WPS Dokumentinformationen unter Windows: Einführung

WPS Dokumentinformationen unter Windows hilft Ihnen, Dokumentdetails und Zugriffsaktivitäten für mehrdimensionale Tabellen zu prüfen. Es umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine Angabe	Verfügbar über den aktuellen Funktionseintrag

Über diese Funktion

Überblick

Dokumentinformationen ist ein integriertes Detailfenster für Dokumente in mehrdimensionalen Tabellen in WPS Office unter Windows. Damit können Sie die grundlegenden Eigenschaften und Zugriffsaktivitäten der aktuellen Datei schnell prüfen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Öffnen Sie das Fenster Dokumentinformationen über das Menü oben links, um den Dokumentstatus zentral anzuzeigen.
Unter der Registerkarte Grundlegende Informationen können Sie Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Dokumenttyp, Dokumentgröße und Speicherort anzeigen.
Unter der Registerkarte Zugriffsdaten können Sie Seitenaufrufe, Anzahl der Betrachter, Anzahl der Bearbeiter anzeigen und detaillierte Zugriffsprotokolle exportieren.

Diese Funktion ist nützlich für die Dokumentübergabe, die Überprüfung der Zusammenarbeit, die Inhaltsarchivierung und die tägliche Dokumentverwaltung.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Beim Anzeigen von Online-Dokumentdetails und Zugriffsdaten wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie müssen die gewünschte mehrdimensionale Tabelle öffnen; für zusammenarbeitsbezogene Daten wird eine Anmeldung empfohlen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine mehrdimensionale Tabelle und prüfen Sie, ob Dokumentverwaltung und Dokumentinformationen im Menü oben links verfügbar sind

Quelle: WPS-Download-Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Zeigt für mehrdimensionale Tabellen sowohl grundlegende Dokumentdetails als auch Zugriffsdaten an, darunter Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Dokumentgröße, Speicherort, Anzahl der Aufrufe, Anzahl der Betrachter, Anzahl der Bearbeiter und den Export detaillierter Protokolle.	Microsoft 365 ermöglicht es Benutzern, Office-Dateieigenschaften und Metadaten wie Titel, Autor, Betreff, Schlüsselwörter, Dateigröße sowie Erstellungs- oder Änderungsdatum anzuzeigen.	Google Docs und Drive stellen über das Detailfenster Dateiinformationen wie Eigentümer- und Zugriffsdaten bereit, mit stärkerem Fokus auf Freigabeinformationen.	Die Seitenanalyse von Notion zeigt die Gesamtzahl der Seitenaufrufe, Muster wiederholter Aufrufe sowie Informationen darüber, wer eine Seite erstellt, bearbeitet oder angesehen hat und wann.	Adobe Acrobat bietet Werkzeuge für Dokumenteigenschaften und Metadaten von PDF-Dateien.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS kombiniert grundlegende Dokumentdetails und Zugriffsdaten in einem einzigen Fenster. Besonderheit: Detaillierte Zugriffsprotokolle können direkt aus der Funktion exportiert werden.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Microsoft stärker auf allgemeine Dateieigenschaften und Metadaten als auf Zugriffsaktivitäten innerhalb desselben Workflows.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Google stärker auf Eigentümerschaft, Freigabe und Zugriffseinstellungen, mit weniger Zugriffsstatistiken in derselben Ansicht.	Im Vergleich zu WPS bietet Notion leistungsfähigere Seitenanalysen, ist jedoch nicht auf die Anzeige von Dateieigenschaften für mehrdimensionale Tabellen ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Adobe auf PDF-Eigenschaften und Metadaten statt auf Zugriffsdaten zur Zusammenarbeit bei mehrdimensionalen Tabellen.
Offizielle Quelle	—	Eigenschaften einer Office-Datei anzeigen oder ändern	Freigabe beenden, einschränken oder ändern	Seitenanalyse	Überblick über Dokumenteigenschaften und Metadaten in Acrobat

Fazit
Wenn Sie einen zentralen Ort benötigen, um sowohl Dokumenteigenschaften als auch Zugriffsaktivitäten für eine mehrdimensionale Tabelle zu prüfen, bietet WPS einen stärker gebündelten Workflow. Andere Produkte bieten ebenfalls Dateieigenschaften oder Analysen, konzentrieren sich jedoch meist auf Metadaten, Freigabedetails, Seitenanalysen oder PDF-Eigenschaften.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft diese Funktion
1	Prüfung bei der Dokumentübergabe	Teammitglieder, Projektverantwortliche	Dokumentinhaber und Erstellungszeit schnell bestätigen	Öffnen Sie die Basisinformationen, um Inhaber, Erstellungszeit und Speicherort zu prüfen
2	Prüfung der Zusammenarbeitsaktivitäten	Mitarbeitende, Betriebsteams	Nachvollziehen, ob ein Dokument kürzlich angesehen oder bearbeitet wurde	Öffnen Sie Zugriffsdaten, um Aufrufzahl, Anzahl der Betrachter und Anzahl der Bearbeiter zu prüfen
3	Export von Zugriffsprotokollen	Manager, Analysten	Detaillierte Zugriffsprotokolle für spätere Prüfungen aufbewahren	Verwenden Sie unter Zugriffsdaten die Option Detaillierte Protokolle, um die Daten zu exportieren
4	Speicherprüfung	Dokumentverantwortliche	Dokumentgröße und Speicherort bestätigen	Prüfen Sie unter Basisinformationen die Dokumentgröße und den Speicherort
5	Regelmäßige Dokumentprüfung	Team-Administratoren	Dokumentstatus zentral prüfen	Verwenden Sie den Bereich Dokumentinformationen, um sowohl grundlegende Details als auch Zugriffsaktivitäten zu prüfen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Grundlegende Dokumentinformationen anzeigen	✅	✅
Zugriffsdaten anzeigen	✅	✅
Detaillierte Zugriffsprotokolle exportieren	✅	✅
Weitere erweiterte Office-Funktionen	Einige Funktionen verfügbar	Mehr erweiterte Funktionen und Dienste verfügbar

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie benötigen nur Dokumentdetails und Zugriffsdaten	Free	Diese Funktion kann ohne Mitgliedschaftsbeschränkungen verwendet werden
Sie benötigen zusätzlich erweiterte Office-Funktionen	WPS Premium	Geeignet für Nutzer mit umfassenderen Anforderungen an Bearbeitung, Konvertierung oder Zusammenarbeit

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