So verwenden Sie das WPS Erstellerfeld auf macOS

Verwenden Sie das Erstellerfeld in 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, um das Feld hinzuzufügen, automatisch erfasste Ersteller zu prüfen, das schreibgeschützte Verhalten zu bestätigen und Datensätze nach Ersteller zu filtern.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Ein Erstellerfeld hinzufügen

Einstieg: Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenkopfzeile → wählen Sie Ersteller aus der Liste der Feldtypen

1. Öffnen Sie Smart Table und wechseln Sie zu der Datentabelle, in der Sie ein Feld hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts neben der Tabellenkopfzeile.
3. Wählen Sie Ersteller aus der Liste der Feldtypen aus.
4. Geben Sie einen Feldnamen ein.
5. Klicken Sie zum Abschluss auf OK.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabellenkopfzeile wird ein neues Erstellerfeld angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können Datensätze hinzufügen und die Erstellerinformationen in dieser Spalte anzeigen.

Tipps zur Verwendung

• Das Erstellerfeld ist ein Systemfeld zum Nachverfolgen und Filtern.
• Sie können das Feld umbenennen, die Feldwerte werden jedoch vom System generiert.

2. Erstellerinformationen in Datensätzen anzeigen

Einstieg: Öffnen Sie eine Datentabelle, die bereits ein Erstellerfeld enthält

1. Fügen Sie der Tabelle einen neuen Datensatz hinzu oder öffnen Sie eine vorhandene Datensatzliste.
2. Prüfen Sie die Zellen unter dem Erstellerfeld.
3. Bestätigen Sie, dass jede Zeile die entsprechenden Erstellerinformationen anzeigt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zeile zeigt den Namen des Erstellers oder zugehörige Identitätsinformationen an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Datensätze hinzufügen und die automatisch ausgefüllten Ergebnisse beobachten.

Tipps zur Verwendung

• Das Feld wird automatisch erfasst, auch wenn Sie nichts darin eingeben.
• Es wird empfohlen, angemeldet zu bleiben, damit die Erstelleridentität korrekt erkannt werden kann.

3. Bestätigen, dass das Erstellerfeld nicht manuell bearbeitet werden kann

Einstieg: Öffnen Sie eine beliebige Spalte, die das Erstellerfeld verwendet

1. Suchen Sie das Erstellerfeld in einer vorhandenen Zeile.
2. Versuchen Sie, auf die Zelle zu klicken und ihren Inhalt zu ändern.
3. Prüfen Sie, ob das System eine direkte Bearbeitung zulässt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Feldwert bleibt unverändert und kann nicht manuell überschrieben werden.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Erstellerinformationen in anderen Zeilen weiter prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Das Erstellerfeld bewahrt die ursprüngliche Erstellerquelle und unterstützt keine manuelle Bearbeitung.
• Auch Tabellenverwalter sollten den vom System erfassten Wert als Referenz verwenden.

4. Datensätze nach Ersteller filtern

Einstieg: Öffnen Sie die Filterfunktion der Tabelle → wählen Sie das Erstellerfeld

1. Öffnen Sie eine Datentabelle, die ein Erstellerfeld enthält.
2. Aktivieren Sie die Filterung.
3. Wählen Sie das Erstellerfeld als Filterbedingung aus.
4. Legen Sie die Bedingung so fest, dass ein bestimmter Benutzer oder der aktuell angemeldete Benutzer eingeschlossen wird.
5. Prüfen Sie die gefilterten Ergebnisse.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Tabelle zeigt nur die Datensätze an, die der Erstellerbedingung entsprechen.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können dies für Teamprüfungen mit Gruppierung oder Zählung kombinieren.

Tipps zur Verwendung

• Wenn viele Teammitglieder in derselben Tabelle arbeiten, verwenden Sie einen eindeutigen Feldnamen, um das Filtern zu erleichtern.
• Sie können das Erstellerfeld mit anderen Bedingungen kombinieren, um die Ergebnisse schneller einzugrenzen.