Bei der Verwendung von Freigabemethoden geht es bei häufigen Fragen meist um die Wahl des passenden Freigabezugangs, das Ändern von Berechtigungen und die Verwaltung der Zusammenarbeit. Dieser Abschnitt enthält 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen den beiden Freigabemethoden?
- Beim Teilen aus der Cloud-Dokumentliste müssen Sie die Datei nicht zuerst öffnen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie eine Datei in der Liste finden und schnell freigeben möchten.
- Das Teilen direkt aus einem Dokument eignet sich besonders, wenn Sie bereits daran arbeiten und Mitwirkende sofort einladen möchten.
- Beide Methoden können einen Cloud-Dokument-Link erzeugen und ermöglichen es Ihnen, die Link-Berechtigungen anschließend weiter anzupassen.
Kann ich Berechtigungen nach dem Teilen ändern oder entfernen?
- Öffnen Sie den Freigabedialog für das Dokument erneut.
- Ändern Sie den aktuellen Zugriffsmodus unter Link-Berechtigungen, oder öffnen Sie Erweiterte Einstellungen für weitere Optionen.
- Wenn Sie die aktuelle Freigabeeinrichtung beenden möchten, können Sie den Zugriff später in der Verwaltungsoberfläche für die Zusammenarbeit ändern oder entfernen.
Warum wird kein freigabefähiger Link zum Kopieren angezeigt?
- Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie für die aktuelle Datei auf Zusammenarbeit aktivieren, um einen Cloud-Dokument-Link zu erhalten geklickt haben.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit dem Internet verbunden ist und Sie mit einem verfügbaren WPS Konto angemeldet sind.
- Nachdem die Zusammenarbeit erfolgreich aktiviert wurde, kehren Sie zum Freigabedialog zurück und kopieren den Link.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Cloud-Dokument-Link | Ein Online-Zugriffslink, der erzeugt wird, nachdem die Zusammenarbeit für ein Dokument aktiviert wurde. Sie können ihn an Mitwirkende senden. |
| Link-Berechtigungen | Zugriffssteuerungen, die festlegen, was Empfänger über den freigegebenen Link tun können, zum Beispiel anzeigen oder bearbeiten. |
| Erweiterte Einstellungen | Der zusätzliche Berechtigungsbereich im Freigabedialog für eine detailliertere Zugriffssteuerung. |