Das bidirektional verknüpfte Feld in WPS ist eine Funktion für Beziehungen zwischen mehreren Tabellen auf macOS. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine Angabe | Für diese Funktion wird keine Versionsbeschränkung beschrieben |
| Mitgliedschaftsbeschränkung | Keine Angabe | Die Funktion kann im aktuellen Workflow direkt verwendet werden |
Über diese Funktion
Überblick
Das bidirektional verknüpfte Feld ist ein datenbankähnliches Feld in WPS, das eine wechselseitige Beziehung zwischen der aktuellen Tabelle und einer Zieltabelle erstellt und gleichzeitig verknüpfte Felder in beiden Tabellen erzeugt. Es ist besonders nützlich, wenn verknüpfte Datensätze von beiden Seiten sichtbar bleiben sollen und Sie nach dem Erstellen der Beziehung weiter mit Nachschlageverweisen oder Zusammenfassungsfeldern arbeiten möchten.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Ein bidirektional verknüpftes Feld erstellen: Fügen Sie das Feld über die Tabellenkopfzeile hinzu.
- Alle Datensätze verknüpfen: Erlauben Sie dem Feld, eine Verbindung zu allen Datensätzen herzustellen, und aktivieren Sie bei Bedarf mehrere verknüpfte Datensätze.
- Ausgewählte Datensätze verknüpfen: Begrenzen Sie die verfügbaren Datensätze per Bedingung oder über eine angegebene Ansicht.
Dieser Workflow ist hilfreich für Projektverfolgung, die Zuordnung von Kunden und Bestellungen sowie andere Szenarien mit verknüpften Daten in WPS auf macOS.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Feldeinrichtung ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich; mit Netzwerkzugang funktionieren Anmeldung, Synchronisierung und Zusammenarbeit jedoch reibungsloser |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf die Zieltabelle und ausreichende Berechtigungen, um zugehörige Datensätze anzuzeigen oder zu bearbeiten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office für Mac, wechseln Sie in einen Tabellenarbeitsbereich und prüfen Sie, ob die Plus-Schaltfläche und die Optionen für Feldtypen in der Nähe der Tabellenkopfzeile verfügbar sind |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Erstellt eine wechselseitige Beziehung zwischen der aktuellen Tabelle und einer Zieltabelle und erzeugt verknüpfte Felder in beiden Tabellen. Unterstützt außerdem das Verknüpfen aller oder ausgewählter Datensätze sowie die Option, mehrere verknüpfte Datensätze zuzulassen. | Microsoft Lists verwendet Nachschlagespalten, um Listenbeziehungen zwischen einer Quellliste und einer Zielliste zu erstellen, und kann zusätzliche Spalten der Quellliste in der Zielliste anzeigen. Die offizielle Seite konzentriert sich auf listenbasierte Beziehungen per Nachschlagefunktion und nicht auf ein Feld, das bei der Einrichtung als bidirektionales Feldpaar erstellt wird. | Google dokumentiert offiziell Tabellenbeziehungen, Nachschlagespalten und Beziehungsfilter in Google Tables. Damit lassen sich Daten tabellenübergreifend verknüpfen und verknüpfte Zeilen automatisch aktualisieren. Dokumentiert ist dies jedoch in Tables und nicht als natives bidirektionales Feld innerhalb des standardmäßigen Rasters von Google Sheets. | Beziehungs-Eigenschaften in Notion verbinden Datenbanken und unterstützen bidirektionale Beziehungen, wenn die entsprechende Beziehung in der Zieldatenbank angezeigt wird, sodass Änderungen auf beiden Seiten sichtbar sein können. | Adobe Acrobat dokumentiert Eigenschaften von Formularfeldern und die Anpassung von PDF-Formularen, beschreibt auf der offiziellen Hilfeseite jedoch kein tabellenübergreifendes bidirektionales Feld für verknüpfte Datensätze. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS erstellt das verknüpfte Feld bei der Einrichtung auf beiden Seiten. Besonderheit: Es kombiniert die Steuerung für alle Datensätze und ausgewählte Datensätze mit der Option, mehrere verknüpfte Datensätze zuzulassen. