WPS Dokumentverschlüsselung unter iOS: Einführung

Die WPS Dokumentverschlüsselung hilft, Dokumentinhalte unter iOS zu schützen. Dieser Leitfaden umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkungen	Keine angegeben	Für diese Funktion ist keine Mindestversion angegeben

Über diese Funktion

Überblick

Die Dokumentverschlüsselung hilft, Dokumentinhalte zu schützen, und unterstützt derzeit kennwortbasierten Schutz. Unter iOS können Sie für ein Dokument ein Öffnungskennwort und ein Bearbeitungskennwort festlegen, um den Zugriff zum Anzeigen und Bearbeiten zu steuern.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Kennwortschutz für ein neues oder vorhandenes Dokument festlegen, um die Zugriffskontrolle zu erweitern.
Vorhandene Verschlüsselungseinstellungen verwalten, indem Sie bei Bedarf das Öffnungskennwort oder das Bearbeitungskennwort deaktivieren.
Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen mit unterschiedlichen Kennworttypen getrennt steuern.

Typische Anwendungsfälle sind der Schutz mobiler Dokumente, die Berechtigungssteuerung vor dem Teilen sowie das Speichern privater Dateien auf einem persönlichen Gerät.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein iOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für das lokale Einrichten eines Kennworts ist keine Netzwerkverbindung erforderlich. Das Herunterladen der App und kontobezogene Aktionen erfordern jedoch einen Netzwerkzugang.
Sonstiges	Sie müssen das Zieldokument öffnen können und das festgelegte Kennwort sicher aufbewahren

Download und Installation

Bevor Sie die Dokumentverschlüsselung verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem iOS-Gerät.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie ein Dokument in WPS, tippen Sie oben rechts auf das Symbol „≡“ und prüfen Sie, ob der Eintrag für die Dokumentverschlüsselung verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet unter iOS einen Einstieg für den Kennwortschutz auf Dokumentebene, unterstützt sowohl ein Öffnungskennwort als auch ein Bearbeitungskennwort und unterliegt in diesem Leitfaden keiner Mitgliedschaftsbeschränkung.	Word unterstützt den Kennwortschutz für Dokumente. Auf dem Mac kann ein Kennwort zum Öffnen, Bearbeiten oder für beides festgelegt werden. Word Online kann ein Dokument weder kennwortverschlüsseln noch ein kennwortverschlüsseltes Dokument bearbeiten.	Laut offizieller Anleitung der Google Docs-Community wird der Kennwortschutz für einzelne Docs-Dateien derzeit nicht unterstützt. Der Zugriff wird hauptsächlich über Konten und Freigabeberechtigungen gesteuert.	Laut Notion Help Center ist ein Kennwortschutz auf Seitenebene derzeit nicht verfügbar; als Alternative wird privates Teilen empfohlen.	Acrobat unterstützt den Kennwortschutz für PDFs und ermöglicht die Auswahl, ob das Kennwort für das Anzeigen oder für Bearbeitungseinschränkungen gelten soll.
Offizielle Quelle	—	Ein Word-Dokument mit einem Kennwort schützen	Ein Dokument mit einem Kennwort schützen	Eine Notion-Site veröffentlichen	PDFs mit Kennwörtern schützen

Vorteile: Direkter Zugriff im Dokument unter iOS; unterstützt sowohl Öffnungs- als auch Bearbeitungskennwörter; in diesem Leitfaden ohne Mitgliedschaft verfügbar.

Gesamtfazit
Wenn Sie unter iOS direkt im Dokument-Workflow einen Kennwortschutz hinzufügen möchten, bietet WPS einen unkomplizierten Einstieg in der App und unterstützt getrennte Kennwörter für das Öffnen und Bearbeiten. Weborientierte Kollaborationstools setzen in der Regel stärker auf Freigabeberechtigungen, während Adobe diese Art von Schutz vor allem auf PDF-Workflows ausrichtet.

Quelle: Ein Word-Dokument mit einem Passwort schützen; Ein Dokument mit einem Passwort schützen; Eine Notion-Site veröffentlichen; PDFs mit Passwörtern schützen

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Problem	So hilft es
1	Einen Vertrag vor dem Versenden schützen	Geschäftsanwender	Eine freigegebene Datei könnte von unbefugten Personen eingesehen werden	Vor dem Teilen des Dokuments ein Öffnungspasswort festlegen
2	Bearbeitungen innerhalb eines Teams einschränken	Projektmitglieder	Andere müssen eine Datei möglicherweise lesen können, ohne sie frei bearbeiten zu dürfen	Ein Bearbeitungspasswort festlegen, um Änderungen zu steuern
3	Persönliche Dateien privat halten	Einzelnutzer	Wichtige Dateien auf dem Smartphone benötigen zusätzlichen Schutz	Den Passwortschutz im Dokument aktivieren
4	Eine Datei zur Überprüfung senden	Mitarbeitende an der Überprüfung	Nur bestimmte Personen sollten die finale Fassung überarbeiten können	Das Bearbeitungspasswort nur mit Bearbeitern teilen
5	An einem gemeinsam genutzten Gerät arbeiten	Mobile Mitarbeitende	Dateien können gefährdet sein, wenn sie auf einem vorübergehend genutzten Gerät bearbeitet werden	Vor Abschluss der Aufgabe einen Passwortschutz hinzufügen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Dokument-Passwortschutz unter iOS	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Ein Öffnungspasswort festlegen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Ein Bearbeitungspasswort festlegen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Umfangreichere Tools zur PDF-Bearbeitung und -Konvertierung	❌	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen nur Passwörter für Dokumente unter iOS festlegen	Free	Für die Dokumentverschlüsselung gibt es in dieser Anleitung keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Sie benötigen außerdem umfassendere PDF-Tools und mehr Cloud-Speicher	WPS Premium	Premium bietet zusätzliche PDF-Tools und mehr Cloud-Speicher

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