Bei der Verwendung von Dokumentinformationen treten die häufigsten Fragen in 3 Bereichen auf: sichtbare Details, Größenunterschiede und Eigentumsprüfung. In diesem Abschnitt werden 3 häufige Fragen beantwortet.
FAQ
Was kann ich in den Dokumentinformationen sehen?
- Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle und rufen Sie Dokumentinformationen auf.
- Im Abschnitt „Zugriffsdaten“ können Sie Gesamtaufrufe, Betrachter, Bearbeiter sowie den Eintrag zum Export detaillierter Datensätze einsehen.
- Im Abschnitt mit den Basisinformationen können Sie Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Typ, Dateigröße und Speicherort einsehen.
Warum unterscheidet sich die in den Dokumentinformationen angezeigte Dateigröße von der tatsächlichen Speichernutzung?
- Prüfen Sie zunächst die in den Dokumentinformationen angezeigte Dateigröße.
- Berücksichtigen Sie anschließend, ob der Versionsverlauf, Anhänge oder Unterschiede im Cloud-Speicher den insgesamt belegten Speicherplatz beeinflussen.
- Wenn Sie die Angaben genauer prüfen möchten, vergleichen Sie den angezeigten Speicherort mit dem Ergebnis der exportierten Datei und dem tatsächlichen Speicherort.
Kann ich den Dokumenteigentümer über die Dokumentinformationen ermitteln?
- Öffnen Sie die gewünschte mehrdimensionale Tabelle.
- Öffnen Sie den Bereich Dokumentinformationen.
- Prüfen Sie im Abschnitt mit den Basisinformationen das Feld Eigentümer, um festzustellen, wem das aktuelle Dokument gehört.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Dokumentinformationen | Der Eintrag zum Anzeigen von Zugriffsdaten und grundlegenden Eigenschaften des aktuellen Dokuments. |
| Zugriffsdaten | Der Abschnitt, in dem Statistiken wie Gesamtaufrufe, Betrachter und Bearbeiter angezeigt werden. |
| Detaillierte Datensätze | Die Details der Zugriffsprotokolle, die als lokale Tabellenkalkulationsdatei exportiert werden können. |
| Eigentümer | Das Eigentumsfeld, mit dem sich feststellen lässt, wem das aktuelle Dokument gehört. |