Verwenden Sie die erweiterten Berechtigungseinstellungen von WPS in 5 Anleitungen zu Linkablauf, Sichtbarkeit letzter Besucher, Downloadbeschränkungen, Bearbeitungsanfragen und Besitzübertragung; alle 5 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Linkablauf festlegen	Kostenlos
2	2. Sichtbarkeit letzter Besucher festlegen	Kostenlos
3	3. Herunterladen, Drucken, Speichern unter und Kopieren einschränken	Kostenlos
4	4. Anfragen auf Bearbeitungszugriff verwalten	Kostenlos
5	5. Dokumentbesitz übertragen	Kostenlos

Anleitung

1. Linkablauf festlegen

Pfad: Teilen → Erweiterte Einstellungen

Öffnen Sie das Cloud-Dokument, das Sie freigeben möchten.
Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
Klicken Sie im Freigabebereich auf Erweiterte Einstellungen.
Suchen Sie nach Linkablauf.
Wählen Sie 7 Tage, 30 Tage oder Dauerhaft aus.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Linkgültigkeit wird im Einstellungsbereich angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Freigabeoptionen konfigurieren und den Link senden.

Hinweise zur Verwendung

Der Linkablauf bestimmt, wie lange der freigegebene Link für den Zugriff auf das Dokument verwendet werden kann.
Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, die Dokumentfreigabe auf dem Mac zu steuern, ist eine begrenzte Dauer oft besser geeignet als ein dauerhafter Link.

2. Sichtbarkeit letzter Besucher festlegen

Pfad: Teilen → Erweiterte Einstellungen

Öffnen Sie das Cloud-Dokument und klicken Sie auf Teilen.
Öffnen Sie Erweiterte Einstellungen.
Suchen Sie nach Mitarbeitern erlauben, letzte Besucher anzuzeigen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option nach Bedarf.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Schalter entspricht der von Ihnen gewählten Einstellung.
Nächste mögliche Aktion: Mitarbeitende sehen die Informationen zu den letzten Besuchern je nach aktueller Einstellung oder sehen sie nicht.

Hinweise zur Verwendung

Diese Option steuert, ob Mitarbeitende Informationen zu den letzten Besuchern anzeigen können.
Wenn Besucherinformationen nur eingeschränkt sichtbar sein sollen, deaktivieren Sie diese Option.

3. Herunterladen, Drucken, Speichern unter und Kopieren einschränken

Pfad: Teilen → Erweiterte Einstellungen

Öffnen Sie das Cloud-Dokument und klicken Sie auf Teilen.
Öffnen Sie Erweiterte Einstellungen.
Suchen Sie nach Mitarbeitern erlauben, herunterzuladen, zu drucken, zu speichern unter und zu kopieren.
Deaktivieren Sie die Option, um diese Aktionen einzuschränken.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Berechtigungsschalter ist deaktiviert.
Nächste mögliche Aktion: Freigegebene Benutzer können das Dokument innerhalb des erlaubten Zugriffsbereichs weiterhin online anzeigen.

Hinweise zur Verwendung

Durch das Deaktivieren dieser Option werden vor allem Export- und kopierbezogene Aktionen eingeschränkt.
Die Online-Ansicht des Dokuments wird dadurch nicht verhindert.

4. Anfragen für Bearbeitungszugriff verwalten

Pfad: Teilen → Erweiterte Einstellungen

Öffnen Sie das Cloud-Dokument und klicken Sie auf Teilen.
Öffnen Sie Erweiterte Einstellungen.
Suchen Sie nach Anfragen auf Bearbeitungszugriff erlauben.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option entsprechend Ihrem Arbeitsablauf.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellung für Bearbeitungsanfragen wurde aktualisiert.
Nächste mögliche Aktion: Mitarbeitende können je nach aktueller Einstellung Bearbeitungszugriff anfordern oder nicht anfordern.

Hinweise zur Verwendung

Wenn Sie diese Option deaktivieren, können unnötige Bearbeitungsanfragen reduziert werden.
Die Aktivierung ist hilfreich, wenn Sie Anfragen prüfen möchten, bevor Sie Bearbeitungsrechte vergeben.

5. Dokumenteigentümerschaft übertragen

Pfad: Teilen → Erweiterte Einstellungen

Öffnen Sie das Cloud-Dokument und klicken Sie auf Teilen.
Öffnen Sie Erweiterte Einstellungen.
Suchen Sie nach Dokumentbesitz übertragen.
Wählen Sie den Zielbenutzer aus und bestätigen Sie die Übertragung.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Dokumenteigentümer wird auf den ausgewählten Benutzer geändert.
Nächste mögliche Aktion: Der neue Eigentümer kann die Freigabe- und Berechtigungseinstellungen weiter verwalten.

Hinweise zur Verwendung

Vergewissern Sie sich vor der Übertragung der Eigentümerschaft, dass der Zielbenutzer dauerhaft Verwaltungszugriff benötigt.
Dies ist hilfreich bei Projektübergaben oder Änderungen der Zuständigkeit.