Der Freigabelink umfasst 4 Anleitungen, die alle mit der Mitgliedschaft zusammenhängen. Wählen Sie im Index ein Thema aus und folgen Sie dann dem Pfad und den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Freigabelink-Verwaltung öffnen	WPS-Mitgliedschaft erforderlich
2	2. Freigabelinks suchen	WPS-Mitgliedschaft erforderlich
3	3. Linkdetails anzeigen	WPS-Mitgliedschaft erforderlich
4	4. Einen oder mehrere Freigabelinks aufheben	WPS-Mitgliedschaft erforderlich

Anleitung

1. Freigabelink-Verwaltung öffnen

Pfad: Unterer linker Bereich der Client-Startseite → Admin-Konsole → Dokumente und Team → Freigabelink-Verwaltung

Öffnen Sie den WPS 365-Client.
Klicken Sie im unteren linken Bereich der Client-Startseite auf Admin-Konsole.
Klicken Sie in der linken Liste auf Dokumente und Team.
Klicken Sie in der erweiterten Liste auf Freigabelink-Verwaltung.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite zeigt die Verwaltungsliste der unternehmensweiten Freigabelinks an.
Nächste mögliche Aktion: Sie können nun weiter suchen, Details anzeigen oder die Freigabe aufheben.

Hinweise zur Verwendung

Berechtigung erforderlich: Zugriff auf die Admin-Konsole ist erforderlich.
Tarifanforderung: Diese Funktion erfordert einen Unternehmenstarif.
Netzwerkanforderung: Sorgen Sie beim Öffnen der Konsole für eine stabile Netzwerkverbindung.

2. Freigabelinks suchen

Pfad: Oberer Bereich oder Filterbereich der Seite „Freigabelink-Verwaltung“

Öffnen Sie die Seite Freigabelink-Verwaltung.
Wählen Sie bei Bedarf Bedingungen wie Dateiname, Zeit, Ersteller oder Team aus.
Führen Sie die Suche aus und prüfen Sie die Liste der passenden Freigabelinks.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Liste zeigt Freigabelinks an, die den ausgewählten Bedingungen entsprechen.
Nächste mögliche Aktion: Sie können anschließend Details öffnen oder die Freigabe aufheben.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Zu viele Filter können die Ergebnisse zu stark eingrenzen. Verfeinern Sie den Bereich daher am besten schrittweise.
Tarifanforderung: Diese Funktion erfordert einen Unternehmenstarif.

3. Linkdetails anzeigen

Pfad: Ziel-Linkeintrag in der Liste der Freigabelink-Verwaltung

Suchen Sie in den Suchergebnissen den gewünschten Freigabelink.
Öffnen Sie die zugehörigen Linkdetails.
Prüfen Sie Informationen wie Berechtigungstyp und Ablaufzeit.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Detailinformationen zum Ziellink sind sichtbar.
Nächste mögliche Aktion: Sie können entscheiden, ob der Link aufgehoben werden soll.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Prüfen Sie vor dem nächsten Schritt die Informationen zur Zieldatei und zum Ersteller.
Tarifanforderung: Diese Funktion erfordert einen Unternehmenstarif.

4. Einen oder mehrere Freigabelinks aufheben

Pfad: Liste der Freigabelink-Verwaltung → Freigabe aufheben / Freigabe stapelweise aufheben

Suchen Sie in der Liste den Freigabelink, der geschlossen werden soll.
Um einen einzelnen Link aufzuheben, klicken Sie auf Freigabe aufheben.
Um mehrere Links zu verarbeiten, aktivieren Sie zuerst die Kontrollkästchen vor mehreren Dateien.
Klicken Sie auf Freigabe stapelweise aufheben, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Der Ziellink ist nicht mehr für die Freigabe aktiv oder wurde aus der Liste aktiver Freigabelinks entfernt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Links prüfen.
Keine Nebenwirkung: Die Datei selbst wird nicht gelöscht.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Prüfen Sie vor einer Stapelaktion die ausgewählten Elemente, um nicht versehentlich Links anderer Teams zu schließen.
Tarifanforderung: Diese Funktion erfordert einen Unternehmenstarif.