Dieser Abschnitt enthält 3 Anleitungen zum bidirektional verknüpften Feld in WPS auf macOS, darunter das Erstellen des Felds, das Verknüpfen aller Datensätze und das Verknüpfen bestimmter Datensätze.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein bidirektional verknüpftes Feld erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Alle Datensätze verknüpfen | Kostenlos |
| 3 | 3. Bestimmte Datensätze verknüpfen | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein bidirektional verknüpftes Feld erstellen
Pfad: Rechte Seite der Tabellenkopfzeile → Schaltfläche + → Bidirektionaler Link
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
+rechts in der Tabellenkopfzeile. - Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Bidirektionaler Link aus.
- Geben Sie einen Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf OK, um die Erstellung des Felds abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der aktuellen Tabelle wird eine neue Spalte für ein bidirektional verknüpftes Feld angezeigt.
- Nächster Schritt: Sie können die Feldeinstellungen öffnen und den Bereich der verknüpften Datensätze weiter konfigurieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie das Feld speichern, bevor Sie einen eindeutigen Feldnamen festgelegt haben, ist es später möglicherweise schwerer zu identifizieren.
- Hinweis zur Umgebung: Sie müssen zuerst eine bearbeitbare Datentabelle öffnen.
2. Alle Datensätze verknüpfen
Pfad: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Bereich verknüpfter Datensätze → Alle Datensätze
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel.
- Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
- Suchen Sie im Einstellungsbereich nach Bereich verknüpfter Datensätze.
- Wählen Sie Alle Datensätze aus.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die Option, mehrere Datensätze zu verknüpfen.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Feld folgt jetzt der Regel für alle Datensätze.
- Nächster Schritt: Beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Datensätzen können Sie aus allen Datensätzen in der Zieltabelle auswählen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn die Verknüpfung mehrerer Datensätze nicht aktiviert ist, richtet sich das Verknüpfungsverhalten nach der aktuellen Einstellung für einzelne Datensätze.
- Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen die Berechtigung, Feldeinstellungen zu bearbeiten.
3. Bestimmte Datensätze verknüpfen
Pfad: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Bereich verknüpfter Datensätze → Bestimmte Datensätze
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel.
- Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
- Suchen Sie im Einstellungsbereich nach Bereich verknüpfter Datensätze.
- Wählen Sie Bestimmte Datensätze aus.
- Legen Sie je nach Bedarf entweder Datensätze, die die Bedingungen erfüllen oder eine Ausgewählte Ansicht fest.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die Option, mehrere Datensätze zu verknüpfen.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Feld zeigt nur Datensätze an, die den ausgewählten Bedingungen oder der ausgewählten Ansicht entsprechen.
- Nächster Schritt: Bei der späteren Dateneingabe können Sie verknüpfte Elemente nur aus dem eingeschränkten Bereich auswählen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Zu eng gefasste Bedingungen oder Ansichten können dazu führen, dass zu wenige Datensätze zur Auswahl stehen.
- Hinweis zur Umgebung: Das Ergebnis hängt von den vorhandenen Daten und den Ansichtseinstellungen in der Zieltabelle ab.