WPS Kontakte unter Windows: Einführung

WPS Kontakte ist eine Funktion zur Einrichtung von Kontakten in Smart Forms-Relay-Workflows unter Windows. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aktuellen Aufgaben sind direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

WPS Kontakte ist eine Funktion zur Einrichtung von Kontakten im Smart Forms-Relay-Workflow unter Windows. Sie unterstützt Sie dabei, Kontaktinformationen in einem Online-Formular-Workflow zu verwalten, indem Sie den Eintrag Kontakte öffnen, zugehörige Einstellungen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Konfiguration beim Erstellen eines Relay-Formulars speichern.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Den Eintrag Kontakte öffnen: Wechseln Sie im Formulareditor zum Relay-Modul und öffnen Sie Kontakte.
Kontaktoptionen festlegen: Vervollständigen Sie die kontaktbezogenen Einstellungen im Pop-up-Fenster.
Kontaktergebnis in der Vorschau anzeigen: Prüfen Sie die aktuelle Darstellung vor dem Speichern.
Konfiguration speichern und aktualisieren: Bestätigen Sie die Einstellungen, damit spätere Relay-Nutzungen der aktualisierten Kontakteinrichtung folgen.

Diese Funktion eignet sich für Veranstaltungsanmeldungen, Informationserfassung, interne Benachrichtigungs-Relays und Team-Anmelde-Workflows und erleichtert die Verwaltung von Kontaktdaten in einem einzigen Bearbeitungsablauf.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen oder beim Synchronisieren von Formulardaten wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf den Smart Forms-Editor; zur Synchronisierung oder Veröffentlichung von Formularen wird die Anmeldung mit einem WPS-Konto empfohlen

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installationsmethode	Laden Sie das Windows-Installationsprogramm herunter und folgen Sie dem Einrichtungsassistenten
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in den Smart Forms-Editor und prüfen Sie, ob die Einträge Relay und Kontakte sichtbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet einen Eintrag Kontakte innerhalb des Smart Forms-Relay-Workflows, in dem Sie kontaktbezogene Inhalte direkt in der Bearbeitungsoberfläche festlegen, in der Vorschau anzeigen und speichern können.	Microsoft Forms ermöglicht es Benutzern, Formulare zu erstellen, festzulegen, wer antworten kann, und Antworten zu erfassen. Kontaktdaten werden jedoch in der Regel über Fragefelder oder Einstellungen zur Antwortidentität verwaltet.	Google Forms ermöglicht es Benutzern, Fragen hinzuzufügen, E-Mail-Adressen zu erfassen und Antworteinstellungen zu steuern. Dadurch eignet es sich für die Erfassung von Kontaktdaten über Felder und Einstellungen.	Notion Forms verknüpft Fragen mit Datenbankeigenschaften und kann Informationen zu Antwortenden oder Erstellenden erfassen, was dabei hilft, Kontaktdaten mit Datenbankeinträgen zu verbinden.	Adobe Acrobat unterstützt Webformulare, die aus PDF-Formularen erstellt werden, mit Feldern, freigegebenen Links und herunterladbaren Formulardaten. Der Schwerpunkt liegt daher stärker auf PDF-basierten Formular-Workflows.
Vorteile von WPS	Vorteil: Kontakte ist direkt im Relay-Erstellungsablauf integriert, sodass das Öffnen des Eintrags, das Anpassen von Optionen, die Vorschau und das Speichern in einer einzigen Bearbeitungsansicht erfolgen können.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt stärker auf allgemeiner Formularfreigabe und Antworterfassung als auf einem dedizierten Kontaktschritt innerhalb eines Relay-Workflows.	Im Vergleich zu WPS: Es eignet sich gut für die Erfassung von Kontaktdaten über Fragen und die Sammlung von E-Mail-Adressen, bietet jedoch keinen Kontakteintrag im Relay-Stil.	Im Vergleich zu WPS: Es bietet eine stärkere Datenbankverknüpfung, die Formularerstellung und Anpassung erfolgen jedoch hauptsächlich in Desktop- und Webumgebungen.	Im Vergleich zu WPS: besser geeignet für die Online-Erfassung formularbasierter PDF-Daten; die Verwaltung von Kontakten hängt dabei von der Gestaltung der Formularfelder ab.
Offizielle Quelle	—	Formular senden und Antworten erfassen	Ihr erstes Formular in Google Forms erstellen	Forms	So erfassen Sie Daten online mit einem Webformular

Gesamtfazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Kontaktdaten bei der Erstellung eines Relays schnell zu konfigurieren, hält WPS den Workflow stärker zentralisiert im Formulareditor. Andere Produkte können ebenfalls Kontaktinformationen erfassen, tun dies jedoch in der Regel über allgemeine Formularfelder, Datenbankeigenschaften oder PDF-Felder statt über einen relayspezifischen Ablauf zur Kontakteinrichtung.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So helfen Kontakte
1	Einrichtung von Kontakten für die Veranstaltungsregistrierung	Veranstaltungsorganisatoren	Kontaktdaten müssen in der Registrierungskette klar erkennbar sein	Öffnen Sie Kontakte in der Kette und legen Sie die benötigten Kontaktinformationen fest
2	Benachrichtigungskette für Klassen oder Teams	Lehrkräfte und Teamleitungen	Kontaktwege müssen einheitlich und sichtbar bleiben	Konfigurieren Sie das Kontaktfeld und speichern Sie es im Ablauf der Kette
3	Interne Dienstregistrierung	Administrations- und Betriebspersonal	Die Ansprechperson muss vor Beginn der Registrierung angegeben werden	Fügen Sie Kontaktinformationen über die Kontakteinstellungen hinzu
4	Erfassung von Servicebuchungen	Kundendienst- und Filialmitarbeitende	Kontaktkanäle müssen im Voraus erfasst werden	Legen Sie die Kontaktinformationen während der Bearbeitung fest und prüfen Sie die Vorschau
5	Erfassung von Informationen zur Zusammenarbeit	Projektmitglieder	Kontakthinweise müssen in derselben Kette bleiben	Verwenden Sie Kontakte, um die Kontakteinrichtung zentral zu verwalten

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Konfiguration von Kontakten	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen und PDF-Lesen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-, KI- und Zusatzfunktionen	Eingeschränkt verfügbar	Breiter verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen Kontakte nur für die Kontakteinrichtung in der Kette	Kostenlos	Für diese Funktion selbst ist keine Mitgliedschaft erforderlich
Sie benötigen zusätzlich mehr PDF- und KI-Funktionen oder größeren Cloud-Speicher	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie über die Formularbearbeitung hinaus einen größeren Funktionsumfang für die Büroarbeit benötigen
Sie benötigen gemeinsame Abonnements für mehrere Personen	Ein Sharing-Tarif oder ein anderer passender kostenpflichtiger Tarif	Ermöglicht mehreren Mitgliedern die Nutzung separater Konten und Speicherbereiche

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