Bei der Verwendung von Freigabelink drehen sich häufige Fragen meist um den Suchumfang, die Zugriffsergebnisse nach dem Aufheben der Freigabe und darum, ob ein aufgehobener Link wiederhergestellt werden kann. Diese Seite behandelt 3 häufige Fragen.
FAQ
Kann ich alle Links finden, die im Unternehmen freigegeben wurden?
- Öffnen Sie die Admin-Konsole.
- Wechseln Sie zu Dokumente und Teams → Freigabelink-Verwaltung.
- Suchen Sie nach Dateiname, Ersteller, Team oder Erstellungszeit.
- Prüfen Sie die Liste der im Unternehmen erstellten Freigabelinks.
Können andere Personen nach dem Aufheben der Freigabe weiterhin auf das Dokument zugreifen?
- Suchen Sie den Ziellink in der Freigabelink-Verwaltung.
- Klicken Sie auf Freigabe aufheben oder führen Sie Freigabe stapelweise aufheben aus.
- Nach dieser Aktion wird der ursprüngliche Link sofort ungültig.
- Die Datei selbst wird nicht gelöscht, und interne Mitglieder können weiterhin über andere Berechtigungsmethoden darauf zugreifen.
Kann ein aufgehobener Freigabelink wiederhergestellt werden?
- Ein aufgehobener ursprünglicher Link kann nicht direkt wiederhergestellt werden.
- Wenn das Dokument erneut freigegeben werden muss, erstellen Sie einen neuen Freigabelink.
- Senden Sie den neuen Link an die gewünschten Empfänger.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Freigabelink | Ein Link zum Zugriff auf ein freigegebenes Dokument, der häufig mit einem Berechtigungstyp und einer Ablaufzeit verknüpft ist. |
| Freigabe aufheben | Die Aktion, einen bestehenden Freigabelink zu schließen, sodass der ursprüngliche Link keinen Zugriff mehr ermöglicht. |
| Freigabe stapelweise aufheben | Die Aktion, mehrere freigegebene Elemente auszuwählen und ihre Freigabelinks gemeinsam zu schließen. |
| Admin-Konsole | Der Verwaltungseinstieg für Unternehmen, den Administratoren für Aufgaben rund um Dokumente, Teams und die Steuerung von Freigaben verwenden. |