Bei der Verwendung von WPS Cloud-Aufzeichnungen stellen Nutzer in der Regel Fragen zu drei Themen: Aufzeichnungsumfang, sichtbare Details und Berechtigungsgrenzen. Dieser Abschnitt enthält drei häufig gestellte Fragen.
FAQ
Wie lange werden Zusammenarbeitsaufzeichnungen gespeichert?
- In den Zusammenarbeitsaufzeichnungen werden die letzten 1000 Aktionen gespeichert.
- Wird dieses Limit überschritten, werden ältere Aufzeichnungen durch neuere ersetzt.
- Wenn Sie Änderungen umfassender prüfen möchten, verwenden Sie den Versionsverlauf zusammen mit den Zusammenarbeitsaufzeichnungen.
Kann ich sehen, welche Inhalte geändert wurden?
- Zusammenarbeitsaufzeichnungen zeigen den Aktionstyp und eine Inhaltszusammenfassung an.
- Wenn Sie detailliertere Unterschiede in den Inhalten benötigen, verwenden Sie zum Vergleich die Funktionen des Versionsverlaufs.
- Zusammenarbeitsaufzeichnungen eignen sich besser, um schnell zu prüfen, wer wann welche Art von Aktion ausgeführt hat.
Werden Aktionen von Nicht-Mitwirkenden aufgezeichnet?
- Es werden nur Aktionen von Mitwirkenden mit Bearbeitungsberechtigung aufgezeichnet.
- Aktionen von Nutzern mit reiner Anzeigeberechtigung werden nicht in den Zusammenarbeitsaufzeichnungen erfasst.
- Damit der Zusammenarbeitsverlauf vollständig bleibt, stellen Sie sicher, dass die betreffenden Mitglieder an der Zusammenarbeit teilnehmen und über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Zusammenarbeitsaufzeichnungen | Eine Liste, die in einem Cloud-Dokument mit mehreren Nutzern den Zeitpunkt der Aktion, den Mitwirkenden, den Aktionstyp und zusammenfassende Informationen erfasst. |
| Zusammenarbeitsmodus | Ein Dokumentstatus, in dem mehrere Personen gemeinsam bearbeiten können. Zugehörige Aufzeichnungen werden erst erstellt, nachdem dieser Modus aktiviert wurde. |
| Versionsverlauf | Gespeicherte Dokumentversionen aus verschiedenen Zeitpunkten, die später überprüft oder wiederhergestellt werden können. |