Voreinstellungen für die Freigabe von Unternehmensdokumenten

Die Voreinstellungen für die Freigabe von Unternehmensdokumenten unterstützen Sie dabei, Standardberechtigungsparameter für die Freigabe von Unternehmensdokumenten vorab festzulegen. Sie stellen die nötigen Werkzeuge bereit, um Zugriffskontrolle und Gültigkeitsverwaltung für freigegebene Dateien und Ordner zu standardisieren, damit Sie effizienter arbeiten und Aufgaben leichter erledigen können. Mit den Voreinstellungen für die Freigabe von Unternehmensdokumenten können Sie den Standardumfang der Berechtigung als jeder, Unternehmensmitglieder oder bestimmte Personen definieren, Berechtigungsstufen wie Anzeigen, Kommentieren, Bearbeiten oder verwaltungsbezogenen Zugriff festlegen, konfigurieren, wer in My Cloud Docs und Team Docs Mitwirkende hinzufügen oder entfernen darf, und festlegen, ob externe Benutzer Mitwirkende ändern dürfen oder ob Dokumentadministratoren bei Änderungen an Mitwirkenden benachrichtigt werden. Ob Sie Freigaberegeln im Unternehmen verwalten oder Sicherheitseinstellungen überprüfen möchten: Die Voreinstellungen für die Freigabe von Unternehmensdokumenten helfen Ihnen, auf verschiedenen Geräten und in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen produktiv zu bleiben und Aufgaben effizient abzuschließen. Wählen Sie unten die Dokumentation aus, die am besten zu Ihrem Bedarf passt, um mehr zu erfahren.

1:53