FAQ zur Kategorischen Zusammenfassung in WPS unter Windows

Zuletzt aktualisiert:16. Juli 2026

Häufige Fragen zur Kategorischen Zusammenfassung betreffen meist das Kopieren sichtbarer Ergebnisse, die Datenformatierung und verschachtelte Zusammenfassungseinstellungen. Diese FAQ behandelt 4 häufige Fragen und Antworten.

FAQ

Wie kopiere ich nur die Zusammenfassungsergebnisse, ohne ausgeblendete Detailzeilen mitzukopieren?

  1. Führen Sie die Kategorische Zusammenfassung aus und reduzieren Sie die Gliederung auf die Ebene, die Sie kopieren möchten.
  2. Drücken Sie Strg+G, um Gehe zu zu öffnen.
  3. Wählen Sie in den Optionen für Inhalte auswählen die Einstellung Nur sichtbare Zellen.
  4. Kopieren Sie den ausgewählten Inhalt, um nur die sichtbaren Zusammenfassungsergebnisse zu kopieren.

Warum ist die Schaltfläche Kategorische Zusammenfassung nicht verfügbar oder warum sind die Ergebnisse falsch?

  1. Prüfen Sie, ob der Datenbereich ein zusammenhängender rechteckiger Bereich ist.
  2. Stellen Sie sicher, dass die erste Zeile eine korrekte Kopfzeile ist.
  3. Prüfen Sie, ob der Datenbereich leere Zeilen, leere Spalten oder verbundene Zellen enthält.
  4. Wählen Sie erneut eine beliebige Zelle innerhalb des Datenbereichs aus und öffnen Sie die Kategorische Zusammenfassung erneut.

Wie füge ich eine zweite oder weitere verschachtelte Zusammenfassungsebene hinzu?

  1. Erstellen Sie die erste Zusammenfassungsebene.
  2. Öffnen Sie das Dialogfeld Kategorische Zusammenfassung erneut.
  3. Legen Sie ein neues Gruppierungsfeld, eine neue Zusammenfassungsmethode und neue Zusammenfassungselemente fest.
  4. Deaktivieren Sie Aktuelle Teilergebnisse ersetzen.
  5. Klicken Sie auf OK, um eine weitere verschachtelte Ebene zu erstellen.

Wie kann ich Daten in WPS gruppieren und zusammenfassen, ohne die Originaldatensätze zu ändern?

  1. Die Kategorische Zusammenfassung fügt über den vorhandenen Detaildaten eine erzeugte Zusammenfassungsstruktur hinzu.
  2. Beim Entfernen der Zusammenfassung werden die Originaldatensätze nicht gelöscht.
  3. Nach dem Entfernen können Sie die Daten weiter bearbeiten oder erneut eine neue Zusammenfassung erstellen.

Glossar

BegriffDefinition
GruppierungsfeldDie Spalte, die zum Gruppieren von Datensätzen verwendet wird, z. B. Abteilung, Region oder Produktname.
ZusammenfassungsmethodeDie Berechnung, die auf jede Gruppe angewendet wird, z. B. Summe, Anzahl, Durchschnitt, Maximum oder Minimum.
ZusammenfassungselementeDie Datenspalten, die in die Berechnung einbezogen werden. Sie können je nach Bedarf eine oder mehrere Spalten auswählen.
GliederungsansichtDie hierarchische Struktur, die nach dem Erstellen der Zusammenfassung erzeugt wird und erweitert oder reduziert werden kann.