Verwenden Sie Kommentare in der Zusammenarbeit von WPS auf macOS mit 7 Anleitungen, darunter 7 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente. Starten Sie im Index und springen Sie direkt zu der Aufgabe, die Sie benötigen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Kommentar hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Auf einen Kommentar antworten | Kostenlos |
| 3 | 3. Kommentar bearbeiten | Kostenlos |
| 4 | 4. Kommentar auflösen | Kostenlos |
| 5 | 5. Kommentar löschen | Kostenlos |
| 6 | 6. Kommentarfeld ein- oder ausblenden | Kostenlos |
| 7 | 7. Kommentarbereich öffnen | Kostenlos |
Anleitung
1. Kommentar hinzufügen
Zugriffspunkte:
- Registerkarte „Überprüfen“ → Kommentar → Kommentar einfügen
- Rechtsklickmenü → Kommentar einfügen
- Tastenkürzel: Option + Command + M
- Kommentarsymbol auf der rechten Seite des Bearbeitungsbereichs
- Wählen Sie den Text oder das Objekt aus, das Sie kommentieren möchten.
- Verwenden Sie einen beliebigen verfügbaren Einstiegspunkt für Kommentare.
- Geben Sie Ihren Kommentar in das Kommentarfeld ein.
- Geben Sie bei Bedarf @ in das Kommentarfeld ein und wählen Sie eine Person aus der Zusammenarbeit aus, die benachrichtigt werden soll.
- Klicken Sie auf Senden oder drücken Sie die Eingabetaste, um den Kommentar zu übermitteln.
Erfolgskriterien
- Neben dem ausgewählten Inhalt wird ein neues Kommentarfeld angezeigt.
- Der Kommentartext ist im Thread sichtbar.
- Der Haupttext und das Layout bleiben unverändert.
Tipps zur Verwendung
- Wählen Sie zuerst den Zieltext oder das Zielobjekt aus, damit der Kommentar eindeutig verankert ist.
- Stellen Sie vor der Verwendung des Tastenkürzels sicher, dass das Dokumentfenster aktiv ist.
2. Auf einen Kommentar antworten
Zugriffspunkt: Kommentarfeld → Antworten
- Klicken Sie auf den Kommentar, auf den Sie antworten möchten.
- Öffnen Sie die entsprechende Option im Kommentarfeld oder wählen Sie direkt den Eintrag „Antworten“ aus.
- Geben Sie Ihre Antwort ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um sie zu senden.
Erfolgskriterien
- Unter dem ursprünglichen Kommentar wird eine neue Antwort angezeigt.
- Die Diskussion bleibt in einem Thread zusammengefasst.
Tipps zur Verwendung
- Antworten sind im Zusammenarbeitsmodus für relevante Mitwirkende sichtbar.
- Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass Sie auf den gewünschten Thread antworten.
3. Kommentar bearbeiten
Zugriffspunkt: Erweitertes Menü im Kommentarfeld → Bearbeiten
- Klicken Sie auf den Kommentar, den Sie bearbeiten möchten.
- Öffnen Sie das erweiterte Menü im Kommentarfeld.
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“.
- Aktualisieren Sie den Kommentartext.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderung zu speichern.
Erfolgskriterien
- Der Kommentarinhalt wird mit dem überarbeiteten Text aktualisiert.
- Der Kommentar bleibt an derselben Stelle der Diskussion angehängt.
Tipps zur Verwendung
- Prüfen Sie den Zielkommentar sorgfältig, bevor Sie ihn bearbeiten.
- Prüfen Sie nach der Bearbeitung den umgebenden Kontext, damit die Aussage klar bleibt.
4. Einen Kommentar als erledigt markieren
Einstieg: Kommentarfeld → Erledigen
- Klicken Sie auf den Kommentar, den Sie als erledigt markieren möchten.
- Klicken Sie im Kommentarfeld auf Erledigen.
- Prüfen Sie, ob der Kommentar als erledigt angezeigt wird und aus dem aktiven Bereich verschwindet.
Erfolgskriterien
- Der Kommentar ist als erledigt markiert.
- In der aktiven Bearbeitungsansicht sind weniger Kommentare sichtbar, oder der Thread wird ausgeblendet.
Tipps zur Verwendung
- Markieren Sie Kommentare als erledigt, wenn das Thema bereits bearbeitet wurde.
- Wenn Sie erledigte Elemente später noch einmal prüfen möchten, öffnen Sie das Kommentarfenster und verwenden Sie Filter.
5. Einen Kommentar löschen
Einstieg: Kommentarfeld → Löschen
- Klicken Sie auf den Kommentar, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie im Kommentarfeld auf Löschen.
- Bestätigen Sie das Löschen, wenn die Benutzeroberfläche eine Bestätigung anfordert.
Erfolgskriterien
- Der ausgewählte Kommentar wird aus dem Kommentarbereich des Dokuments entfernt.
- Der Text im Dokument bleibt unverändert.
Tipps zur Verwendung
- Stellen Sie vor dem Löschen sicher, dass der Kommentar nicht mehr benötigt wird.
- Sie können einen ausgewählten Kommentar auch im Kommentarfenster löschen.
6. Das Kommentarfeld ein- oder ausblenden
Einstieg: Registerkarte „Überprüfen“ → Kommentar → Kommentarfeld anzeigen
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“.
- Klicken Sie im Bereich „Kommentar“ auf Kommentarfeld anzeigen.
- Prüfen Sie, ob das Kommentarfeld auf der rechten Seite geschlossen wird.
- Klicken Sie erneut auf Kommentarfeld anzeigen, um es wieder einzublenden.
Erfolgskriterien
- Das Kommentarfeld kann zwischen sichtbar und ausgeblendet umgeschaltet werden.
- Der Dokumentinhalt bleibt bearbeitbar.
Tipps zur Verwendung
- Blenden Sie das Kommentarfeld vorübergehend aus, wenn Sie mehr Platz zum Bearbeiten benötigen.
- Durch das Ausblenden des Kommentarfelds werden vorhandene Kommentare nicht entfernt.
7. Das Kommentarfenster öffnen
Einstieg: Registerkarte „Überprüfen“ → Kommentar → Kommentarfenster anzeigen
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“.
- Klicken Sie im Bereich „Kommentar“ auf Kommentarfenster anzeigen.
- Prüfen Sie im Fenster alle Kommentare des Dokuments.
- Filtern Sie Kommentare nach erledigt, nicht erledigt, allen oder nur nach Elementen, die Sie betreffen.
- Wählen Sie bei Bedarf im Fenster einen Kommentar aus und löschen Sie ihn.
Erfolgskriterien
- Das Kommentarfenster wird in der Benutzeroberfläche angezeigt.
- Sie können die Kommentarliste des Dokuments zentral an einem Ort prüfen.
- Es stehen Filter zur Verfügung, um den sichtbaren Bereich einzugrenzen.
Tipps zur Verwendung
- Bei langen Dateien ist das Kommentarfenster eine praktische Möglichkeit, viele Kommentare zu verwalten.
- Filtern Sie zuerst nach Status, um die Prüfung effizienter zu gestalten.