Nutzen Sie die Dokumentverschlüsselung mit 2 Anleitungen, die beide im Anleitungsindex für den Schnellzugriff aufgeführt sind. Folgen Sie dem Navigationspfad und den Schritten, um die Einrichtung oder Änderungen abzuschließen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Passwortschutz für ein Dokument einrichten	Kostenlos
2	2. Verschlüsselungseinstellungen für ein vorhandenes Dokument verwalten	Kostenlos

Anleitung

1. Passwortschutz für ein Dokument einrichten

Pfad: Menüsymbol oben rechts → Dokumentverschlüsselung → Schalter für Passwortverschlüsselung

Öffnen Sie die Präsentationsdatei, die Sie schützen möchten.
Tippen Sie auf das Menüsymbol oben rechts.
Wählen Sie Dokumentverschlüsselung aus der Liste aus.
Aktivieren Sie den Schalter für Passwortverschlüsselung .
Geben Sie im eingeblendeten Fenster ein Passwort ein.
Legen Sie je nach Bedarf ein Öffnungspasswort oder ein Bearbeitungspasswort fest.
Tippen Sie auf OK .

Erfolgskriterien

Ergebnis auf dem Bildschirm: Die Verschlüsselungseinstellungen werden gespeichert, und das Dokument erfordert künftig beim Öffnen oder Bearbeiten das festgelegte Passwort.
Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die aktuelle Datei weiter bearbeiten, speichern oder teilen.

Tipps zur Verwendung

Bewahren Sie das Passwort sicher auf, da der Zugriff nicht direkt wiederhergestellt werden kann, wenn das Passwort vergessen wird.
Wenn Sie die Datei teilen, übermitteln Sie das Passwort über einen separaten und sicheren Kanal.
Speichern Sie die Datei direkt nach dem Festlegen des Passworts, damit der Schutzstatus im Dokument gespeichert wird.

2. Verschlüsselungseinstellungen für ein vorhandenes Dokument verwalten

Pfad: Menüsymbol oben rechts → Dokumentverschlüsselung → Passwort ändern oder zugehörige Passworteinstellungen deaktivieren

Öffnen Sie ein Dokument, für das bereits Verschlüsselungseinstellungen festgelegt wurden.
Tippen Sie auf das Menüsymbol oben rechts.
Wählen Sie Dokumentverschlüsselung aus der Liste aus.
Deaktivieren Sie Öffnungspasswort oder Bearbeitungspasswort je nach Bedarf.
Wenn Sie ein Passwort ändern möchten, öffnen Sie die entsprechende Einstellung und geben Sie das neue Passwort ein.
Tippen Sie auf Fertig , um die Änderungen zu speichern.

Erfolgskriterien

Ergebnis auf dem Bildschirm: Die neuen Passworteinstellungen oder der deaktivierte Status werden wirksam.
Das können Sie als Nächstes tun: Das Dokument kann gemäß den aktualisierten Zugriffsregeln weiterhin geöffnet, bearbeitet und geteilt werden.

Tipps zur Verwendung

Bevor Sie ein Passwort ändern, vergewissern Sie sich, dass das aktuelle Passwort noch funktioniert.
Wenn Sie den Passwortschutz deaktivieren, wird die Zugriffsbeschränkung gleichzeitig aufgehoben. Prüfen Sie die Datei daher, bevor Sie sie erneut teilen.