FAQ zur Kategorischen Zusammenfassung in WPS auf macOS

Bei der Verwendung der Kategorischen Zusammenfassung in WPS auf macOS betreffen häufige Fragen meist die Datenvorbereitung, das Kopieren sichtbarer Ergebnisse und die Einstellungen für verschachtelte Zusammenfassungen. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.

FAQ

Warum sieht das Zusammenfassungsergebnis nach dem Erstellen einer Kategorischen Zusammenfassung falsch aus?

1. Prüfen Sie, ob der Datenbereich ein zusammenhängender rechteckiger Bereich ist.
2. Stellen Sie sicher, dass die erste Zeile eine Kopfzeile ist und jede Spalte einen eindeutigen Feldnamen hat.
3. Prüfen Sie, ob der Bereich verbundene Zellen oder leere Trennzeilen enthält.
4. Wählen Sie das richtige Gruppierungsfeld, die passende Zusammenfassungsmethode und die gewünschten Zusammenfassungselemente aus und führen Sie die Zusammenfassung dann erneut aus.

Wie kann ich nur die Zusammenfassungszeilen kopieren, ohne ausgeblendete Detailzeilen mitzukopieren?

1. Erstellen Sie zuerst die Zusammenfassung und reduzieren Sie dann die Gliederung auf die Ebene, die sichtbar bleiben soll.
2. Verwenden Sie eine Auswahlmethode, bei der im aktuellen Ergebnisbereich nur sichtbare Zellen beibehalten werden.
3. Kopieren Sie den ausgewählten Bereich anschließend, damit ausgeblendete Detailzeilen möglichst nicht eingeschlossen werden.

Warum ersetzt eine verschachtelte Zusammenfassung das vorherige Ergebnis?

1. Öffnen Sie das Dialogfeld für die Zusammenfassung erneut und prüfen Sie, ob die Option zum Ersetzen der aktuellen Zusammenfassung ausgewählt ist.
2. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie das vorhandene Ergebnis beibehalten möchten.
3. Legen Sie das neue Gruppierungsfeld und die Zusammenfassungsmethode fest und klicken Sie dann auf OK.

Glossar