So verwenden Sie Dokumentinformationen in WPS unter Windows

Verwenden Sie die Dokumentinformationen in WPS mit 3 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie den Schritten, um Dokumentdaten zu prüfen oder zu exportieren.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Dokumentinformationen über das Menü oben links öffnen

Pfad: Dateimenü oben links ☰ → Dokumentverwaltung → Dokumentinformationen

1. Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle.
2. Klicken Sie oben links im Dokument auf die Registerkarte des Dateimenüs ☰.
3. Wählen Sie Dokumentverwaltung aus.
4. Klicken Sie auf Dokumentinformationen.
5. Prüfen Sie im Bereich Zugriffsdaten und Grundinformationen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bereich „Dokumentinformationen“ wird seitlich oder im entsprechenden Panelbereich angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können zwischen den Registerkarten „Zugriffsdaten“ und „Grundinformationen“ wechseln.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die mehrdimensionale Tabelle nicht zuerst geöffnet wird, wird der Eintrag möglicherweise nicht angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Die Anzeige von Onlinedaten funktioniert mit einer stabilen Internetverbindung besser.

2. Grundlegende Dokumentinformationen anzeigen

Pfad: Bereich „Dokumentinformationen“ → Registerkarte Grundinformationen

1. Öffnen Sie zuerst den Bereich „Dokumentinformationen“.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Grundinformationen.
3. Prüfen Sie Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Dokumenttyp, Dokumentgröße und Speicherort.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bereich zeigt die grundlegenden Dokumenteigenschaften an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können anschließend Details zu Eigentümer, Größe und Speicherort prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie auf der Registerkarte „Zugriffsdaten“ bleiben, werden die grundlegenden Eigenschaftsfelder nicht angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Einige Informationen werden möglicherweise erst angezeigt, nachdem das Dokument vollständig geladen wurde.

3. Dokument-Zugriffsdaten anzeigen

Pfad: Bereich „Dokumentinformationen“ → Registerkarte Zugriffsdaten

1. Öffnen Sie den Bereich „Dokumentinformationen“.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Zugriffsdaten.
3. Prüfen Sie die Anzahl der Dokumentaufrufe, Betrachter und Bearbeiter.
4. Prüfen Sie bei Bedarf die kumulativen Daten und die heutigen Daten.
5. Klicken Sie auf Detaillierte Datensätze, um detaillierte Zugriffsdaten zu exportieren.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bereich zeigt Zugriffsstatistiken an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können kumulative Daten und Tagesdaten prüfen sowie detaillierte Datensätze exportieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zur Registerkarte „Zugriffsdaten“ wechseln, werden die Statistiken nicht angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Zugriffsdaten hängen in der Regel von der Datensynchronisierung der Online-Zusammenarbeit ab.