Verwenden Sie WPS Cloud-Aufzeichnungen mit 2 Anleitungen: Aufzeichnungen der Zusammenarbeit anzeigen und Aufzeichnungen der Zusammenarbeit filtern. Wählen Sie ein Thema im Anleitungsindex aus und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aufzeichnungen der Zusammenarbeit anzeigen | Kostenlos |
| 2 | 2. Aufzeichnungen der Zusammenarbeit filtern | Kostenlos |
Anleitung
1. Aufzeichnungen der Zusammenarbeit anzeigen
Zugriffspfad: Dateioperationen → Verlauf → Zusammenarbeitsaufzeichnungen
- Öffnen Sie ein Cloud-Dokument und klicken Sie oben links auf Dateioperationen.
- Wählen Sie Verlauf aus.
- Klicken Sie auf Zusammenarbeitsaufzeichnungen.
- Prüfen Sie die Liste der Zusammenarbeitsaufzeichnungen im rechten Bereich.
- Vergewissern Sie sich, dass die Liste Aktionszeit, Avatar und Namen des Mitwirkenden, Aktionstyp und Inhaltszusammenfassung anzeigt.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Rechts wird eine Liste der Zusammenarbeitsaufzeichnungen angezeigt.
- Nächster Schritt: Sie können die Aufzeichnungen weiter durchsuchen und die Zusammenfassungsdetails prüfen.
Hinweise zur Verwendung
- Das Dokument muss sich im Zusammenarbeitsmodus befinden, sonst sind keine Zusammenarbeitsaufzeichnungen verfügbar.
- In der Liste werden nur relevante Bearbeitungsaktionen von Mitwirkenden aufgezeichnet.
2. Aufzeichnungen der Zusammenarbeit filtern
Zugriffspfad: Zusammenarbeitsaufzeichnungen → Filter
- Klicken Sie im Bereich „Zusammenarbeitsaufzeichnungen“ auf Filter.
- Wählen Sie einen Zeitraum aus.
- Wählen Sie den Mitwirkenden aus, dessen Aktivitäten Sie prüfen möchten.
- Wählen Sie einen Aktionstyp wie Bearbeiten, Löschen oder Einfügen aus.
- Prüfen Sie die gefilterte Aufzeichnungsliste.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Liste zeigt nur Aufzeichnungen an, die den ausgewählten Bedingungen entsprechen.
- Nächster Schritt: Sie können die Filter anpassen und die aktualisierten Ergebnisse erneut prüfen.
Hinweise zur Verwendung
- Filter können kombiniert werden, um den Aufzeichnungsbereich einzugrenzen.
- Wenn keine Aufzeichnungen den ausgewählten Bedingungen entsprechen, kann die Liste leer erscheinen.