So verwenden Sie die WPS Freigabemethoden unter Windows

Freigabemethoden umfassen 2 Anleitungen, die beide ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie im Anleitungsindex ein Thema aus, um Dokumente freizugeben und Berechtigungen anzupassen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Ein Dokument aus der Cloud-Dokumentliste freigeben

Zugriffspfad: Linke Seitenleiste → Dokumente → Freigabeeintrag der Zieldatei

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Dokumente, um die Cloud-Dokumentansicht zu öffnen.
2. Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten. Klicken Sie dann rechts neben der Datei auf das Symbol Freigeben oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die Freigabeoption aus.
3. Klicken Sie im Freigabedialog auf Zusammenarbeit aktivieren, um einen Cloud-Dokumentlink zu erhalten.
4. Nachdem die Zusammenarbeit aktiviert wurde, prüfen Sie den erzeugten Cloud-Dokumentlink und klicken Sie auf Link kopieren.
5. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Linkberechtigungen und wählen Sie die gewünschte Zugriffsstufe aus.
6. Wenn Sie mehr Kontrolle benötigen, klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um zusätzliche Berechtigungsoptionen anzupassen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Freigabedialog zeigt einen kopierbaren Cloud-Dokumentlink an.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können den Link kopieren und anschließend die Linkberechtigungen weiter anpassen.
• Keine Auswirkung: Sie können die Freigabe abschließen, ohne den Dokumentinhalt zuvor zu öffnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Zusammenarbeit nicht zuerst aktiviert wird, wird kein Link erzeugt.
• Hinweis zur Umgebung: Zum Erstellen des Cloud-Dokumentlinks und zum Synchronisieren von Berechtigungsänderungen ist eine Internetverbindung erforderlich.

2. Direkt aus einem Dokument heraus freigeben

Zugriffspfad: Obere Symbolleiste im Dokumentbearbeitungsfenster → Freigeben

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten, und wechseln Sie in das Bearbeitungsfenster.
2. Suchen Sie rechts in der oberen Symbolleiste die Schaltfläche Freigeben und klicken Sie darauf.
3. Klicken Sie im Freigabedialog auf Zusammenarbeit aktivieren, um einen Cloud-Dokumentlink zu erhalten.
4. Nachdem die Zusammenarbeit aktiviert wurde, prüfen Sie den erzeugten Link und klicken Sie auf Link kopieren.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Linkberechtigungen die gewünschte Zugriffsstufe aus.
6. Klicken Sie bei Bedarf auf Erweiterte Einstellungen, um weitere Berechtigungsoptionen anzupassen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Bearbeitungsfenster öffnet den Freigabedialog direkt und zeigt einen freigabefähigen Link an.
• Verfügbare nächste Aktion: Nach dem Kopieren des Links können Sie ihn sofort an Mitwirkende senden.
• Keine Auswirkung: Das aktuelle Dokument bleibt geöffnet und Sie können weiter bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Zieldatei nicht geöffnet ist, können Sie diese Datei nicht über den Einstieg im Dokument freigeben.
• Hinweis zur Umgebung: Für die Online-Zusammenarbeit und Änderungen an Berechtigungen ist eine Internetverbindung erforderlich.