Häufige Fragen zu Bearbeitung einschränken betreffen meist Passwörter, Berechtigungen und den Schutzumfang. In diesem Abschnitt finden Sie 4 häufige Fragen und schnelle Lösungen.
FAQ
Was soll ich tun, wenn ich das Passwort für Bearbeitung einschränken vergessen habe?
- Prüfen Sie, ob Ihnen noch die ursprüngliche ungeschützte Datei oder eine frühere Version vorliegt.
- Wenn eine Sicherungskopie verfügbar ist, bearbeiten Sie diese Version weiter.
- Wenn keine Sicherungskopie vorhanden ist und das richtige Passwort nicht eingegeben werden kann, lässt sich der aktuelle Schutz nicht direkt aufheben.
Wie kann ich bestimmten Personen weiterhin die Bearbeitung erlauben, nachdem Bearbeitung einschränken aktiviert wurde?
- Öffnen Sie den Bereich Bearbeitung einschränken.
- Klicken Sie auf Weitere Benutzer.
- Fügen Sie die Benutzer hinzu, die bearbeiten dürfen.
- Speichern Sie die Einstellungen, damit diese Benutzer innerhalb des freigegebenen Bereichs bearbeiten können.
Welche Einschränkung sollte ich wählen, wenn ich nur Feedback erhalten und keine direkten Textänderungen zulassen möchte?
- Öffnen Sie den Bereich Bearbeitung einschränken.
- Wählen Sie Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kommentare oder Nachverfolgte Änderungen aus.
- Wählen Sie Kommentare, wenn Sie nur Feedback möchten, oder Nachverfolgte Änderungen, wenn sichtbare Überarbeitungsverläufe angezeigt werden sollen.
Warum wird empfohlen, das Dokument zu sichern, bevor der Schutz gestartet wird?
- Nachdem der Schutz aktiviert wurde, ist zum Ändern der Einschränkungseinstellungen in der Regel das Passwort erforderlich.
- Wenn das Passwort vergessen wird, lässt sich die geschützte Datei nur schwer anpassen.
- Wenn Sie zuerst eine uneingeschränkte Sicherung speichern, haben Sie für spätere Änderungen eine saubere Version zur Verfügung.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Bearbeitung einschränken | Eine Funktion, mit der gesteuert wird, welche Bearbeitungsaktionen in einem Dokument zulässig sind, zum Beispiel schreibgeschützt, nachverfolgte Änderungen, Kommentare oder das Ausfüllen von Formularen. |
| Schutz starten | Die Aktion, mit der die aktuellen Einschränkungsregeln auf das Dokument angewendet werden, häufig zusammen mit einem Passwort. |
| Schutz aufheben | Die Aktion, mit der der aktuelle eingeschränkte Status aus dem Dokument entfernt wird, in der Regel nach Eingabe des richtigen Passworts. |
| Ausnahmebereich | Eine Berechtigungseinstellung, mit der bestimmte Bereiche oder Bearbeitungsrechte für ausgewählte Benutzer in einem ansonsten eingeschränkten Dokument erhalten bleiben. |
| Ausfüllen von Formularen | Ein Einschränkungstyp, der Benutzern erlaubt, Inhalte in Formularfelder einzugeben, während die übrige Dokumentstruktur geschützt bleibt. |