So verwenden Sie die Kategorische Zusammenfassung in WPS unter Windows

Verwenden Sie die Kategorische Zusammenfassung mit 3 Anleitungen: eine Zusammenfassung erstellen, eine mehrstufig verschachtelte Zusammenfassung erstellen und eine Zusammenfassung entfernen. Alle 3 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Eine Kategorische Zusammenfassung erstellen

Einstiegspunkt: Registerkarte Daten → Kategorische Zusammenfassung

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb des Datenbereichs aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann in der Gruppe Gliederung auf Kategorische Zusammenfassung.
3. Legen Sie im Dialogfeld das Gruppierungsfeld fest, indem Sie die für die Gruppierung verwendete Spalte auswählen.
4. Wählen Sie eine Zusammenfassungsmethode wie Summe, Anzahl, Mittelwert, Maximum oder Minimum aus.
5. Wählen Sie im Bereich für Zusammenfassungselemente die Datenspalten aus, die berechnet werden sollen.
6. Lassen Sie Zusammenfassung unter den Daten standardmäßig ausgewählt.
7. Klicken Sie auf OK, um die Zusammenfassung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das Arbeitsblatt zeigt gruppierte Zusammenfassungszeilen und eine Gesamtstruktur basierend auf dem ausgewählten Feld an.
• Nächste Schritte: Sie können Gliederungsebenen ein- oder ausklappen, um Detailzeilen und Zusammenfassungsergebnisse zu prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie nicht von einer Zelle innerhalb des Datenbereichs ausgehen, wird der Zusammenfassungsbereich möglicherweise nicht korrekt erkannt.
• Einschränkungen der Umgebung: Der Datenbereich sollte zusammenhängend sein, eine Kopfzeile enthalten und keine verbundenen Zellen aufweisen.

2. Eine mehrstufig verschachtelte Kategorische Zusammenfassung erstellen

Einstiegspunkt: Registerkarte Daten → Kategorische Zusammenfassung

1. Schließen Sie die erste Kategorische Zusammenfassung ab.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten erneut auf Kategorische Zusammenfassung.
3. Legen Sie die neue Zusammenfassungsmethode und die Zusammenfassungselemente fest.
4. Deaktivieren Sie Aktuelle Zwischensummen ersetzen, damit die vorherige Zusammenfassungsstruktur erhalten bleibt.
5. Klicken Sie auf OK, um eine zweistufig verschachtelte Zusammenfassung zu erstellen.
6. Wiederholen Sie denselben Vorgang, wenn Sie weitere Ebenen benötigen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das Arbeitsblatt zeigt eine zweistufige oder mehrstufige gruppierte Zusammenfassungsstruktur an.
• Nächste Schritte: Sie können die Gliederungsebenen verwenden, um Ergebnisse in unterschiedlichen Gruppierungstiefen zu prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Aktuelle Zwischensummen ersetzen ausgewählt bleibt, wird die vorherige Zusammenfassungsstruktur überschrieben.
• Einschränkungen der Umgebung: Sortieren oder organisieren Sie die Daten nach den vorgesehenen Gruppierungsfeldern, bevor Sie weitere Ebenen hinzufügen.

3. Eine Kategorische Zusammenfassung entfernen

Einstiegspunkt: Registerkarte Daten → Kategorische Zusammenfassung → Alle entfernen

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle im zusammengefassten Datenbereich.
2. Öffnen Sie das Dialogfeld Kategorische Zusammenfassung über die Registerkarte Daten.
3. Klicken Sie unten links im Dialogfeld auf Alle entfernen.
4. Klicken Sie auf OK, um zur ursprünglichen Datenansicht zurückzukehren.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Zusammenfassungszeilen und die Gliederungsstruktur wurden entfernt.
• Nächste Schritte: Die ursprünglichen Detaildaten können bearbeitet, sortiert oder erneut zusammengefasst werden.

Hinweise zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie außerhalb des zusammengefassten Bereichs arbeiten, wird das erwartete Ergebnis beim Entfernen möglicherweise nicht angezeigt.
• Einschränkungen der Umgebung: Beim Entfernen der Zusammenfassung wird nur die erzeugte Zusammenfassungsstruktur gelöscht; die ursprünglichen Detaildaten bleiben unverändert.