WPS Cloud-Aufzeichnungen unter Windows: Einführung

WPS Cloud-Aufzeichnungen unterstützt Sie dabei, Zusammenarbeitsaktivitäten in Cloud-Dokumenten nachzuvollziehen. Die Funktion umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

WPS Cloud-Aufzeichnungen ist eine Funktion für Zusammenarbeitsprotokolle in Cloud-Dokumenten in WPS Office für Windows. Teams können damit nachvollziehen, wer Änderungen vorgenommen hat, wann die Aktion erfolgt ist, welche Art von Aktion ausgeführt wurde und welche Inhalte kurz zusammengefasst betroffen waren.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Zusammenarbeitsprotokolle anzeigen: Öffnen Sie das rechte Seitenpanel, um Aktionszeit, Mitwirkende, Aktionstyp und Inhaltszusammenfassung zu prüfen.
Zusammenarbeitsprotokolle filtern: Grenzen Sie Protokolle nach Zeitraum, Mitwirkenden und Aktionstyp ein.

Diese Funktion ist nützlich für die Bearbeitung durch mehrere Personen, die Nachverfolgung von Problemen, die Klärung von Verantwortlichkeiten und die Prüfung von Änderungen. In den Zusammenarbeitsprotokollen werden die letzten 1000 Aktionen gespeichert, und das Dokument muss sich im Zusammenarbeitsmodus befinden.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für den Zugriff auf Cloud-Dokumente und die Synchronisierung von Zusammenarbeitsprotokollen ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass sich das Dokument bereits im Zusammenarbeitsmodus befindet

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie ein Cloud-Dokument und prüfen Sie, ob der Eintrag für Zusammenarbeitsprotokolle unter Dateioperationen → Verlauf verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet Zusammenarbeitsprotokolle für Cloud-Dokumente mit Aktionszeit, Mitwirkenden, Aktionstyp, Inhaltszusammenfassung und Filterung nach Bedingungen; die letzten 1000 Einträge bleiben erhalten.	Microsoft 365 ermöglicht es Benutzern, frühere Versionen von in OneDrive oder SharePoint gespeicherten Dateien anzuzeigen, eine ältere Version zu öffnen, Versionen zu vergleichen oder eine Version wiederherzustellen. Die offizielle Seite konzentriert sich auf den Versionsverlauf.	Google Docs ermöglicht es Benutzern, Änderungen in einer Datei nachzuvollziehen, frühere Versionen zu prüfen, eine Version wiederherzustellen und benannte Versionen zu erstellen. Einige Funktionen zur Identifizierung von Bearbeitern hängen von Google Workspace-Tarifen ab.	Notion bietet einen Seitenversionsverlauf, ermöglicht das Öffnen früherer Versionen, die Prüfung hervorgehobener Änderungen und die Wiederherstellung einer Seitenversion. Das verfügbare Verlaufsfenster hängt vom Tarif ab.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf die Nachverfolgung gemeinsamer PDF-Prüfungen, einschließlich Prüfstatus und Kommentaraktivitäten für freigegebene PDF-Dateien.
WPS-Vorteile	Vorteil: Öffnet eine spezielle Ansicht für Zusammenarbeitsprotokolle in Cloud-Dokumenten. Besonderheit: Zeigt Aktionszusammenfassungen zusammen mit Filtern für Zeitraum, Mitwirkende und Aktionstyp an.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Microsoft-Seite legt den Schwerpunkt auf Versionsverlauf und Wiederherstellungsabläufe statt auf ein spezielles Panel für Zusammenarbeitsprotokolle mit Filtern nach Mitwirkenden und Aktionstyp.	Im Vergleich zu WPS: Google konzentriert sich auf Versionsverlauf und Wiederherstellungsabläufe; einige detaillierte Ansichten zu Bearbeitern sind an bestimmte Workspace-Tarife gebunden.	Im Vergleich zu WPS: Notion verknüpft die Tiefe des Seitenverlaufs direkter mit Tarifgrenzen, und in der offiziellen Hilfe wird darauf hingewiesen, dass ein detaillierter Versionsvergleich auf Mobilgeräten nicht verfügbar ist.	Im Vergleich zu WPS: Adobe richtet diesen Workflow auf PDF-Prüfung und Kommentarverwaltung aus, statt auf ein allgemeines Panel für Zusammenarbeitsprotokolle in Cloud-Dokumenten.
Offizielle Quelle	—	Frühere Versionen von Office-Dateien anzeigen	Änderungen in einer Datei finden	Inhalte löschen und wiederherstellen	Freigegebene Dateien in Acrobat verwalten

Fazit
WPS Cloud-Aufzeichnungen eignet sich für die Zusammenarbeit an Cloud-Dokumenten, wenn Teams direkte Einblicke in die Aktionen von Mitwirkenden benötigen und Datensätze schnell filtern möchten. Wenn Ihr Hauptziel jedoch die Wiederherstellung von Versionen, der Seitenverlauf oder die Verwaltung von PDF-Prüfungen ist, konzentrieren sich Microsoft, Google, Notion und Adobe jeweils auf einen anderen Typ von Verlaufs-Workflow.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Nachverfolgung von Dokumentenänderungen durch mehrere Benutzer	Teammitglieder, Projektverantwortliche	Es ist schwer nachzuvollziehen, wer Inhalte geändert hat und wann	Aktionszeit, Mitwirkende und Zusammenfassung in einem einzigen Bereich prüfen
2	Untersuchung von Problemen	Bearbeiter, Prüfer	Nach unerwarteten Inhaltsänderungen ist es schwierig, zugehörige Aktionen zu finden	Aufzeichnungen nach Aktionstypen wie Bearbeiten, Löschen oder Einfügen filtern
3	Überprüfung der Zusammenarbeit	Manager, Mitwirkende	Teams benötigen einen schnellen Überblick über die jüngsten Aktivitäten in der Zusammenarbeit	Aktuelle Aufzeichnungen im rechten Seitenbereich prüfen
4	Überprüfung eines bestimmten Mitglieds	Teamadministratoren	Ein Team muss den Aktionsverlauf eines einzelnen Mitglieds überprüfen	Aufzeichnungen nach Mitwirkenden filtern
5	Überprüfung nach Zeitraum	Projektteams	Ein Team muss Dokumentänderungen in einem bestimmten Zeitraum überprüfen	Aufzeichnungen der Zusammenarbeit nach Zeitraum filtern

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Benutzer	WPS Premium
Aufzeichnungen der Zusammenarbeit anzeigen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Aufzeichnungen der Zusammenarbeit filtern	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB Cloud-Speicher	20 GB Cloud-Speicher
Vorlagen und erweiterte Funktionen	Grundlegender Umfang	Mehr erweiterte Funktionen und zusätzliche Vorteile

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Tägliche Überprüfung von Aufzeichnungen der Zusammenarbeit	Kostenlos	Diese Funktion kann ohne Mitgliedschaftsbeschränkungen verwendet werden
Mehr Cloud-Speicher und umfassendere Vorteile	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich mehr Cloud-Kapazität und weitere Premium-Funktionen benötigen

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