WPS Dokumentverschlüsselung unter iOS: Einführung

Die WPS Dokumentverschlüsselung unter iOS hilft beim Schutz von Präsentationsdateien mit Öffnungs- oder Änderungskennwörtern. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Dokumentverschlüsselung in WPS Office für iOS ist eine integrierte Sicherheitsfunktion für Präsentationsdateien. Damit können Sie einem Dokument Kennwörter hinzufügen und so das Risiko unbefugten Zugriffs verringern.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Kennwortschutz für eine neue oder bestehende Präsentation einrichten, um den Zugriff zum Öffnen oder Bearbeiten zu steuern.
Vorhandene Verschlüsselungseinstellungen verwalten, um den aktuellen Kennwortschutz zu ändern oder zu deaktivieren.
Schutzeinstellungen in der Datei beibehalten, wenn verschlüsselte Präsentationen mit privaten oder internen Informationen geteilt werden.

Diese Funktion eignet sich für interne Berichte, an externe Empfänger gesendete Dateien und Präsentationen, bei denen der Anzeige- oder Bearbeitungszugriff kontrolliert werden muss.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein iPhone oder iPad, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für iOS zu verwenden
Netzwerk	Für die lokale Einrichtung eines Kennworts ist keine Netzwerkverbindung erforderlich, sie wird jedoch für Anmeldung, Synchronisierung oder Freigabe empfohlen
Sonstiges	Sie müssen auf dem Gerät eine Präsentationsdatei öffnen und Änderungen speichern können

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine Präsentationsdatei und tippen Sie oben rechts auf das Menü, um zu prüfen, ob der Eintrag Dokumentverschlüsselung verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In Präsentationsdateien unter iOS bietet WPS einen Eintrag für die Dokumentverschlüsselung, mit dem sich ein Öffnungskennwort oder ein Änderungskennwort festlegen und bestehende Schutzeinstellungen verwalten lassen.	Word kann Dokumente in der Desktop-App mit einem Kennwort schützen. Microsoft weist außerdem darauf hin, dass Word Online ein Dokument weder mit einem Kennwort verschlüsseln noch ein kennwortgeschütztes Dokument bearbeiten kann.	Google Docs unterstützt derzeit keinen Kennwortschutz für einzelne Dokumente und setzt hauptsächlich auf Kontosicherheit und Freigabeberechtigungen.	Notion gibt an, dass Seiten derzeit nicht mit einem Kennwort geschützt werden können, und empfiehlt stattdessen die private Freigabe an eingeladene Personen.	Acrobat kann PDFs mit Kennwörtern versehen, um Anzeige- oder Bearbeitungseinschränkungen festzulegen, was gut zu PDF-basierten Verteilungsworkflows passt.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bietet direkt in mobilen Präsentationsdateien einen Kennwortschutz und unterstützt sowohl Szenarien mit Öffnungskennwort als auch mit Änderungskennwort.	Im Vergleich zu WPS: Der Kennwortschutz konzentriert sich auf Word für den Desktop, und die Webversion hat klarere Einschränkungen für verschlüsselte Dateien.	Im Vergleich zu WPS: Für eine einzelne Docs-Datei gibt es keine Kennwortfunktion auf Dokumentebene.	Im Vergleich zu WPS: Ein Kennwortschutz auf Seitenebene ist nicht verfügbar, daher hängt die Zugriffskontrolle stattdessen von den Freigabeeinstellungen ab.	Im Vergleich zu WPS: Der Schutz konzentriert sich auf PDF-Dateien, daher werden Präsentationsdateien vor dem Schutz häufig konvertiert.
Offizielle Quelle	—	Ein Word-Dokument mit einem Kennwort schützen	Ein Dokument mit einem Kennwort schützen	Eine Notion-Site veröffentlichen	PDFs mit Kennwörtern versehen

Gesamtfazit
Wenn Sie eine Präsentationsdatei auf iOS direkt mit einem Passwort schützen und dabei im ursprünglichen Dateiformat weiterarbeiten möchten, bietet WPS einen direkteren Weg. Adobe eignet sich eher für PDF-orientierte Workflows, während Google Docs und Notion stärker auf Kontozugriff und Freigabeberechtigungen als auf Passwörter auf Dateiebene ausgerichtet sind.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptbedarf	So hilft WPS
1	Schutz interner Berichte	Geschäftsanwender	Eine Präsentation enthält interne Informationen und sollte nicht frei geöffnet werden können	Ein Öffnungspasswort festlegen
2	Kontrolle über extern versendete Dateien	Vertrieb, Berater, Projektmitglieder	Eine Datei muss versendet werden, soll aber nicht direkt bearbeitet werden können	Ein Bearbeitungspasswort festlegen und das Passwort separat weitergeben
3	Schutz der Privatsphäre auf Mobilgeräten	iPhone- und iPad-Nutzer	Ein Gerät wird möglicherweise vorübergehend an jemand anderen weitergegeben	Dokumentverschlüsselung direkt auf dem Mobilgerät aktivieren
4	Aktualisierung bestehender Dateiberechtigungen	Nutzer, die Dateien häufig überarbeiten	Eine ältere Datei benötigt ein neues Passwort oder kein Passwort mehr	Die aktuellen Verschlüsselungseinstellungen verwalten
5	Sicherheitsprüfung vor dem Teilen	Alle, die Präsentationsdateien versenden	Vor dem Versenden kann Schutz leicht übersehen werden	Den Passwortstatus vor dem Teilen prüfen

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Grundlegende Nutzung der Dokumentverschlüsselung	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Grundlegender Zugriff	Mehr PDF-Tools und erweiterte Funktionen
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen Präsentationsdateien nur gelegentlich mit einem Passwort schützen	Free	Die grundlegende Dokumentverschlüsselung ist für den täglichen Schutzbedarf verfügbar
Sie arbeiten mit mehreren Dateitypen und benötigen erweiterte Werkzeuge	WPS Premium	Die bessere Wahl, wenn Sie zusätzlich mehr PDF-Tools, mehr Cloud-Speicher und einen breiteren Funktionsumfang benötigen

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