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Der freigegebene Ordner in WPS Cloud-Dokument auf macOS hilft Teams, einen gemeinsamen Arbeitsbereich zu erstellen, Mitglieder einzuladen und Dateien zentral zu verwalten; 4 Kernaufgaben, 4 davon ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Der freigegebene Ordner in WPS Cloud-Dokument ist eine Funktion für die Dokumentenzusammenarbeit in WPS Office für macOS. Damit können Sie einen freigegebenen Ordner erstellen, Mitglieder einladen und Dateien in diesem Ordner für die Teamzusammenarbeit synchron halten.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Freigegebenen Ordner erstellen: Richten Sie schnell einen Team-Arbeitsbereich ein.
- Einstellungen für freigegebene Ordner konfigurieren: Passen Sie Einladungen, Genehmigungsregeln, den standardmäßigen Nur-Anzeigen-Zugriff und den Ablauf von Links an.
- Mitglieder einladen: Laden Sie Personen aus Ihren Kontakten ein oder teilen Sie einen Einladungslink.
- Mitgliederberechtigungen verwalten: Legen Sie Mitglieder als Administratoren, Bearbeiter oder Betrachter fest oder entfernen Sie sie.
Diese Funktion eignet sich besonders für die gemeinsame Arbeit an Dateien im Team, die Verwaltung von Projektdokumenten und den gemeinsamen Dokumentenzugriff für Mitglieder. Sie unterstützt außerdem häufige Suchanliegen wie das Online-Teilen von Dateien und die Verwaltung eines freigegebenen Ordners auf macOS.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Für das Erstellen, Einladen, Synchronisieren und Verwalten von Berechtigungen ist eine Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Es wird empfohlen, sich vor der Verwendung von WPS Cloud-Dokumente mit einem WPS-Konto anzumelden |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS, öffnen Sie den Persönlicher Space und prüfen Sie, ob der Eintrag „Neu“ und die Optionen für freigegebene Ordner angezeigt werden |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unterstützt das Erstellen freigegebener Ordner, das Einladen von Mitgliedern, das Festlegen von Beitrittsregeln sowie die Verwaltung von Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen für Mitglieder. | OneDrive unterstützt das Teilen von Ordnern, das Teilen per Link oder mit bestimmten Personen sowie das Festlegen von Anzeige- oder Bearbeitungsberechtigungen. | Google Drive unterstützt freigegebene Ordner, das Teilen per Link oder Einladung sowie Rollen wie Betrachter, Kommentator und Bearbeiter. | Notion konzentriert sich auf das Teilen von Seiten und Teamspaces, mit Einladungen für Mitglieder oder Gäste und konfigurierbaren Zugriffsebenen. | Adobe Acrobat unterstützt das Teilen von Dokumentlinks, das Senden von Einladungen und die Verwaltung freigegebener Dokumente, mit einem stärkeren Fokus auf Dokumente als auf Teamordner. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS vereint Ordnererstellung, Einladungen, Einstellungen für Beitrittsregeln und die Verwaltung von Mitgliederberechtigungen in einem einzigen Workflow für freigegebene Ordner. | Im Vergleich zu WPS: Freigabe- und Berechtigungsfunktionen sind umfassend, die Nutzung ist jedoch auf das OneDrive-Ordnersystem ausgerichtet, und einige erweiterte Link-Steuerungen sind an Abonnements gebunden. | Im Vergleich zu WPS: Die Rolleneinstellungen sind klar, die Zusammenarbeit in freigegebenen Ordnern hängt jedoch stärker von der Google Drive-Umgebung oder geteilten Ablagen ab. | Im Vergleich zu WPS: Stärker bei wissensbasierter Zusammenarbeit auf Seitenbasis als bei einem Workflow für freigegebene Ordner in Cloud-Dokumenten. | Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt stärker auf dem Teilen von PDFs, der Überprüfung und der Verteilung von Dokumenten als auf der Zusammenarbeit in freigegebenen Ordnern. |
| Offizielle Quelle | — | Dateien und Ordner in Microsoft OneDrive teilen | Dateien oder Ordner in freigegebenen Laufwerken speichern und teilen | Freigabe- und Berechtigungseinstellungen | Freigegebene Dokumente verwalten |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel die Zusammenarbeit in einem Cloud-Ordner mit Mitgliedereinladungen und Berechtigungssteuerung ist, bietet WPS einen stärker zentralisierten Workflow für freigegebene Ordner. Andere Produkte unterstützen ebenfalls das Teilen, konzentrieren sich jedoch teils stärker auf allgemeinen Cloud-Speicher, Seitenzusammenarbeit oder die Verteilung von Dokumenten.
Anwendungsfälle
| # | Szenario | Zielgruppen | Zentrales Problem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dateiverwaltung im Team | Projektteams | Dateien sind verstreut und für Mitglieder nicht einheitlich zugänglich | Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner und speichern Sie Dateien an einem zentralen Ort |
| 2 | Einladungen zur externen Zusammenarbeit | Partner und Mitwirkende | Externe Mitglieder benötigen eine schnelle Möglichkeit, beizutreten | Laden Sie Kontakte ein oder kopieren Sie einen Einladungslink |
| 3 | Zugriffskontrolle auf Basis von Berechtigungen | Administratoren und Teamleitungen | Unterschiedliche Mitglieder benötigen unterschiedliche Zugriffsebenen | Verwenden Sie die Mitglieder- und Berechtigungsverwaltung, um Administrator-, Bearbeitungs- oder Anzeigezugriff zuzuweisen |
| 4 | Kontrollierter Beitrittsprozess | Ordnerbesitzer | Einladungslinks können sich zu weit verbreiten | Legen Sie Genehmigungsregeln, standardmäßigen Nur-Anzeige-Zugriff und ein Ablaufdatum für Links fest |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenloser Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Erstellung freigegebener Ordner und grundlegende Zusammenarbeit | Verfügbar | Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB Cloud-Speicher | Mehr Cloud-Speicher; einige Tarife bieten 20 GB oder Speicher pro Nutzer |
| PDF- und erweiterte Office-Tools | Grundlegende Funktionen | Mehr erweiterte Tools und zusätzliche Funktionen |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Tarif | Grund |
|---|---|---|
| Tägliche Zusammenarbeit in freigegebenen Ordnern | Kostenlos | Deckt bereits die wichtigsten Aufgaben der Zusammenarbeit ab, etwa das Erstellen von Ordnern, das Einladen von Mitgliedern und die Verwaltung von Berechtigungen |
| Langfristige Teamzusammenarbeit mit höherem Speicherbedarf | WPS Premium | Eignet sich besser für Teams, die mehr Cloud-Speicher und umfassendere Office-Funktionen benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite