Verwenden Sie Kommentare mit 5 Anleitungen, darunter Kommentare hinzufügen, auf Kommentare antworten und Kommentare als erledigt markieren. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Erforderliche Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Einen Kommentar hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Auf einen Kommentar antworten | Kostenlos |
| 3 | 3. Einen Kommentar als erledigt markieren | Kostenlos |
| 4 | 4. Weitere Kommentaraktionen verwenden | Kostenlos |
| 5 | 5. Den Kommentarbereich öffnen | Kostenlos |
Anleitung
1. Einen Kommentar hinzufügen
Einstieg: Text auswählen → Schwebende Symbolleiste → Kommentar
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie prüfen möchten.
- Wählen Sie den Text aus, den Sie kommentieren möchten.
- Klicken Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Kommentar.
- Geben Sie Ihren Kommentar ein und wählen Sie bei Bedarf Personen aus, die benachrichtigt werden sollen.
- Senden Sie den Kommentar.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Neben dem ausgewählten Text wird ein Kommentar angezeigt, und der kommentierte Text bleibt hervorgehoben.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können den Kommentar weiter beantworten, bearbeiten oder verarbeiten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst Text auswählen, können Sie den Kommentar möglicherweise nicht über denselben Pfad starten.
- Hinweis zur Umgebung: Benachrichtigungsbezogene Zusammenarbeit funktioniert besser, wenn eine Internetverbindung besteht.
2. Auf einen Kommentar antworten
Einstieg: Auf einen Kommentar klicken → Antwortfeld
- Suchen Sie im Dokument einen vorhandenen Kommentar und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie auf den Antwortbereich oder auf die Schaltfläche Antworten.
- Geben Sie Ihre Antwort ein und wählen Sie bei Bedarf Personen aus, die benachrichtigt werden sollen.
- Senden Sie die Antwort.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Unter dem ursprünglichen Kommentar wird eine neue Antwort angezeigt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Derselbe Thread kann mit weiteren Diskussionen fortgesetzt werden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst den richtigen Kommentar auswählen, wird Ihre Antwort möglicherweise im falschen Thread veröffentlicht.
3. Einen Kommentar als erledigt markieren
Einstieg: Auf einen Kommentar klicken → Als erledigt markieren und ausblenden
- Klicken Sie auf den Kommentar, den Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie in den Kommentaraktionen auf Als erledigt markieren und ausblenden.
- Bestätigen Sie, dass der Kommentar in der aktuellen Dokumentansicht ausgeblendet ist.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Kommentar wird in der aktuellen Dokumentansicht nicht mehr als aktives Element angezeigt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Das Dokument lässt sich leichter prüfen, während Sie an anderen Inhalten weiterarbeiten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie einen Kommentar zu früh als erledigt markieren, können spätere Rückfragen schwieriger werden, wenn die Diskussion noch nicht abgeschlossen ist.
4. Weitere Kommentaraktionen verwenden
Einstieg: Auf einen Kommentar klicken → Mehr
- Klicken Sie auf den gewünschten Kommentar.
- Klicken Sie auf Mehr.
- Wählen Sie je nach Bedarf Kopieren, Bearbeiten oder Löschen.
- Führen Sie die ausgewählte Aktion aus.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Kommentar wird entsprechend der ausgewählten Aktion aktualisiert oder aus der Ansicht entfernt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weitere Kommentare prüfen oder eine neue Diskussion starten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie einen Kommentar löschen, bevor Sie Besitz und Inhalt geprüft haben, kann wichtiges Feedback verloren gehen.
5. Kommentarbereich öffnen
Einstieg: Datei → Kommentar
- Öffnen Sie das aktuelle Dokument.
- Klicken Sie oben links auf die Registerkarte Datei.
- Suchen Sie Kommentar und klicken Sie darauf.
- Öffnen Sie rechts den Kommentarbereich.
- Prüfen Sie vorhandene Kommentare und filtern Sie sie bei Bedarf nach Kommentartyp oder Kommentarstatus.
- Wenn Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, folgen Sie den Dokumentaktualisierungen; wiederholen Sie die Aktion, um das Folgen zu beenden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Kommentarbereich wird rechts angezeigt und listet die Kommentare im aktuellen Dokument auf.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können Kommentare schnell finden, nach Status filtern und Aktualisierungen verfolgen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn der Kommentarbereich für das aktuelle Dokument nicht geöffnet ist, werden vorhandene Diskussionen leichter übersehen.
- Hinweis zur Umgebung: Erinnerungen an Dokumentaktualisierungen hängen von den Funktionen für Zusammenarbeit und Benachrichtigungen ab. Daher wird eine Internetverbindung empfohlen.