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft unterstützt Listenbeziehungen und zusätzliche Nachschlagespalten, der offizielle Workflow konzentriert sich jedoch auf Nachschlagespalten und zugehörige Listen statt auf ein gekoppeltes bidirektionales Feld, das in einem Schritt erstellt wird. | Im Vergleich zu WPS: Google kann Tabellen verknüpfen und zugehörige Zeilen aktualisieren, die dokumentierte Funktion gehört jedoch zu Google Tables und folgt einem anderen Produktpfad als die Feldeinrichtung in einer WPS-Tabelle. | Im Vergleich zu WPS: Notion unterstützt ebenfalls bidirektionale Beziehungen; in WPS bleiben die Felderstellung und die Einstellungen für den Datensatzbereich im Tabellenkopf und im Ablauf der Feldeinstellungen gebündelt. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf PDF-Formularfelder statt auf relationale Datensätze über mehrere Tabellen hinweg. |
| Offizielle Quelle | — | Listenbeziehungen mit Nachschlagespalten erstellen | So verwenden Sie Tabellenbeziehungen | Beziehungen und Rollups | Feldeigenschaften für Formularkomponenten in Acrobat |
Fazit
Für die Arbeit mit verknüpften Datensätzen innerhalb einer WPS-Tabelle eignet sich das bidirektional verknüpfte Feld auf macOS besonders für einen direkten Workflow zur Feldeinrichtung. Notion ist ebenfalls stark bei bidirektionalen Datenbankbeziehungen, während Microsoft und Google eher verwandte Modelle für Listen- oder Tabellenbeziehungen dokumentieren. Adobe Acrobat ist dagegen auf PDF-Formularfelder ausgerichtet und nicht auf relationale Tabellenstrukturen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Projekte und Aufgaben verknüpfen | Projektmanager und Teams | Projektdatensätze und Aufgabendatensätze werden in unterschiedlichen Tabellen gespeichert | Erstellen Sie ein Bidirektional verknüpftes Feld, damit beide Tabellen die zugehörigen Datensätze anzeigen können |
| 2 | Kunden und Bestellungen verbinden | Vertriebs- und Betriebsteams | Bestelldatensätze benötigen den Kundenkontext, und Kundendatensätze benötigen die Bestellhistorie | Verknüpfen Sie die Kundentabelle und die Bestelltabelle mit einem bidirektionalen Feld |
| 3 | Verfügbare verknüpfte Datensätze einschränken | Datenmanager | Es sollen nur Datensätze auswählbar sein, die einer Bedingung oder Ansicht entsprechen | Verwenden Sie die Einstellung für ausgewählte Datensätze, um den verfügbaren Bereich einzuschränken |
| 4 | Eins-zu-viele-Beziehungen verwalten | Content- und Admin-Teams | Ein Datensatz muss möglicherweise mit mehreren nachgelagerten Datensätzen verbunden werden | Aktivieren Sie die Option, mehrere verknüpfte Datensätze zuzulassen |
| 5 | Mit Nachschlagen und Zusammenfassungsanalyse fortfahren | Analysten und Koordinatoren | Verknüpfte Daten benötigen häufig nachgelagerte Referenzen und Aggregationen | Kombinieren Sie das verknüpfte Feld mit Nachschlagereferenzen und Zusammenfassungsfeldern |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung von Bidirektional verknüpftes Feld | Verfügbar | Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | Verfügbar | Verfügbar |
| Erweiterte PDF-Bearbeitung und -Konvertierung | Eingeschränkt oder wie auf der Preisseite angegeben verfügbar | Weitere erweiterte Funktionen sind verfügbar |
| Cloud-Speicher und zusätzliche Dienste | Grundkontingent | Höheres Kontingent und mehr zusätzliche Dienste |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie verwenden bidirektionale verknüpfte Felder hauptsächlich für die tägliche Tabellenverwaltung | Kostenloser Tarif | Der aktuelle Funktionsablauf weist keine Mitgliedschaftsvoraussetzung aus |
| Sie benötigen außerdem umfassendere PDF-, Cloud- oder zusätzliche Office-Funktionen | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die über diese Feldeinrichtung hinaus erweiterte Office-Funktionen benötigen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office