So verwenden Sie das WPS Aufzeichnungsblatt unter Windows

Verwenden Sie das Aufzeichnungsblatt mit 4 Anleitungen, darunter das Öffnen des Bedienfelds, das Durchsuchen von Datensätzen, das Hinzufügen oder Löschen von Datensätzen sowie das Suchen oder Wiederherstellen von Datensätzen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Aufzeichnungsblatt öffnen

Einstieg: Öffnen Sie das Arbeitsblatt, mit dem Sie arbeiten möchten, wählen Sie eine beliebige Zelle im Datenbereich aus und klicken Sie auf der Registerkarte Data auf Record Sheet.

1. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das die Datensätze enthält, die Sie verwalten möchten.
2. Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb des Datenbereichs aus. Eine Zelle in der Kopfzeile ist in der Regel eine praktische Wahl.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf Record Sheet.
4. Warten Sie, bis sich das Fenster des Aufzeichnungsblatts öffnet und die aktuelle Zeile anzeigt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Fenster des Aufzeichnungsblatts wird geöffnet und zeigt die Felder des aktuellen Datensatzes an.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können mit Previous, Next, New, Delete, Criteria oder Restore fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn keine Zelle im Datenbereich ausgewählt ist, erkennt die Funktion die Tabelle möglicherweise nicht wie erwartet.
• Hinweis zur Umgebung: Eine klare Kopfzeile hilft dem Aufzeichnungsblatt, Feldnamen eindeutiger zu erkennen.

2. Datensätze durchsuchen

Einstieg: Verwenden Sie im Fenster des Aufzeichnungsblatts Previous oder Next.

1. Öffnen Sie zuerst das Fenster des Aufzeichnungsblatts.
2. Klicken Sie auf Previous, um den vorherigen Datensatz anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf Next, um den nächsten Datensatz anzuzeigen.
4. Prüfen Sie, ob die angezeigten Feldwerte mit dem Datensatz übereinstimmen, den Sie überprüfen möchten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der angezeigte Inhalt ändert sich, wenn Sie zwischen Datensätzen wechseln.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können den aktuellen Datensatz weiter prüfen, bearbeiten oder löschen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Felder im Aufzeichnungsblatt als separate Kopie zu behandeln. Änderungen wirken sich auf die Originaldaten im Arbeitsblatt aus.

3. Datensätze hinzufügen oder löschen

Einstieg: Verwenden Sie im Fenster des Aufzeichnungsblatts New oder Delete.

1. Öffnen Sie das Fenster des Aufzeichnungsblatts.
2. Klicken Sie auf New, um einen neuen Datensatz zu erstellen.
3. Geben Sie Werte in die Felder ein und drücken Sie die Eingabetaste, um zu bestätigen.
4. Um einen Datensatz zu entfernen, wechseln Sie zum gewünschten Datensatz und klicken Sie auf Delete.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nach dem Erstellen wird dem Arbeitsblatt ein neuer Datensatz hinzugefügt, nach dem Löschen wird der aktuelle Datensatz entfernt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können weitere Datensätze durchsuchen oder einen weiteren Datensatz hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Einen Datensatz zu löschen, bevor bestätigt wurde, dass die aktuelle Zeile tatsächlich die gewünschte ist.
• Hinweis zur Umgebung: Änderungen im Aufzeichnungsblatt werden in das ursprüngliche Arbeitsblatt zurückgeschrieben. Daher wird empfohlen, wichtige Daten zu sichern.

4. Datensätze mit Criteria finden und Änderungen wiederherstellen

Einstieg: Verwenden Sie im Fenster des Aufzeichnungsblatts Criteria oder Restore.

1. Öffnen Sie das Fenster des Aufzeichnungsblatts.
2. Klicken Sie auf Criteria und geben Sie Schlüsselwörter oder Bedingungsdetails ein.
3. Prüfen Sie den gefundenen Datensatz und bestätigen Sie den gewünschten Inhalt.
4. Wenn Sie die aktuelle Bearbeitung rückgängig machen möchten, klicken Sie auf Restore.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Mit Criteria können passende Datensätze gefunden werden, und Restore setzt die aktuellen Felder auf ihren vorherigen Zustand zurück.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können den gefundenen Datensatz weiter durchsuchen, bearbeiten oder löschen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Zu allgemeine Kriterien zu verwenden, wodurch die Ergebnisse ungenauer werden können.
• Hinweis zur Umgebung: Wiederherstellen gilt für den aktuellen Bearbeitungsvorgang. Prüfen Sie daher den Inhalt, bevor Sie andere Aktionen ausführen.