Dieser Abschnitt enthält 3 Anleitungen: das Feld erstellen, alle Datensätze verknüpfen und ausgewählte Datensätze verknüpfen. Verwenden Sie das folgende Verzeichnis, um direkt zur benötigten Aufgabe zu springen.
Anleitungsverzeichnis
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Feld erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Alle Datensätze verknüpfen | Kostenlos |
| 3 | 3. Ausgewählte Datensätze verknüpfen | Kostenlos |
Anleitung
1. Feld erstellen
Pfad: Rechte Seite der Tabellenkopfzeile → Plus-Schaltfläche → Bidirektional verknüpftes Feld
- Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche auf der rechten Seite der Tabellenkopfzeile.
- Wählen Sie in der Feldliste den Feldtyp „Bidirektional verknüpftes Feld“ aus.
- Geben Sie einen Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf „Bestätigen“, um die Erstellung des Felds abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der aktuellen Tabelle wird ein neues bidirektional verknüpftes Feld angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können die Feldeinstellungen öffnen und mit den Optionen für Bereich oder mehrere Datensätze fortfahren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie den falschen Feldtyp auswählen, wird ein anderes Feld erstellt. Prüfen Sie daher vor dem Bestätigen den Feldtyp.
- Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie sicher, dass Sie in einer bearbeitbaren Tabelle arbeiten.
2. Alle Datensätze verknüpfen
Pfad: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Verfügbarer Bereich verknüpfter Datensätze → Alle Datensätze
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel.
- Wählen Sie „Feldeinstellungen“ aus.
- Suchen Sie die Einstellung für den verfügbaren Bereich verknüpfter Datensätze.
- Wählen Sie „Alle Datensätze“ aus.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die Option, mehrere verknüpfte Datensätze zuzulassen.
- Klicken Sie auf „Bestätigen“, um die Einstellung zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Feldeinstellungen werden gespeichert und der Bereich wird auf alle Datensätze festgelegt.
- Nächste Schritte: Wenn Sie verknüpfte Werte eingeben, können Sie aus allen Datensätzen der Zieltabelle auswählen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht auf „Bestätigen“ klicken, wird die Einstellung nicht gespeichert.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn die Zieltabelle viele Datensätze enthält, hilft eine klare Benennung dabei, die richtigen verknüpften Elemente später leichter zu erkennen.
3. Ausgewählte Datensätze verknüpfen
Pfad: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Verfügbarer Bereich verknüpfter Datensätze → Ausgewählte Datensätze
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel.
- Wählen Sie „Feldeinstellungen“ aus.
- Suchen Sie die Einstellung für den verfügbaren Bereich verknüpfter Datensätze.
- Wählen Sie „Ausgewählte Datensätze“ aus.
- Wählen Sie je nach Bedarf eine der folgenden Methoden:
- Wählen Sie Datensätze aus, die den Bedingungen entsprechen.
- Wählen Sie eine bestimmte Ansicht aus der Zieltabelle aus.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die Option, mehrere verknüpfte Datensätze zuzulassen.
- Klicken Sie auf „Bestätigen“, um die Einstellung zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Feldeinstellungen werden gespeichert und der Bereich wird auf ausgewählte Datensätze geändert.
- Nächste Schritte: Beim Verknüpfen werden nur Datensätze angezeigt, die der Bedingung oder der ausgewählten Ansicht entsprechen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn die Bedingung oder Ansicht zu stark eingeschränkt ist, stehen möglicherweise zu wenige Datensätze zur Verfügung.
- Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie sicher, dass die Zieltabelle bereits Datensätze oder Ansichten enthält, die gefiltert werden können.