Verwenden Sie WPS Linkberechtigungen auf macOS mit 2 Anleitungen, die beide ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, um Dokumentzugriffsberechtigungen und die Linkdauer im Freigabebereich zu verwalten.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Linkberechtigungen festlegen | Kostenlos |
| 2 | 2. Linkablaufzeit festlegen | Kostenlos |
Anleitung
1. Linkberechtigungen festlegen
Pfad: Teilen → Linkberechtigungen
- Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie oben rechts auf Teilen.
- Aktivieren Sie Mit anderen anzeigen/bearbeiten.
- Klicken Sie auf Linkberechtigungen.
- Wählen Sie im Bereich Linkberechtigungen aus, wer den Link öffnen kann, zum Beispiel alle oder bestimmte Personen.
- Legen Sie die Berechtigungsstufe auf Bearbeiten, Anzeigen und kommentieren oder Anzeigen fest.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Im Freigabebereich werden die aktuellen Einstellungen für die Linkberechtigungen angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können den Link weiter kopieren oder zum Dokument zurückkehren.
- Kein unerwünschter Effekt: Die Zugriffsregeln können aktualisiert werden, ohne einen neuen Link zu erstellen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Mit anderen anzeigen/bearbeiten nicht zuerst aktiviert wird, werden möglicherweise nicht alle Optionen für Linkberechtigungen angezeigt.
- Hinweis zur Umgebung: Für diese Funktion sind eine Internetverbindung und Unterstützung für Dokumentenzusammenarbeit erforderlich.
2. Linkablaufzeit festlegen
Pfad: Teilen → Erweiterte Einstellungen → Linkablaufzeit
- Klicken Sie auf der Freigabeseite auf Erweiterte Einstellungen.
- Suchen Sie nach Linkablaufzeit.
- Wählen Sie Dauerhaft, 7 Tage oder 30 Tage aus.
- Kehren Sie zur Freigabeseite zurück und senden oder kopieren Sie den Link weiter.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: In den erweiterten Einstellungen wird die ausgewählte Linkdauer angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können den aktuellen Link direkt weiter teilen.
- Kein unerwünschter Effekt: Der vorhandene Link übernimmt die aktualisierte Ablaufeinstellung.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Nach dem Ändern der Ablaufzeit übersehen Benutzer möglicherweise die Zeitbegrenzung, bevor sie den Link senden.
- Hinweis zur Umgebung: Die Linkablaufzeit hängt von den Online-Freigabefunktionen ab und kann offline nicht konfiguriert werden.