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Die WPS Dokumentverschlüsselung ist eine lokale Schutzfunktion für Präsentationsdateien unter Windows. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkungen | Keine angegeben | Die Funktionsinformationen enthalten keine Versionsbeschränkung |
Über diese Funktion
Überblick
Die Dokumentverschlüsselung ist eine integrierte lokale Sicherheitsfunktion in WPS Office Präsentation für Windows. Damit können Sie einer Präsentationsdatei vor dem Teilen, Speichern oder erneuten Öffnen ein Passwort hinzufügen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Öffnen Sie den Verschlüsselungsdialog direkt über das Menü Datei.
- Öffnen Sie die Sicherheitseinstellungen über Datei > Optionen > Sicherheit.
- Fügen Sie ein Öffnungspasswort hinzu, um unbefugten Zugriff auf eine Präsentationsdatei zu verringern.
Diese Funktion ist nützlich für interne Berichte, Präsentationsdateien für Kunden, archivierte Materialien und Präsentationen, die auf gemeinsam genutzten oder temporären Geräten gespeichert sind.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem die WPS Office Desktop-App ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Dokumentverschlüsselung ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Sie müssen Präsentationsdateien öffnen und speichern können und sollten das Passwort an einem sicheren Ort aufbewahren |
Download und Installation
Bevor Sie die Dokumentverschlüsselung verwenden, installieren Sie die WPS Office Desktop-App für Windows.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Präsentation, öffnen Sie dann das Menü Datei und prüfen Sie, ob Dokumentverschlüsselung oder Optionen > Sicherheit verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | In WPS Präsentation unter Windows können Sie über das Menü Datei oder über Datei > Optionen > Sicherheit ein Passwort für eine Präsentationsdatei festlegen. | Word für Desktop unterstützt Passwortverschlüsselung über Datei > Informationen > Dokument schützen > Mit Kennwort verschlüsseln, während Word Online ein passwortverschlüsseltes Dokument weder verschlüsseln noch bearbeiten kann. | Google Docs unterstützt derzeit keinen Passwortschutz für einzelne Dokumente und setzt stattdessen auf Kontosicherheit und Freigabeberechtigungen. | Notion unterstützt derzeit keinen Passwortschutz für Seiten und empfiehlt stattdessen die private Freigabe für eingeladene Personen. | Mit Acrobat können Sie PDF-Dateien mit einem Passwort zum Anzeigen oder Bearbeiten schützen. Außerdem stehen zusätzliche PDF-Sicherheitsoptionen zur Verfügung. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Die Funktion bietet zwei direkte Einstiegspunkte innerhalb des Präsentationsbearbeitungs-Workflows und kann ohne Mitgliedschaft genutzt werden. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung konzentriert sich auf Word-Dokumente, und die Webversion kann passwortverschlüsselte Dateien weder verschlüsseln noch bearbeiten. | Im Vergleich zu WPS: Für Docs gibt es keine integrierte Passworteingabe pro Datei, daher wird die Zugriffskontrolle über Konto- und Freigabeeinstellungen verwaltet. | Im Vergleich zu WPS: Die Freigabe von Seiten basiert auf Berechtigungen statt auf Passwörtern für einzelne Seiten. | Im Vergleich zu WPS: Acrobat bietet umfassendere PDF-Sicherheitsfunktionen, der Workflow ist jedoch auf PDF-Dateien und nicht auf die native Präsentationsbearbeitung ausgerichtet. |
| Offizielle Quelle | — | Ein Word-Dokument mit einem Passwort schützen | Ein Dokument mit einem Passwort schützen | Eine Notion-Website veröffentlichen | PDFs in Acrobat mit Passwörtern schützen |
Fazit
Wenn Sie unter Windows direkt ein Öffnungskennwort zu einer Präsentationsdatei hinzufügen möchten, fügt sich WPS nahtlos in den Bearbeitungsablauf von Präsentationen ein. Andere Produkte sind stärker auf ihre jeweiligen Hauptszenarien ausgerichtet, etwa auf Freigabesteuerung im Internet oder sicherheitsbezogene Einstellungen für PDF-Dateien.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptproblem | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Schutz interner Berichte | Büromitarbeiter | Eine Präsentation enthält noch nicht veröffentlichte Informationen | Vor dem Versenden der Datei ein Passwort festlegen |
| 2 | Sichere Dateifreigabe | Projektverantwortliche | Eine Datei könnte nach dem Versand weitergeleitet werden | Ein Öffnungskennwort hinzufügen und das Passwort separat weitergeben |
| 3 | Schutz lokaler Archive | Einzelne Nutzer | Vertrauliche Präsentationen werden auf einem persönlichen Computer gespeichert | Die Datei über die Sicherheitseinstellungen mit einem Passwort speichern |
| 4 | Vorübergehende Gerätenutzung | Trainer und Vortragende | Dateien könnten auf einem gemeinsam genutzten Computer zugänglich bleiben | Die Präsentation vor dem Speichern verschlüsseln |
| 5 | Verwaltung von Kundenunterlagen | Vertriebs- und Beratungsteams | Der Zugriff auf Angebotsdateien muss kontrolliert werden | Die Präsentation vor der externen Weitergabe schützen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Dokumentverschlüsselung | Verfügbar | Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | Verfügbar | Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| Vorlagendownloads | Eingeschränkt | Weitere Vorteile verfügbar |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen Präsentationsdateien nur gelegentlich mit einem Passwort schützen | Kostenloser Tarif | Die Dokumentverschlüsselung selbst ist auch ohne Mitgliedschaft verfügbar |
| Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher und zusätzliche Office-Vorteile | WPS Premium | Diese Option ist besser geeignet, wenn Sie Speicherplatz und zusätzliche kostenpflichtige Vorteile zusammen benötigen |
So abonnieren Sie
- WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren
Quelle: Preisseite von WPS Office