So verwenden Sie „Initiieren und genehmigen“ in WPS unter Windows

Verwenden Sie „Initiieren und genehmigen“ mit 5 Anleitungen, darunter 5 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen, und springen Sie über das folgende Verzeichnis direkt zur jeweiligen Aufgabe.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Eine Anfrage starten

Zugriffspfad: Linker Navigationsbereich → Arbeitsbereich → Leichtgewichtige Genehmigung → Anfrage starten

1. Öffnen Sie die Seite Anfrage starten.
2. Suchen Sie die Genehmigungsvorlage, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie darauf.
3. Füllen Sie den Inhalt des Genehmigungsformulars aus.
4. Klicken Sie im Bereich Genehmigungsprozess auf Genehmiger auswählen und wählen Sie den Genehmiger aus.
5. Wenn Sie weitere Personen in Kopie setzen müssen, klicken Sie auf Auswählen, um Kopie-Empfänger hinzuzufügen.
6. Bestätigen Sie die Informationen und klicken Sie auf Senden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nach dem Absenden wird ein neuer Genehmigungsantrag angezeigt.
• Nächste Aktion: Sie können zu Meine Anfragen wechseln, um den Status zu prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn kein Genehmiger ausgewählt ist, kann die Anfrage nicht wie erwartet durch den Genehmigungsablauf weitergeleitet werden.
• Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie vor dem Absenden sicher, dass Ihre Netzwerkverbindung stabil ist.

2. Meine Anfragen anzeigen

Zugriffspfad: Linker Navigationsbereich → Arbeitsbereich → Leichtgewichtige Genehmigung → Meine Anfragen

1. Öffnen Sie die Seite Meine Anfragen.
2. Geben Sie im Suchfeld einen Titel, eine Nummer oder einen Text aus dem Inhalt ein.
3. Öffnen Sie das Sortiermenü und wählen Sie die gewünschte Sortiermethode aus.
4. Prüfen Sie in der Liste die Spalten Status und Typ.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Liste zeigt passende Anfrageeinträge an.
• Nächste Aktion: Sie können eine Zielanfrage öffnen, um Details zu prüfen oder den Fortschritt zu verfolgen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Zu allgemeine Suchbedingungen können zu viele Ergebnisse liefern. Verwenden Sie daher einen Titel oder eine Nummer, um die Liste einzugrenzen.

3. Für mich ausstehende Elemente bearbeiten

Zugriffspfad: Linker Navigationsbereich → Arbeitsbereich → Leichtgewichtige Genehmigung → Für mich ausstehend

1. Öffnen Sie die Seite Für mich ausstehend.
2. Geben Sie im Suchfeld einen Titel, eine Nummer oder einen Text aus dem Inhalt ein, um die gewünschte Anfrage zu finden.
3. Wählen Sie bei Bedarf eine Sortiermethode wie Längste Wartezeit zuerst.
4. Klicken Sie in der Liste auf die Genehmigungsanfrage, die Sie bearbeiten möchten.
5. Schließen Sie die Genehmigungsaktion auf der Detailseite ab.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Genehmigung wird auf der Detailseite ordnungsgemäß geöffnet.
• Nächste Aktion: Dort können Sie die Genehmigungsaktion abschließen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nur die Liste prüfen, ohne die Detailseite zu öffnen, wird die Genehmigungsaktion nicht abgeschlossen.

4. An mich kopierte Elemente anzeigen

Zugriffspfad: Linker Navigationsbereich → Arbeitsbereich → Leichtgewichtige Genehmigung → An mich in Kopie

1. Öffnen Sie die Seite An mich in Kopie.
2. Geben Sie im Suchfeld einen Titel, eine Nummer oder einen Text aus dem Inhalt ein.
3. Wählen Sie Nur ungelesene, wenn Sie sich auf ungelesene Einträge konzentrieren möchten.
4. Prüfen Sie in der Liste die Spalten Status und Typ.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Liste zeigt Kopie-Einträge an und kann nach Bedingungen gefiltert werden.
• Nächste Aktion: Sie können einen Eintrag öffnen, um die Details zu prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Nur ungelesene nicht ausgewählt ist, können ungelesene Einträge mit älteren Verlaufsdaten vermischt werden.

5. Verarbeitete Elemente anzeigen

Zugriffspfad: Linker Navigationsbereich → Arbeitsbereich → Leichtgewichtige Genehmigung → Bearbeitet

1. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Bearbeitet.
2. Geben Sie im Suchfeld einen Titel, eine Nummer oder einen Text aus dem Inhalt ein, um verarbeitete Elemente zu finden.
3. Prüfen Sie die passenden Einträge im Genehmigungsverlauf.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Liste zeigt bearbeitete Genehmigungseinträge an.
• Nächste Aktion: Sie können den bisherigen Genehmigungsinhalt weiter prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst zur Registerkarte Bearbeitet wechseln, sind die Suchergebnisse nicht auf bearbeitete Einträge beschränkt.