Verwenden Sie die Dokumentverschlüsselung mit 2 Anleitungen, darunter das Verschlüsseln über das Menü Datei und über die Dateioptionen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Einstiegspfad sowie den einzelnen Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Über das Menü Datei verschlüsseln | Kostenlos |
| 2 | 2. Über Dateioptionen verschlüsseln | Kostenlos |
Anleitung
1. Über das Menü Datei verschlüsseln
Einstiegspfad: Datei > Dokumentverschlüsselung
- Öffnen Sie die Präsentationsdatei, die Sie schützen möchten.
- Klicken Sie auf das Datei -Menü in der oberen linken Ecke.
- Klicken Sie auf Dokumentverschlüsselung.
- Geben Sie im Dialogfeld ein Passwort ein.
- Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und klicken Sie dann auf OK.
- Speichern Sie die Datei, damit das Passwort wirksam wird.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nach dem Einrichten kehren Sie zur Bearbeitungsoberfläche zurück.
- Das können Sie als Nächstes tun: Wenn Sie die Datei schließen und erneut öffnen, wird vor dem Öffnen eine Passwortabfrage angezeigt.
Tipps zur Verwendung
- Bewahren Sie das Passwort an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie es vergessen, können Sie die Datei möglicherweise nicht direkt öffnen.
- Verwenden Sie ein Passwort, das Sie sich gut merken können, das für andere aber nicht leicht zu erraten ist.
2. Über Dateioptionen verschlüsseln
Einstiegspfad: Datei > Optionen > Sicherheit
- Öffnen Sie die Präsentationsdatei, die Sie schützen möchten.
- Klicken Sie auf das Datei -Menü in der oberen linken Ecke.
- Wählen Sie Optionen.
- Klicken Sie links auf die Registerkarte Sicherheit
- Geben Sie ein Passwort ein und bestätigen Sie es.
- Bestätigen Sie die Einstellung und speichern Sie die Datei.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nach Abschluss der Sicherheitseinstellung kann das Dokument wieder normal verwendet werden.
- Das können Sie als Nächstes tun: Wenn Sie die Datei erneut öffnen, wird eine Passwortabfrage angezeigt.
Tipps zur Verwendung
- Beide Zugänge ermöglichen die Dokumentverschlüsselung. Wählen Sie daher einfach den Weg, der am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
- Speichern und öffnen Sie die Datei nach dem Ändern eines Passworts erneut, um das Ergebnis zu überprüfen.