WPS Erweiterte Berechtigungseinstellungen unter macOS: Einführung

Mit den Erweiterten Berechtigungseinstellungen von WPS können Sie unter macOS steuern, wer auf ein freigegebenes Cloud-Dokument zugreifen darf und was damit möglich ist. Dieser Leitfaden behandelt 5 Kernaufgaben, davon 5 ohne Mitgliedschaft und 0 mit Bezug zur Mitgliedschaft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	5	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	5	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

WPS Erweiterte Berechtigungseinstellungen ist eine Funktion zur Steuerung der Freigabe von Cloud-Dokumenten in WPS Office für macOS. Damit verwalten Sie beim Teilen eines Dokuments die Gültigkeitsdauer von Links, die Sichtbarkeit von Mitwirkenden und zulässige Aktionen.

Diese WPS Funktion ist nützlich für Teams, die nach dem Download und der Einrichtung von WPS Office Dokumentfreigaben auf dem Mac steuern möchten.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Legen Sie den Linkablauf auf 7 Tage, 30 Tage oder dauerhaft fest.
Wählen Sie, ob Mitwirkende die letzten Besucher sehen können.
Steuern Sie, ob Mitwirkende Inhalte herunterladen, drucken, speichern unter oder kopieren dürfen.
Legen Sie fest, ob Mitwirkende Bearbeitungszugriff anfordern dürfen.
Übertragen Sie die Inhaberschaft des Dokuments auf einen anderen Benutzer.

Die Funktion eignet sich für Teamzusammenarbeit, externe Dateifreigabe, Projektübergaben und die Verwaltung von Dokumentzugriffen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Gerät mit macOS
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Für Cloud-Dokumente und Freigabeeinstellungen ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Melden Sie sich bei einem WPS Konto an und stellen Sie sicher, dass sich das Dokument im Zusammenarbeitsmodus befindet

Download und Installation

Bevor Sie die Erweiterten Berechtigungseinstellungen verwenden, installieren Sie WPS Office für Mac, melden Sie sich an und öffnen Sie ein Cloud-Dokument im Zusammenarbeitsmodus.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office Free Download
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office → öffnen Sie ein Cloud-Dokument → klicken Sie auf Teilen und prüfen Sie, ob Erweiterte Einstellungen verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Ermöglicht das Festlegen von Linkablauf, Sichtbarkeit der letzten Besucher, Einschränkungen für Herunterladen/Drucken/Speichern unter/Kopieren, Bearbeitungsanfragen und die Übertragung der Dokumentinhaberschaft in einem einzigen Freigabeablauf.	Microsoft Information Rights Management kann Drucken, Kopieren und Bearbeiten einschränken und in unterstützten Office-Umgebungen ein Ablaufdatum für geschützte Inhalte festlegen.	Die Freigabe in Google Docs ermöglicht es Eigentümern, Rollen als Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter zuzuweisen, Herunterladen/Drucken/Kopieren einzuschränken, Änderungen an der Freigabe zu begrenzen und für berechtigte Arbeits- oder Schulkonten ein Ablaufdatum hinzuzufügen.	Mit Notion können Sie Seiten mit Personen, Gästen, Workspace-Mitgliedern oder im Web teilen, und veröffentlichte Links können ein Ablaufdatum haben.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf den Schutz von PDF-Dateien und kann Drucken, Bearbeiten und Kopieren für PDF-Dateien einschränken.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt Linklaufzeit, Aktionssteuerung für Mitwirkende, Besuchersichtbarkeit und Übertragung der Inhaberschaft in einem einzigen Freigabebereich für Cloud-Dokumente für die tägliche Zusammenarbeit.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft bietet eine starke Rechteverwaltung, ist jedoch stärker an organisationsverwaltete IRM-Workflows gebunden.	Im Vergleich zu WPS: Google bietet ähnliche Freigabesteuerungen, einige Ablaufeinstellungen hängen jedoch von berechtigten Kontotypen ab.	Im Vergleich zu WPS: Notion ist flexibel bei der Freigabe und Veröffentlichung von Seiten, seine Steuerungen sind jedoch eher auf Workspace-Seiten als auf die Zusammenarbeit an Office Dokumenten ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Adobe stärker auf den Schutz fertiger PDFs als auf die laufende Zusammenarbeit an Cloud-Dokumenten.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Support: Zugriff auf Dokumente in Word mit Information Rights Management einschränken	Google Docs Editors-Hilfe: Dateien aus Google Drive freigeben	Notion Help Center: Einstellungen für Freigabe und Berechtigungen	Adobe Help Center: Drucken, Bearbeiten und Kopieren von PDFs einschränken

Gesamtfazit
Wenn Sie Linklaufzeiten, Aktionen von Mitwirkenden und Änderungen der Inhaberschaft direkt innerhalb eines Freigabeprozesses für Cloud-Dokumente verwalten möchten, bietet WPS unter macOS einen zentraleren Ansatz. Wenn Ihr Workflow von unternehmensweiter Rechteverwaltung, öffentlichen Wissensseiten oder reinem PDF-Schutz abhängt, sind Microsoft, Google, Notion oder Adobe für diese speziellen Szenarien möglicherweise besser geeignet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Projektdateien außerhalb des Teams versenden	Projektmanager, Vertriebsteams, Berater	Ein dauerhaft gültiger Link kann länger offen bleiben als nötig	Legen Sie fest, dass der Link nach 7 oder 30 Tagen abläuft
2	Interne Richtliniendokumente freigeben	Teamleiter, Mitarbeitende im operativen Bereich	Mitwirkende können sensible Inhalte herunterladen oder kopieren	Deaktivieren Sie Herunterladen, Drucken, Speichern unter und Kopieren
3	Dokumentzugriffe prüfen	Dokumentinhaber, Verantwortliche für die Zusammenarbeit	Es ist schwer nachzuvollziehen, wer die Datei besucht hat	Aktivieren Sie bei Bedarf die Anzeige der letzten Besucher
4	Unnötige Bearbeitungsanfragen reduzieren	Dokumentverantwortliche	Zu viele Bearbeitungsanfragen unterbrechen die Prüfungsarbeit	Deaktivieren Sie Anfragen auf Bearbeitungszugriff
5	Dokumentenverwaltung übergeben	Teammanager, Dokumentinhaber	Die Inhaberschaft muss auf eine andere Person übertragen werden	Dokumentinhaberschaft übertragen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Erweiterte Berechtigungseinstellungen sind selbst ohne Mitgliedschaft verfügbar. Eine Mitgliedschaft wirkt sich hauptsächlich auf den Cloud-Speicher und einige erweiterte Funktionsumfänge aus, nicht auf die grundlegende Verfügbarkeit dieser Freigabesteuerung.

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Erweiterte Berechtigungseinstellungen für Cloud-Dokumente	✅	✅
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Umfang der PDF-Funktionen	Grundlegende PDF-Funktionen	Mehr Tools zum Bearbeiten und Konvertieren von PDFs

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Tägliches Teilen und grundlegende Zusammenarbeit	Kostenlos	Enthält bereits Erweiterte Berechtigungseinstellungen für gängige Aufgaben der Freigabesteuerung
Mehr Cloud-Speicher oder umfangreichere PDF-Tools	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die zusätzlich mehr Speicher und erweiterte Office-Tools benötigen

Abonnementseite: WPS Office pricing page