Das Erstellerfeld umfasst 4 Anleitungen, darunter 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen, sodass Sie über das Verzeichnis direkt zur benötigten Aufgabe springen können.
Anleitungsverzeichnis
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Erstellerfeld hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Das automatisch ausgefüllte Erstellerergebnis anzeigen | Kostenlos |
| 3 | 3. Datensätze nach Ersteller filtern | Kostenlos |
| 4 | 4. Weitere Erstellerdetails anzeigen | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Erstellerfeld hinzufügen
Einstieg: Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts in der Kopfzeile → öffnen Sie die Liste der Feldtypen → wählen Sie Ersteller aus
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenkopfzeile.
- Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Ersteller aus.
- Geben Sie einen Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle wird eine neue Spalte für das Erstellerfeld angezeigt.
- Nächster Schritt: Neue Datensätze können in dieser Spalte den Ersteller automatisch anzeigen.
Hinweise zur Verwendung
- Das Erstellerfeld wird vom System verwaltet. Daher kann sein Wert nach der Erstellung nicht manuell bearbeitet werden.
- Verwenden Sie einen eindeutigen Feldnamen, damit spätere Filterungen und Auswertungen einfacher sind.
2. Das automatisch ausgefüllte Erstellerergebnis anzeigen
Einstieg: Öffnen Sie eine Tabelle, die bereits ein Erstellerfeld enthält, und prüfen Sie die entsprechende Spalte
- Öffnen Sie eine Tabelle, die bereits ein Erstellerfeld enthält.
- Fügen Sie einen neuen Datensatz hinzu oder prüfen Sie einen vorhandenen Datensatz.
- Prüfen Sie die Spalte des Erstellerfelds, um die automatisch angezeigten Erstellerinformationen zu sehen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Jeder Datensatz zeigt im Erstellerfeld Informationen zum Ersteller an.
- Nächster Schritt: Sie können anschließend mit Filtern, Gruppierungen oder Rückverfolgbarkeitsaufgaben fortfahren.
Hinweise zur Verwendung
- Der Feldwert wird vom System erzeugt und kann nicht direkt bearbeitet werden.
3. Datensätze nach Ersteller filtern
Einstieg: Öffnen Sie die Filterfunktion → wählen Sie das Erstellerfeld
- Öffnen Sie die Zieltabelle.
- Öffnen Sie die Filtereinstellungen.
- Wählen Sie das Erstellerfeld als Filterbedingung aus.
- Legen Sie die Bedingung so fest, dass der aktuell angemeldete Benutzer oder ein bestimmtes Mitglied eingeschlossen wird.
- Wenden Sie den Filter an und prüfen Sie die Ergebnisse.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Es bleiben nur die Datensätze sichtbar, die der Erstellerbedingung entsprechen.
- Nächster Schritt: Sie können die Ansicht speichern oder diesen Filter mit weiteren Bedingungen kombinieren.
Hinweise zur Verwendung
- Wenn Sie persönliche Daten voneinander trennen möchten, stellen Sie sicher, dass die Filterbedingung mit dem aktuell angemeldeten Konto übereinstimmt.
- Bleiben Sie in kollaborativen Szenarien während der Arbeit angemeldet.
4. Weitere Erstellerdetails anzeigen
Einstieg: Öffnen Sie im Erstellerfeld den Eintrag für die Erstellerdetails
- Suchen Sie das Erstellerfeld in der Tabelle.
- Öffnen Sie den Eintrag für weitere Erstellerinformationen.
- Prüfen Sie die verfügbaren Details, z. B. Abteilung oder Personalnummer.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Zusätzliche Identitätsdetails des Erstellers sind sichtbar.
- Nächster Schritt: Sie können diese Details zur Identifikation oder für Verwaltungsstatistiken verwenden.
Hinweise zur Verwendung
- Der sichtbare Umfang der erweiterten Details hängt von der aktuellen Tabelle und den Kontoberechtigungen ab.