Fragen zum Erstellerfeld betreffen meist die Bearbeitbarkeit, das Filtern und die Protokollierungslogik. Diese FAQ beantwortet 3 häufige Fragen und enthält ein kurzes Glossar.
FAQ
Kann ich das Erstellerfeld manuell bearbeiten?
- Öffnen Sie eine Datentabelle, die ein Erstellerfeld enthält.
- Wählen Sie in einem beliebigen Datensatz das Erstellerfeld aus und versuchen Sie, es zu bearbeiten.
- Wenn der Inhalt nicht direkt geändert werden kann, wird das Feld vom System verwaltet.
- Verwenden Sie das Feld für die Nachverfolgbarkeit und zum Filtern in späteren Schritten.
Werden Erstellerinformationen auch gespeichert, wenn ich kein Erstellerfeld hinzufüge?
- Das Erstellerfeld wird hauptsächlich verwendet, um Erstellerinformationen direkt in der Tabelle anzuzeigen.
- Auch wenn das Feld nicht zur Kopfzeile hinzugefügt wird, können die zugehörigen Erstellerinformationen weiterhin vom System gespeichert werden.
- Wenn Sie diese Informationen direkt in der Tabelle anzeigen oder danach filtern möchten, fügen Sie das Erstellerfeld zur Datentabelle hinzu.
Wie kann ich das Erstellerfeld für die personenspezifische Datensichtbarkeit verwenden?
- Öffnen Sie die Filterfunktion in der Datentabelle.
- Wählen Sie das Erstellerfeld als Filterbedingung aus.
- Legen Sie die Bedingung so fest, dass der aktuell angemeldete Benutzer oder ein bestimmtes Mitglied eingeschlossen wird.
- Wenden Sie den Filter an, um nur die passenden Datensätze anzuzeigen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Erstellerfeld | Ein Systemfeld in Smart Table, das anzeigt, wer den jeweiligen Datensatz erstellt hat. |
| Automatisch vom System ausgefüllt | Der Feldwert wird anhand des Erstellungsverhaltens des Datensatzes automatisch eingetragen, ohne manuelle Eingabe. |
| Filterbedingung | Eine Regel, mit der die in einer Tabelle angezeigten Datensätze eingegrenzt werden, zum Beispiel durch Filtern nach dem Ersteller. |