So verwenden Sie den freigegebenen WPS-Ordner in WPS Cloud-Dokument unter Windows

Verwenden Sie den freigegebenen WPS-Ordner in WPS Cloud-Dokument mit 4 Anleitungen, darunter das Erstellen eines freigegebenen Ordners, das Konfigurieren von Ordnereinstellungen, das Einladen von Mitgliedern und die Verwaltung von Mitgliederberechtigungen.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Freigegebenen Ordner erstellen

Pfad: Meine Cloud-Dokumente → Neu → Freigegebener Ordner

1. Öffnen Sie WPS und wechseln Sie zu Meine Cloud-Dokumente.
2. Klicken Sie auf Neu und wählen Sie Freigegebener Ordner aus.
3. Geben Sie den Ordnernamen ein.
4. Klicken Sie auf Jetzt erstellen, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der freigegebene Ordner wird in der Liste Meine Cloud-Dokumente angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können das Freigabebedienfeld öffnen oder Dateien hochladen.

Tipps zur Verwendung

• Hinweis zur Umgebung: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und stellen Sie sicher, dass die Netzwerkverbindung aktiv ist.

2. Einstellungen für freigegebenen Ordner konfigurieren

Pfad: Freigegebener Ordner → Schaltfläche „Freigeben“ → Einstellungen

1. Öffnen Sie WPS und wechseln Sie zu Meine Cloud-Dokumente.
2. Suchen Sie einen vorhandenen freigegebenen Ordner und klicken Sie rechts auf die Schaltfläche „Freigeben“.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Legen Sie Optionen fest, z. B. Mitglieder dürfen andere einladen, Beitritt nur nach Genehmigung durch den Administrator, Nur anzeigen nach dem Beitritt, Gültigkeit des Einladungslinks oder Freigabe aufheben.
5. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen werden gespeichert und wirksam.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können weitere Mitglieder einladen oder Berechtigungen anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie das Bedienfeld schließen, ohne auf OK zu klicken, werden die Änderungen möglicherweise nicht gespeichert.

3. Mitglieder einladen

Pfad: Freigegebener Ordner → Schaltfläche „Freigeben“

1. Öffnen Sie WPS und wechseln Sie zu Meine Cloud-Dokumente.
2. Suchen Sie einen vorhandenen freigegebenen Ordner und klicken Sie rechts auf die Schaltfläche „Freigeben“.
3. Wählen Sie eine Einladungsmethode aus, indem Sie Kontakte auswählen oder den Einladungslink kopieren.
4. Senden Sie die Einladung an die Mitarbeitenden, die Zugriff benötigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Freigabebedienfeld werden die verfügbaren Einladungsmethoden angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Eingeladene Mitglieder können über die Einladung dem freigegebenen Ordner beitreten.

Tipps zur Verwendung

• Hinweis zur Umgebung: Zum Senden von Einladungslinks und zum Beitreten zum Ordner ist eine Internetverbindung erforderlich.

4. Mitgliederberechtigungen verwalten

Pfad: Rechtsklick auf „Freigegebener Ordner“ → Verwaltung der Mitgliederberechtigungen

1. Öffnen Sie WPS und wechseln Sie zu Meine Cloud-Dokumente.
2. Suchen Sie einen vorhandenen freigegebenen Ordner und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
3. Wählen Sie im Kontextmenü Verwaltung der Mitgliederberechtigungen aus.
4. Klicken Sie auf das Mitglied, das Sie verwalten möchten.
5. Legen Sie die Rolle auf Administrator, Mitglied – Kann bearbeiten, Mitglied – Nur anzeigen fest oder entfernen Sie das Mitglied.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Rolle oder der Berechtigungsstatus des Mitglieds wird aktualisiert.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können weitere Mitglieder verwalten oder zum freigegebenen Ordner zurückkehren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Bevor Sie ein Mitglied entfernen, prüfen Sie, ob diese Person weiterhin Zugriff benötigt.