Nutzen Sie die Dokumentverschlüsselung anhand von 2 Anleitungen, darunter das Einrichten des Passwortschutzes und das Verwalten bestehender Verschlüsselungseinstellungen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den einzelnen Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Passwortschutz einrichten | Kostenlos |
| 2 | 2. Bestehende Verschlüsselungseinstellungen verwalten | Kostenlos |
Anleitung
1. Passwortschutz einrichten
Zugriffspfad: Tippen Sie oben rechts auf das Symbol „≡“ → Dokumentverschlüsselung → Schalter „Passwortverschlüsselung“
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie schützen möchten.
- Tippen Sie oben rechts auf das Symbol „≡“.
- Wählen Sie Dokumentverschlüsselung aus der Liste aus.
- Aktivieren Sie den Schalter „Passwortverschlüsselung“ .
- Legen Sie im eingeblendeten Fenster ein Passwort fest.
- Legen Sie ein Öffnungspasswort fest, wenn Sie steuern möchten, wer die Datei anzeigen kann.
- Legen Sie ein Bearbeitungspasswort fest, wenn Sie steuern möchten, wer die Datei bearbeiten kann.
- Tippen Sie auf OK .
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dokument speichert die Verschlüsselungseinstellungen.
- Nächste mögliche Aktion: Beim späteren Öffnen oder Bearbeiten des Dokuments wird das entsprechende Passwort abgefragt.
Hinweise zur Verwendung
- Bewahren Sie das Passwort an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie es vergessen, ist das Dokument möglicherweise nicht mehr zugänglich.
- Die Dokumentverschlüsselung unterstützt derzeit nur passwortbasierten Schutz.
2. Bestehende Verschlüsselungseinstellungen verwalten
Zugriffspfad: Tippen Sie oben rechts auf das Symbol „≡“ → Dokumentverschlüsselung → aktuelle Passworteinstellungen aktualisieren
- Öffnen Sie das Dokument, dessen Verschlüsselungseinstellungen Sie verwalten möchten.
- Tippen Sie oben rechts auf das Symbol „≡“.
- Wählen Sie Dokumentverschlüsselung aus der Liste aus.
- Deaktivieren Sie „Öffnungspasswort festlegen“ oder „Bearbeitungspasswort festlegen“ nach Bedarf.
- Tippen Sie auf Fertig , um die Änderung zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Passworteinschränkung wird aktualisiert.
- Nächste mögliche Aktion: Für das Öffnen oder Bearbeiten des Dokuments gilt die neue Passwortregel.
Hinweise zur Verwendung
- Stellen Sie sicher, dass die aktuellen Passwortinformationen verfügbar sind, bevor Sie die Einstellungen ändern.
- Wenn eine Passwortoption deaktiviert wird, wird die zugehörige Zugriffs- oder Bearbeitungseinschränkung entfernt.