Häufige Fragen zu den erweiterten Berechtigungseinstellungen von WPS auf macOS betreffen meist die Online-Ansicht nach Einschränkungen, den Zugriff nach dem Entfernen von Mitwirkenden und die Frage, ob dieselben Regeln für Links, QR-Codes und direkte Einladungen gelten.
FAQ
Wenn ich Downloads deaktiviere, können andere das Dokument trotzdem online anzeigen?
- Ja. Das Dokument kann weiterhin online angezeigt werden.
- Diese Einstellung beschränkt hauptsächlich das Herunterladen, Drucken, Speichern unter und Kopieren.
- Wenn Sie den Zugriff strenger steuern möchten, prüfen Sie zusätzlich den Freigabebereich und die Linkeinstellungen.
Warum kann jemand weiterhin auf das Dokument zugreifen, nachdem ich ihn als Mitwirkenden entfernt habe?
- Prüfen Sie, ob der aktuelle Link weiterhin zugänglich ist.
- Wenn der Link noch verfügbar ist, kann diese Person das Dokument möglicherweise weiterhin über den vorhandenen Link öffnen.
- Um den Zugriff vollständig zu entfernen, passen Sie den Freigabebereich des Links an und entfernen Sie den Mitwirkenden.
Gelten die erweiterten Berechtigungseinstellungen für Links, QR-Codes und direkte Einladungen?
- Ja. Diese Einstellungen gelten für die Freigabesteuerung des aktuellen Dokuments.
- Der Zugriff über einen Link, einen QR-Code oder eine direkte Einladung folgt denselben Berechtigungseinstellungen.
- Prüfen Sie nach dem Ändern einer Einstellung das Freigabeergebnis, um sicherzustellen, dass es Ihren Anforderungen entspricht.
Wie verhindere ich auf dem Mac, dass Mitwirkende ein freigegebenes WPS-Dokument drucken oder kopieren?
- Öffnen Sie das Dokument und gehen Sie zu Teilen → Erweiterte Einstellungen.
- Deaktivieren Sie Mitwirkenden erlauben, herunterzuladen, zu drucken, zu speichern unter und zu kopieren.
- Bestätigen Sie die Einstellung und testen Sie das freigegebene Dokument bei Bedarf.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Linkablauf | Der Zeitraum, in dem ein freigegebener Link gültig bleibt, mit den Optionen 7 Tage, 30 Tage oder dauerhafter Zugriff. |
| Zusammenarbeitsmodus | Der Status der Online-Zusammenarbeit, der es ermöglicht, ein Cloud-Dokument mit Berechtigungssteuerung zu teilen und zu verwalten. |
| Dokumenteigentümerschaft | Die primäre Verwaltungsrolle für ein Dokument, einschließlich der Möglichkeit, Freigabeeinstellungen zu verwalten und die Eigentümerschaft zu übertragen. |
| Letzte Besucher | Eine Aufzeichnung von Benutzern, die kürzlich auf das Dokument zugegriffen haben und je nach Einstellung Mitwirkenden angezeigt werden können. |