WPS Zugehörige Daten unter Windows: Einführung

WPS Zugehörige Daten ist eine Funktion zur Konfiguration von Datenverknüpfungen in Smart Forms-Fragebögen unter Windows. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Zugehörige Daten ist eine Konfigurationsfunktion im Bereich „Fragebogen“ von WPS Office Smart Forms unter Windows. Sie wird verwendet, um verknüpfte Daten während der Bearbeitung von Fragebögen einzurichten und zu verwalten. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie die Struktur eines Fragebogens entwerfen, Einstellungen für zugehörige Daten anpassen, das Ergebnis vor dem Speichern in der Vorschau prüfen und kontrollieren möchten, ob Änderungen in einer neuen Version veröffentlicht werden sollen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie den Eintrag „Zugehörige Daten“ im Fragebogen-Editor.
Legen Sie die Parameter für zugehörige Daten im Bereich fest.
Prüfen Sie die aktuelle Wirkung vor dem Speichern in der Vorschau.
Speichern Sie die Konfiguration und veröffentlichen Sie bei Bedarf eine neue Version, damit neue Einsendungen der aktualisierten Einrichtung folgen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen, Speichern von Einstellungen oder Veröffentlichen einer Version wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen ein Konto mit Zugriff auf den Smart Forms-Editor und Bearbeitungsberechtigung

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in den Smart Forms-Editor und bestätigen Sie, dass die Einträge „Fragebogen“ und „Zugehörige Daten“ verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet innerhalb des Fragebogen-Workflows im Smart Forms-Editor einen Eintrag für Zugehörige Daten, über den Sie einen Bereich öffnen, Parameter festlegen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und speichern können.	Microsoft Forms unterstützt Verzweigungslogik, und Formularantworten können über einen Power Automate-Workflow zu Excel hinzugefügt werden.	Mit Google Forms können Sie Antwortzusammenfassungen prüfen und Antworten in einem verknüpften Google Sheet speichern.	Notion-Datenbanken unterstützen Relations-Eigenschaften, mit denen Datensätze über Datenbanken hinweg verknüpft werden können.	Adobe Acrobat kann PDF-Formulardaten erfassen und Antworten in eine Tabellenkalkulation oder XML-Datei exportieren.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Eintrag „Zugehörige Daten“ ist Teil des Bearbeitungsablaufs für Fragebögen, sodass Einrichtung, Vorschau und Speichern in einem einzigen Bearbeitungskontext abgeschlossen werden können.	Im Vergleich zu WPS: Zugehörige Workflows sind stärker von der Kombination aus Forms, Excel und Power Automate abhängig.	Im Vergleich zu WPS: Der Workflow konzentriert sich stärker auf das Speichern von Antworten in einem verknüpften Tabellenblatt als auf die Konfiguration zugehöriger Daten auf der Fragebogenseite.	Im Vergleich zu WPS: Die Funktion ist auf Datenbankbeziehungen ausgerichtet und nicht auf einen integrierten Eintrag für die Fragebogenbearbeitung.	Im Vergleich zu WPS: Der Workflow konzentriert sich auf das Erfassen und Exportieren von PDF-Formularen statt auf die Einrichtung zugehöriger Daten auf der Fragebogenseite.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Forms- und Excel-Workflow	Wählen Sie aus, wo Formularantworten gespeichert werden sollen	Beziehungen und Rollups	PDF-Formulardaten erfassen und verwalten

Fazit
WPS Zugehörige Daten eignet sich besonders, wenn Sie verknüpfte Daten direkt während der Bearbeitung von Fragebögen verwalten möchten. Wenn Ihre Hauptaufgabe darin besteht, datenbezogene Beziehungen auf der Fragebogenseite zentral zu konfigurieren und zu prüfen, bietet WPS einen gezielteren Ansatz, während andere Produkte den Schwerpunkt eher auf Antwortspeicherung, Datenbankbeziehungen oder das Erfassen von PDF-Formularen legen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Beim Erstellen eines neuen Fragebogens zugehörige Regeln konfigurieren	Fragebogen-Designer	Einstellungen für Zugehörige Daten müssen während der Bearbeitung vorbereitet werden	Öffnen Sie Zugehörige Daten im Bereich „Fragebogen“ und schließen Sie die Einrichtung ab
2	Parameter in einem vorhandenen Fragebogen anpassen	Betriebs- und Projektmitarbeitende	Vorhandene Fragebögen benötigen aktualisierte Felder oder Beziehungseinstellungen	Öffnen Sie den Bereich Zugehörige Daten und ändern Sie die Parameter
3	Ergebnis vor der Veröffentlichung prüfen	Prüfende	Das gespeicherte Ergebnis entspricht möglicherweise nicht der erwarteten Fragebogenlogik	Vorschau des Ergebnisses anzeigen, bevor Sie das Speichern bestätigen
4	Neue Einsendungen an aktualisierte Einstellungen anpassen	Formularadministratoren	Es ist möglicherweise unklar, wann gespeicherte Änderungen sich auf tatsächliche Antworten auswirken	Speichern Sie die Konfiguration und veröffentlichen Sie bei Bedarf eine neue Version

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einrichtung von Zugehörige Daten in Smart Forms	✅ Für diese Funktion verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-Bearbeitung und weitere fortgeschrittene Tools	Einige Funktionen sind eingeschränkt	✅ Erweiterter Zugriff
Cloud-Speicher und einige Zusatzfunktionen	Basis-Kontingent	Höheres Kontingent oder mehr Zusatzfunktionen

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie benötigen Zugehörige Daten hauptsächlich für die Einrichtung von Fragebögen und die tägliche Bearbeitung	Kostenlos	Diese Funktion ist ohne Mitgliedschaft verfügbar und unterstützt die routinemäßige Einrichtung und das Speichern
Sie benötigen außerdem erweiterte PDF-Funktionen, Vorlagen oder zusätzliche Office-Funktionen	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie einen erweiterten Zugriff auf fortgeschrittene Tools benötigen

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