So verwenden Sie das WPS Mehrdimensionale Mehrfachauswahlfeld unter Windows

Verwenden Sie das WPS Mehrdimensionale Mehrfachauswahlfeld mit 4 Anleitungen. Alle sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und über das folgende Verzeichnis können Sie direkt zu jedem Ablauf springen.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Ein Mehrfachauswahlfeld erstellen

Einstiegspunkt: Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts in der Kopfzeile und wählen Sie dann Mehrfachauswahl.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenkopfzeile.
2. Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Mehrfachauswahl aus.
3. Geben Sie einen Feldnamen ein.
4. Klicken Sie zum Abschließen auf OK.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle wird eine neue Spalte für das Mehrfachauswahlfeld angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Feldeinstellungen öffnen und die Optionen weiter verwalten.

Tipps zur Verwendung

• Verwenden Sie einen Feldnamen, der dem tatsächlichen Klassifizierungszweck entspricht, damit späteres Filtern und Identifizieren einfacher wird.

2. Optionen hinzufügen und bearbeiten

Einstiegspunkt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel, wählen Sie Feldeinstellungen und wechseln Sie dann zum Bereich der Optionsliste.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Mehrfachauswahlfelds und wählen Sie Feldeinstellungen.
2. Klicken Sie im Bereich der Optionsliste auf + Option hinzufügen, um eine neue Option hinzuzufügen.
3. Klicken Sie auf die quadratische Schaltfläche vor einer Option, um ihre Anzeigefarbe zu ändern.
4. Fügen Sie bei Bedarf weitere Optionen hinzu oder passen Sie deren Inhalt an.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Optionsliste zeigt die neuen oder aktualisierten Optionen an.
• Nächste mögliche Aktion: Diese Optionen können direkt in Zellen ausgewählt werden.

Tipps zur Verwendung

• Achten Sie auf ausreichend Farbkontrast zwischen den Optionen, damit Tags schneller erkannt werden können.

3. Optionen gesammelt bearbeiten

Einstiegspunkt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel, wählen Sie Feldeinstellungen und klicken Sie dann auf Sammelbearbeitung.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Mehrfachauswahlfelds und wählen Sie Feldeinstellungen.
2. Klicken Sie in der Optionsliste auf die Schaltfläche Sammelbearbeitung.
3. Geben Sie pro Zeile einen Optionsnamen ein oder fügen Sie mehrere Zeilen in das Textfeld ein.
4. Klicken Sie auf OK, um zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das System erstellt mehrere Optionen zeilenweise.
• Nächste mögliche Aktion: Die neuen Optionen können sofort für Eingaben und Filter verwendet werden.

Tipps zur Verwendung

• Vereinheitlichen Sie vor dem Massenimport die Benennung, um doppelte oder nahezu doppelte Tags zu vermeiden.

4. Neue Optionen beim Ausfüllen erlauben

Einstiegspunkt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel, wählen Sie Feldeinstellungen und aktivieren Sie dann Hinzufügen von Optionen beim Ausfüllen erlauben.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel und wählen Sie Feldeinstellungen.
2. Aktivieren Sie Hinzufügen von Optionen beim Ausfüllen erlauben.
3. Geben Sie beim Ausfüllen einer Zelle Inhalte ein, die noch nicht in den vordefinierten Optionen enthalten sind.
4. Fügen Sie diesen Inhalt als neue Option hinzu und verwenden Sie ihn anschließend weiter.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Beim Eingeben können neue Inhalte zur Optionsliste hinzugefügt werden.
• Nächste mögliche Aktion: Spätere Datensätze können die neu hinzugefügte Option wiederverwenden.

Tipps zur Verwendung

• Wenn Ihr Team eine einheitliche Benennung von Tags benötigt, prüfen Sie neu hinzugefügte Optionen regelmäßig und standardisieren Sie sie.