswerten für Datenbankeinträge.	Adobe Acrobat arbeitet hauptsächlich mit PDF-Formularfeldern und Feldeigenschaften und konzentriert sich auf das Ausfüllen von Formularen sowie die Einrichtung von Feldern.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS kombiniert Tabellenauswahl, Datensatzbereich und Einrichtung von Feldwerten in einer einzigen Automatisierungsaktion. Besonderheit: Dynamische Werte wie aktuelle Uhrzeit, auslösender Benutzer und der in Schritt 1 ausgelöste Datensatz werden unterstützt.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf das Bearbeiten von Listeneinträgen und Änderungen in der Rasteransicht, mit weniger Schwerpunkt auf dynamischen Werten innerhalb eines Automatisierungsablaufs.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf API-basierte Aktualisierungen von Zellwerten in Tabellenkalkulationen.	Im Vergleich zu WPS: Notion unterstützt das Bearbeiten von Datenbankeigenschaften und -werten, die offizielle Seite konzentriert sich jedoch stärker auf die Datenbankstruktur und die Verwaltung von Eigenschaften.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat ist stärker auf die Bearbeitung von PDF-Formularfeldern ausgerichtet als auf die Aktualisierung von Tabellendatensätzen in einem Automatisierungsworkflow.
Offizielle Quelle	—	Listeneinträge hinzufügen oder bearbeiten	Zellwerte lesen und schreiben	Datenbankeigenschaften	Mit Formularfeldern arbeiten

Fazit
WPS Datensätze ändern eignet sich gut, um Datensätze in mehrdimensionalen Tabellen direkt innerhalb eines Automatisierungsablaufs unter Windows zu aktualisieren. Andere Produkte unterstützen ebenfalls die Datenbearbeitung, ihre offizielle Dokumentation legt den Schwerpunkt jedoch eher auf die Bearbeitung von Listen, Tabellenkalkulations-APIs, die Verwaltung von Datenbankeigenschaften oder die Verarbeitung von PDF-Formularen als auf dieselbe workfloworientierte Einrichtung für Datensatzaktualisierungen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft Datensätze ändern
1	Statusaktualisierungen im Stapel	Projektmitarbeitende	Mehrere Datensätze benötigen dieselbe Statusaktualisierung	Wählen Sie die Zieltabelle aus, legen Sie den Datensatzbereich fest und aktualisieren Sie das Statusfeld in einem Schritt
2	Trigger-Details zurückschreiben	Workflow-Administratoren	Auslösezeit oder auslösender Benutzer muss in die Tabelle zurückgeschrieben werden	Fügen Sie dynamische Werte wie den auslösenden Benutzer und die aktuelle Uhrzeit in Feldwerte ein
3	Korrektur eines ausgewählten Datensatzbereichs	Mitarbeitende in der Datenpflege	Nur ein Teil der Tabelle soll aktualisiert werden	Verwenden Sie die Einstellung für den Datensatzbereich, um festzulegen, welche Datensätze geändert werden
4	Prozessergebnisse synchronisieren	Betriebsteams	Flow-Ergebnisse müssen in die ursprüngliche Tabelle zurückgeschrieben werden	Ordnen Sie das Ergebnis bei der Konfiguration einem oder mehreren Zielfeldern zu
5	Fehlende Felder gesammelt ausfüllen	Tabellenadministratoren	Bei vielen Datensätzen fehlt derselbe Feldinhalt	Fügen Sie den benötigten Feldwert einmal hinzu und wenden Sie ihn auf die ausgewählten Datensätze an

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
Grundlegende Nutzung der Aktion Datensätze ändern	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Zentrale Produktivitätsfunktionen von WPS Office	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-Tools, mehr Cloud-Speicher und zusätzliche Premium-Vorteile	Abhängig vom Tarif	✅ Umfasst in der Regel umfangreichere Premium-Vorteile
KI und einige erweiterte Funktionen	Möglicherweise eingeschränkt	Abhängig vom Tarif, mit erweitertem Zugriff in berechtigten Tarifen

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Gelegentliche Einrichtung von Automatisierungen und Datensatzaktualisierungen	Kostenlos	Für diese Funktion selbst gibt es im Quellinhalt keine Mitgliedschaftsbeschränkung, und sie eignet sich für den täglichen Einsatz
Fortlaufender Bedarf an erweiterten Office-, PDF- oder Cloud-Vorteilen	WPS Premium	Besser geeignet für Benutzer, die zusätzlich zu dieser Funktion auch umfassendere Premium-Vorteile benötigen

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