So verwenden Sie die Kategorische Zusammenfassung in WPS auf macOS

Verwenden Sie die Kategorische Zusammenfassung in WPS auf macOS mit 3 Anleitungen, darunter 3 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen, und springen Sie über das Inhaltsverzeichnis direkt zum benötigten Abschnitt.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Eine Kategorische Zusammenfassung erstellen

Funktionspfad: Daten → Kategorische Zusammenfassung

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb des Datenbereichs aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und dann im Bereich für Gliederungsfunktionen auf Kategorische Zusammenfassung.
3. Legen Sie im Dialogfeld das Gruppierungsfeld fest und wählen Sie die für die Gruppierung verwendete Spalte aus.
4. Wählen Sie unter Zusammenfassungsmethode die gewünschte Berechnung aus, z. B. Summe, Anzahl, Durchschnitt, Maximum oder Minimum.
5. Wählen Sie unter ausgewählte Zusammenfassungselemente die Datenspalten aus, die in die Zusammenfassung aufgenommen werden sollen.
6. Behalten Sie die Standardeinstellung bei, damit die Zusammenfassungsergebnisse unter den Daten angezeigt werden.
7. Klicken Sie auf OK, um die Erstellung der Zusammenfassung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Das Arbeitsblatt zeigt gruppierte Zusammenfassungsergebnisse basierend auf dem ausgewählten Feld an.
• Im Detailbereich wird eine Gliederungsstruktur angezeigt, die erweitert oder reduziert werden kann.
• Die ausgewählten Spalten zeigen die erwarteten Zusammenfassungswerte an.

Tipps zur Verwendung

• Achten Sie darauf, dass der Datenbereich zusammenhängend ist, und verwenden Sie eine eindeutige Kopfzeile.
• Vermeiden Sie verbundene Zellen im Datenbereich.
• Bereinigen Sie die Gruppierungsspalte vor dem Erstellen der Zusammenfassung, um konsistentere Ergebnisse zu erhalten.

2. Verschachtelte mehrstufige Zusammenfassungen erstellen

Funktionspfad: Daten → Kategorische Zusammenfassung

1. Erstellen Sie zuerst die erste Zusammenfassung.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten erneut auf Kategorische Zusammenfassung.
3. Legen Sie ein neues Gruppierungsfeld, eine neue Zusammenfassungsmethode und neue Zusammenfassungselemente fest.
4. Deaktivieren Sie die Option zum Ersetzen der aktuellen Zusammenfassung, damit das vorhandene Ergebnis erhalten bleibt.
5. Klicken Sie auf OK, um eine zweistufige verschachtelte Zusammenfassung zu erstellen.
6. Wiederholen Sie denselben Vorgang, wenn Sie weitere Ebenen benötigen.

Erfolgskriterien

• Das Arbeitsblatt zeigt eine gruppierte Zusammenfassungsstruktur mit zwei oder mehr Ebenen an.
• Die ursprüngliche Zusammenfassung bleibt erhalten, und die neue Ebene wird darüber hinzugefügt.
• Mit den Gliederungssteuerelementen können Sie die gruppierten Ebenen erweitern oder reduzieren.

Tipps zur Verwendung

• Legen Sie die Reihenfolge der äußeren und inneren Gruppierung fest, bevor Sie weitere Ebenen hinzufügen.
• Wenn Sie die Ersetzen-Option aktiviert lassen, wird die frühere Zusammenfassung möglicherweise überschrieben.
• Wenn viele Ebenen vorhanden sind, verwenden Sie die Gliederungssteuerelemente, um das Ergebnis übersichtlicher zu prüfen.

3. Eine Kategorische Zusammenfassung entfernen

Funktionspfad: Daten → Kategorische Zusammenfassung → Alle entfernen

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb des zusammengefassten Datenbereichs.
2. Öffnen Sie das Dialogfeld Kategorische Zusammenfassung erneut über die Registerkarte Daten.
3. Klicken Sie unten links auf Alle entfernen.
4. Klicken Sie auf OK, um zur ursprünglichen Datenansicht zurückzukehren.

Erfolgskriterien

• Die Zusammenfassungsstruktur wird aus dem Arbeitsblatt entfernt.
• Die Gliederungssteuerelemente für die aktuelle Zusammenfassung werden nicht mehr angezeigt.
• Die ursprünglichen Detaildaten werden wieder in der normalen Ansicht angezeigt.

Tipps zur Verwendung

• Durch das Entfernen der Zusammenfassung werden die ursprünglichen Detaildaten selbst nicht verändert.
• Wenn Sie die gruppierte Analyse später erneut benötigen, können Sie sie mit denselben Schritten wieder erstellen.