WPS Dokumentinformationen ist eine Detailansicht für Tabellen auf Android. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Dokumentinformationen ist ein Informationsbereich in WPS Office für Android-Tabellen. Er hilft Ihnen, Zugriffsdaten und grundlegende Eigenschaften der aktuellen Datei an einem Ort zu prüfen, damit Sie Dateistatus, Besitzverhältnisse und Speicherort schneller bestätigen können.
Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Zugriffsdaten anzeigen, einschließlich der Gesamtzahl der Betrachter, der Betrachter in den letzten 30 Tagen und der Bearbeiter in den letzten 30 Tagen.
- Detaillierte Datensätze der letzten 30 Tage für Nachverfolgung oder Dokumentation exportieren.
- Grundlegende Dateieigenschaften prüfen, z. B. Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Typ, Dateigröße, Speicherort und Datei-ID.
- Vor dem Teilen oder der weiteren Verwaltung prüfen, wo die Datei gespeichert ist und wem sie gehört.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Android-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Anzeigen cloudbasierter Dateidetails und Zugriffsdaten wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Öffnen Sie zuerst eine Tabellen-Datei, da der Informationsbereich an das aktuelle Dokument gebunden ist |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine beliebige Tabelle, tippen Sie oben rechts auf das Menüsymbol und prüfen Sie, ob der Eintrag Dokumentinformationen verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Auf Android zeigt ein einzelner Eintrag in der Datei Zugriffsdaten sowie Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Typ, Dateigröße, Speicherort und Datei-ID an. | Dateieigenschaften von Office-Dateien können Metadaten wie Autor, Titel, Betreff, Schlüsselwörter, Dateigröße sowie Erstellungs- oder Änderungsdatum anzeigen. | Unter Android können die Freigabedetails von Google Docs Editors anzeigen, wem eine Datei gehört und wer Zugriff darauf hat. | Zu den Datenbankeigenschaften in Notion gehören Felder wie Created time, Created by, Last edited time, Last edited by und ID. | Acrobat bietet Dokumenteigenschaften und Metadaten für PDF-Dateien, einschließlich Dateiinformationen und beschreibender Metadaten. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Ein einzelner Android-Eintrag kombiniert Zugriffsdaten und grundlegende Dateieigenschaften. Vorteil: Speicherort und Datei-ID werden zusammen angezeigt, um Dateien schneller zu identifizieren. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf allgemeine Dateimetadaten und zeigt keine Zugriffsstatistiken der letzten 30 Tage an. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf Besitzverhältnisse, Zugriff und Freigabesteuerung statt auf aktuelle Zugriffsstatistiken. | Im Vergleich zu WPS: Das Eigenschaftsmodell ist auf Datenbankelemente ausgerichtet und nicht auf einen Bereich für Dokumentinformationen in Tabellen. | Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow ist auf PDF-Metadaten ausgerichtet und nicht auf Dokumentinformationen für Tabellen auf Android. |
| Offizielle Quelle | — | Eigenschaften für eine Office-Datei anzeigen oder ändern | Freigabe beenden, einschränken oder ändern – Android | Datenbankeigenschaften | Überblick über Dokumenteigenschaften und Metadaten in Acrobat |
Gesamtfazit
WPS Dokumentinformationen eignet sich gut für Tabellen-Workflows auf Android, wenn Sie Dateidetails und Daten zu letzten Zugriffen an einem Ort benötigen. Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Besitzverhältnisse, Speicherort und letzte Aktivitäten schnell zu prüfen, bietet WPS einen deutlich zentraleren Einstiegspunkt, während sich die anderen offiziellen Quellen stärker auf Metadaten, Freigaben, Datenbankeigenschaften oder PDF-Dokumente konzentrieren.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dateieigentümer bestätigen | Teammitglieder | Der aktuelle Eigentümer ist unklar | Prüfen Sie das Feld „Eigentümer“ in den Dokumentinformationen |
| 2 | Dateispeicherort prüfen | Mobile Nutzer | Der Speicherort lässt sich nur schwer bestätigen | Prüfen Sie das Feld „Speicherort“ in den Dokumentinformationen |
| 3 | Dateigröße prüfen | Nutzer, die Dateien zum Teilen vorbereiten | Die Datei ist möglicherweise zu groß zum Versenden | Prüfen Sie vor dem Teilen das Feld „Dateigröße“ |
| 4 | Letzte Aktivitäten prüfen | Dateiverantwortliche | Die letzte Nutzung ist unklar | Prüfen Sie im Abschnitt zu den Zugriffsdaten die aktuellen Zugriffszahlen |
| 5 | Zugriffsprotokolle exportieren | Manager und Koordinatoren | Aktivitätsprotokolle müssen aufbewahrt werden | Exportieren Sie die detaillierten Protokolle der letzten 30 Tage |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktionsbereich | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kernanwendungen für Writer, Tabellenkalkulation und Presentation | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen und PDF-Lesen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Erweiterte PDF-Tools und zusätzliche fortgeschrittene Funktionen | Einige Funktionen sind eingeschränkt | ✅ Mehr Funktionen verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | Tarife mit höherer Speicherkapazität verfügbar |
| KI-Tools und einige erweiterte Funktionen | Einige Nutzungen sind eingeschränkt | ✅ Erweiterter Zugriff verfügbar |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie möchten hauptsächlich Dokumentinformationen anzeigen und alltägliche Tabellenkalkulationsdateien verwalten | Kostenlos | Die Funktion „Dokumentinformationen“ unterliegt in diesem Workflow keiner Mitgliedschaftsbeschränkung |
| Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, KI-Funktionen oder mehr Cloud-Speicher | WPS Premium | Besser geeignet, wenn Sie im selben Konto umfassendere erweiterte Office-Funktionen nutzen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office