WPS Kontakte unter Windows: Einführung

WPS Kontakte ist eine Funktion zur Kontakteinrichtung im Smart Form-Prüfungsworkflow. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, von denen 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar sind; 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht den Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Für diesen Workflow ist keine Mitgliedschaft erforderlich

Über diese Funktion

Überblick

WPS Kontakte ist eine Funktion zur Kontakteinrichtung im Smart Form-Prüfungsworkflow unter Windows. Sie hilft Ihnen dabei, den Eintrag Kontakte zu öffnen, zugehörige Einstellungen anzupassen, das Ergebnis in der Vorschau zu prüfen und die Konfiguration zu speichern, bevor Sie mit der Prüfungsbearbeitung fortfahren.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Den Eintrag Kontakte im Modul Prüfung öffnen.
Kontaktbezogene Parameter im Einrichtungsbereich bearbeiten.
Das aktuelle Ergebnis der Kontakteinrichtung in der Vorschau anzeigen.
Die Konfiguration speichern und mit dem Prüfungsworkflow fortfahren.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie ein Prüfungsformular vorbereiten, Einstellungen vor der Veröffentlichung überprüfen oder Kontaktdaten später aktualisieren möchten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen oder beim Synchronisieren von Einstellungen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Vor dem Bearbeiten und Speichern von Formularen wird empfohlen, sich bei einem WPS-Konto anzumelden

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in den Smart Form-Editor und prüfen Sie, ob der Eintrag Kontakte im Modul Prüfung sichtbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet im Smart Form-Prüfungsmodul einen Eintrag Kontakte, über den Sie den Einrichtungsbereich öffnen, Parameter bearbeiten, das Ergebnis in der Vorschau anzeigen und die Konfiguration bestätigen können.	Microsoft Forms ermöglicht es Ihnen, die Identität der Antwortenden zu verwalten sowie Namen und Antwortumfang in den Formular- oder Quiz-Einstellungen zu erfassen.	Google Forms ermöglicht es Ihnen, ein Formular in ein Quiz umzuwandeln, E-Mail-Adressen zu erfassen und Einstellungen für Teilnehmende sowie die Notenfreigabe anzupassen.	Notion Forms verknüpft Fragen mit Datenbankeigenschaften und kann Teilnehmerinformationen erfassen oder anonyme Einsendungen zulassen.	Adobe Acrobat-Webformulare unterstützen die Online-Erstellung und Veröffentlichung von Formularen sowie Optionen zur Empfängeridentifikation und Datenerfassung.
Vorteile von WPS	Vorteil: Die Kontakteinrichtung ist direkt in den Workflow zur Prüfungserstellung integriert, sodass Öffnen, Bearbeiten, Vorschau und Bestätigung in einem einzigen Bearbeitungsablauf abgeschlossen werden können.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Einstellungen für Antwortende und Quiz als auf einem separaten Schritt zur Kontaktkonfiguration innerhalb eines Prüfungsworkflows.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt auf Quiz-Einstellungen, der Erfassung von E-Mail-Adressen und der Notenfreigabe, während Kontaktdetails in der Regel über Formularfelder verwaltet werden.	Im Vergleich zu WPS: Teilnehmerinformationen werden über Datenbankeigenschaften und Freigabeeinstellungen verwaltet, mit stärkerer Unterstützung für die Erstellung von Desktop- und Webformularen.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der Veröffentlichung von Webformularen und signaturorientierten Workflows für externe Erfassungsszenarien.
Offizielle Quelle	—	Formular- oder Quiz-Einstellungen in Microsoft Forms anpassen	Quizze mit Google Forms erstellen und bewerten	Forms im Notion Help Center	Webformulare in Acrobat erstellen

Gesamtfazit
WPS Kontakte eignet sich für Nutzer, die bereits Prüfungen in WPS Smart Form erstellen und die Kontakteinrichtung innerhalb desselben Bearbeitungsablaufs abschließen möchten. Die anderen Produkte unterstützen ebenfalls die Erfassung von Teilnehmerinformationen oder die Veröffentlichung von Formularen, legen ihren Schwerpunkt jedoch eher auf Quiz-Einstellungen, datenbankgestützte Formulare oder die Veröffentlichung von Webformularen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Kontaktdaten vor dem Erstellen einer Prüfung hinzufügen	Formularersteller	Vor der Veröffentlichung fehlen Kontaktinformationen	Prüfung öffnen → Kontakte und die Einrichtung abschließen
2	Kontaktparameter in einer bestehenden Prüfung aktualisieren	Lehrkräfte oder Schulungsadministratoren	Für eine bestehende Prüfung müssen die Kontakteinstellungen überarbeitet werden	Den Bereich Kontakte erneut öffnen, bearbeiten und speichern
3	Einstellungen vor der Veröffentlichung prüfen	Organisatoren	Die Kontakteinrichtung ist möglicherweise unvollständig	Das Ergebnis vor dem Bestätigen in der Vorschau prüfen
4	Ein Prüfungsformular mehrfach überarbeiten	Teammitglieder	Änderungen können sich auf spätere Schritte auswirken	Kontakte im selben Bearbeitungsablauf anpassen
5	Einstellungen beheben, die nicht wirksam werden	Tägliche Nutzer	Änderungen werden nicht wie erwartet übernommen	Speichern, erneut prüfen und bei Bedarf erneut veröffentlichen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktionsumfang	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Komponenten für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Kontakte-Workflow in diesem Leitfaden	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Werkzeuge	Eingeschränkt oder funktionsabhängig	Mehr erweiterte Werkzeuge verfügbar
Cloud-Speicher und Freigabeoptionen für mehrere Nutzer	Grundkontingent	Höheres Kontingent oder Freigabepläne

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Regelmäßige Kontakteinrichtung für Prüfungsformulare	Kostenlos	Der hier beschriebene Kontakte-Workflow erfordert keine Mitgliedschaft
Umfassendere Büroarbeit mit erweiterten Werkzeugen	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte Funktionen, mehr Cloud-Speicher oder Freigabepläne benötigen

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