So verwenden Sie den freigegebenen WPS-Ordner in WPS Cloud-Dokumente auf macOS

Verwenden Sie den freigegebenen WPS-Ordner in WPS Cloud-Dokumente auf macOS mit 4 Anleitungen; alle 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Freigegebenen Ordner erstellen

Einstiegspunkt: Persönlicher Space → Neu → Freigegebener Ordner

1. Öffnen Sie WPS und wechseln Sie zur Seite „Persönlicher Space“.
2. Klicken Sie auf „Neu“ und wählen Sie „Freigegebener Ordner“ aus.
3. Geben Sie einen Ordnernamen ein.
4. Klicken Sie auf „Jetzt erstellen“, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Der freigegebene Ordner wird in der Liste der Cloud-Dokumente angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können das Freigabefenster öffnen, um Mitglieder einzuladen, oder mit den Einstellungen fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung aktiv bleibt, damit der Ordner nach dem Erstellen synchronisiert werden kann.
• Verwenden Sie einen eindeutigen Ordnernamen, damit Mitglieder ihn leicht erkennen können.

2. Einstellungen für freigegebene Ordner konfigurieren

Einstiegspunkt: Die Schaltfläche „Teilen“ rechts neben dem freigegebenen Ordner

1. Öffnen Sie WPS und wechseln Sie zur Seite „Persönlicher Space“.
2. Suchen Sie einen vorhandenen freigegebenen Ordner und klicken Sie rechts auf die Schaltfläche „Teilen“, um das Einstellungsfenster zu öffnen.
3. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
4. Legen Sie je nach Bedarf fest, ob Mitglieder andere einladen dürfen, ob zum Beitritt eine Genehmigung durch den Administrator erforderlich ist, ob Inhalte erst nach dem Beitritt angezeigt werden, wann der Einladungslink abläuft oder ob die Freigabe aufgehoben werden soll.
5. Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen zu übernehmen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die gespeicherten Einstellungen sind sichtbar, wenn Sie das Fenster erneut öffnen.
• Nächste Schritte: Sie können fortfahren, indem Sie einen Einladungslink kopieren oder Mitglieder einladen.

Tipps zur Verwendung

• Stimmen Sie die Regeln für die Teamzusammenarbeit ab, bevor Sie die Beitrittseinstellungen ändern.
• Heben Sie die Freigabe erst auf, nachdem Sie die Auswirkungen auf aktuelle Mitglieder geprüft haben.

3. Mitglieder einladen

Einstiegspunkt: Die Schaltfläche „Teilen“ rechts neben dem freigegebenen Ordner

1. Öffnen Sie WPS und wechseln Sie zur Seite „Persönlicher Space“.
2. Suchen Sie einen vorhandenen freigegebenen Ordner und klicken Sie rechts auf die Schaltfläche „Teilen“, um das Freigabefenster zu öffnen.
3. Wählen Sie eine Einladungsmethode aus und wählen Sie bei Bedarf Personen aus Ihren Kontakten aus.
4. Oder kopieren Sie den Einladungslink und senden Sie ihn an die Personen, die Zugriff benötigen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Einladung wurde gesendet oder der Einladungslink wurde erfolgreich kopiert.
• Nächste Schritte: Mitglieder können über die Einladung dem freigegebenen Ordner beitreten.

Tipps zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Kopieren des Links die Einstellungen für Linkablauf und Genehmigung.
• Wenn Sie den Zugriff strenger steuern möchten, laden Sie bestimmte Mitglieder ein, anstatt einen allgemeinen Link zu teilen.

4. Mitgliederberechtigungen verwalten

Einstiegspunkt: Rechtsklickmenü des freigegebenen Ordners → Mitgliederberechtigungen verwalten

1. Öffnen Sie WPS und wechseln Sie zur Seite „Persönlicher Space“.
2. Suchen Sie einen vorhandenen freigegebenen Ordner und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um das Menü zu öffnen.
3. Wählen Sie „Mitgliederberechtigungen verwalten“ aus.
4. Klicken Sie auf das Mitglied, das Sie verwalten möchten.
5. Legen Sie das Mitglied als Administrator, Mitglied – Kann bearbeiten oder Mitglied – Nur anzeigen fest oder entfernen Sie das Mitglied.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Der Berechtigungsstatus des Mitglieds wurde erfolgreich aktualisiert.
• Nächste Schritte: Mitglieder können entsprechend der neuen Berechtigungsstufe auf die Inhalte des freigegebenen Ordners zugreifen.

Tipps zur Verwendung

• Der Ersteller des Ordners verfügt in der Regel über weitergehende Verwaltungsberechtigungen.
• Informieren Sie betroffene Mitglieder nach einer Berechtigungsänderung, damit die Zusammenarbeit reibungslos bleibt.