FAQ zu den Voreinstellungen für die Freigabe von Unternehmensdokumenten in WPS unter Windows

Häufige Fragen zu den Voreinstellungen für die Freigabe von Unternehmensdokumenten betreffen in der Regel Zugriffsberechtigungen, die Einrichtung von Standardberechtigungen, Regeln für Mitwirkende und die Bestätigung, dass gespeicherte Einstellungen wirksam werden.

FAQ

Warum wird der Eintrag „Standardeinstellungen für die Freigabe von Unternehmensdateien“ nicht angezeigt?

1. Stellen Sie sicher, dass auf dem aktuellen Gerät ein Konto angemeldet ist, das auf die Admin-Konsole des Unternehmens zugreifen kann.
2. Prüfen Sie, ob Ihr Konto über die erforderlichen Administratorrechte verfügt.
3. Kehren Sie zur Startseite des Clients zurück, öffnen Sie erneut die Admin-Konsole und prüfen Sie die Menüs Sicherheitssteuerung und Dokumentsicherheit.
4. Wenn der Eintrag weiterhin nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an Ihren internen Administrator, um den Geltungsbereich Ihres Kontos zu überprüfen.

Was ist der Unterschied zwischen Berechtigungsbereich und Umfang der Zugriffsrechte?

1. Der Berechtigungsbereich legt fest, wer Zugriff erhalten kann, zum Beispiel alle, Unternehmensmitglieder oder nur bestimmte Personen.
2. Der Umfang der Zugriffsrechte legt fest, was diese Personen nach der Freigabe tun dürfen, zum Beispiel anzeigen, kommentieren oder bearbeiten.
3. In der Regel ist es einfacher, zuerst den Empfängerkreis für den Zugriff und anschließend die Berechtigungsstufe festzulegen.

Wann werden Änderungen an den Regeln für die Verwaltung von Mitwirkenden wirksam?

1. Nehmen Sie die Änderungen auf der Seite mit den Standardeinstellungen vor und klicken Sie auf Speichern.
2. Nach dem Speichern gelten die neuen Standardregeln für spätere Szenarien der Freigabe von Unternehmensdateien.
3. Starten Sie bei Bedarf eine neue Testfreigabe und prüfen Sie die Standardoptionen.

Warum kann ich die Option nicht aktivieren, mit der externe Benutzer Mitwirkende hinzufügen oder entfernen können?

1. Prüfen Sie, ob Ihr aktueller Unternehmenstarif diese mit der Mitgliedschaft verbundene Funktion umfasst.
2. Prüfen Sie, ob Ihr Konto über die erforderlichen Verwaltungsrechte verfügt.
3. Kehren Sie zur Einstellungsseite zurück, prüfen Sie den Status der Option erneut und speichern Sie die Konfiguration noch einmal.

Glossar