So verwenden Sie Bearbeitung einschränken in WPS auf macOS

Verwenden Sie Bearbeitung einschränken anhand von 5 Anleitungen, darunter das Aktivieren der Funktion, das Festlegen von Bearbeitungseinschränkungen, das Hinzufügen eines Passwortschutzes, das Aufheben des Schutzes und das Festlegen von Ausnahmebereichen.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Bearbeitung einschränken aktivieren

Pfad: Überprüfen → Bearbeitung einschränken

1. Öffnen Sie Ihr WPS Writer-Dokument.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Überprüfen.
3. Klicken Sie auf Bearbeitung einschränken.
4. Öffnen Sie bei Bedarf den Aufgabenbereich auf der rechten Seite und greifen Sie dort auf Bearbeitung einschränken zu.

Erfolgskriterien

• Der Aufgabenbereich Bearbeitung einschränken wird angezeigt.
• Sie können anschließend Formatierungs- oder Bearbeitungseinschränkungen weiter konfigurieren.

Hinweise zur Verwendung

• Stellen Sie sicher, dass die aktuelle Datei ein bearbeitbares Dokument und keine schreibgeschützte Kopie ist.
• Wenn das Fenster schmal ist, erweitern Sie den rechten Bereich, um alle Optionen anzuzeigen.

2. Bearbeitungseinschränkungen festlegen

Pfad: Bereich Bearbeitung einschränken

1. Wählen Sie im Bereich Bearbeitung einschränken die Option Formatierung auf eine Auswahl von Formatvorlagen beschränken aus.
2. Wählen Sie Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen aus.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste und wählen Sie den benötigten Einschränkungstyp aus.
4. Wählen Sie je nach Zweck Ihres Dokuments Keine Änderungen (schreibgeschützt), Nachverfolgte Änderungen, Kommentare oder Ausfüllen von Formularen.

Erfolgskriterien

• Der Einschränkungstyp ist in der Dropdown-Liste ausgewählt.
• Das Dokument folgt anschließend dem ausgewählten Bearbeitungsmodus.

Hinweise zur Verwendung

• Der schreibgeschützte Modus eignet sich gut für fertiggestellte Dokumente.
• Nachverfolgte Änderungen und Kommentare sind nützlich für Überprüfungsabläufe.
• Das Ausfüllen von Formularen eignet sich für feste Vorlagen.

3. Passwortschutz festlegen

Pfad: Unten im Bereich Bearbeitung einschränken

1. Klicken Sie nach dem Festlegen der Bearbeitungseinschränkung auf Schutz starten.
2. Wählen Sie Passwortschutz aus.
3. Geben Sie das Passwort ein und bestätigen Sie es erneut.
4. Klicken Sie auf OK, um den Schutz zu starten.

Erfolgskriterien

• Das Dokument wechselt in den geschützten Zustand.
• Zum Beenden des Schutzes ist ein Passwort erforderlich.

Hinweise zur Verwendung

• Bewahren Sie das Passwort an einem sicheren Ort auf, da Sie es später zum Beenden des Schutzes benötigen.
• Es empfiehlt sich, vor dem Starten des Schutzes eine uneingeschränkte Sicherungskopie zu speichern.

4. Bearbeitung einschränken aufheben

Pfad: Überprüfen → Bearbeitung einschränken → Schutz beenden

1. Öffnen Sie das geschützte Dokument.
2. Klicken Sie auf Schutz beenden.
3. Geben Sie das zuvor festgelegte Passwort ein.
4. Klicken Sie auf OK, um die normale Bearbeitung wiederherzustellen.

Erfolgskriterien

• Das Dokument ist nicht mehr geschützt.
• Sie können den Hauptinhalt bearbeiten oder die Einschränkungseinstellungen erneut anpassen.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn das Passwort falsch ist, kann der Schutz nicht aufgehoben werden.
• Nach dem Aufheben des Schutzes gelten die aktuellen Einschränkungsregeln nicht mehr.

5. Ausnahmebereiche festlegen

Pfad: Bereich „Bearbeitung einschränken“ → Weitere Benutzer

1. Öffnen Sie den Bereich „Bearbeitung einschränken“.
2. Klicken Sie auf „Weitere Benutzer“.
3. Fügen Sie die Benutzer hinzu, die bearbeiten dürfen.
4. Speichern Sie die Einstellungen, damit die hinzugefügten Benutzer die freigegebenen Inhalte im eingeschränkten Dokument bearbeiten können.

Erfolgskriterien

• Hinzugefügte Benutzer können den freigegebenen Bereich im eingeschränkten Dokument bearbeiten.
• Andere nicht autorisierte Benutzer bleiben durch die Einschränkungsregeln begrenzt.

Hinweise zur Verwendung

• Überprüfen Sie die Benutzerinformationen, bevor Sie Ausnahmeberechtigungen zuweisen.
• Ausnahmebereiche sind nützlich für gemeinsam bearbeitete Dokumente, bei denen der bearbeitbare Bereich weiterhin kontrolliert werden soll.