WPS Linkberechtigungen unter macOS: Einführung

WPS Linkberechtigungen unter macOS hilft Ihnen dabei, zu steuern, wer einen freigegebenen Dokumentlink öffnen kann und wie lange der Link aktiv bleibt. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Linkberechtigungen ist eine Dokumentfreigabefunktion in WPS unter macOS, mit der Sie beim Teilen eines Cloud-Dokuments den Zugriffsbereich und die Linklaufzeit steuern können.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Linkberechtigungen festlegen: Wählen Sie aus, wer den Link öffnen kann, und vergeben Sie Bearbeitungs-, Kommentar- und Ansichts- oder reine Ansichtsrechte.
Linkablauf festlegen: Wählen Sie in den Erweiterten Einstellungen, ob der Link dauerhaft aktiv bleibt oder nach 7 oder 30 Tagen abläuft.

Diese Funktion ist nützlich für die Teamzusammenarbeit, das externe Teilen von Dateien und zeitlich begrenzte Projektzugriffe. Sie hilft dabei, wiederholtes Erstellen von Links zu vermeiden, und erleichtert die Verwaltung des Dokumentzugriffs, nachdem ein Link bereits freigegeben wurde.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Für Freigabe, Zusammenarbeit und Linkeinstellungen ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf Funktionen für die Zusammenarbeit an Cloud-Dokumenten sowie die Berechtigung, das Dokument zu teilen

Download und Installation

Bevor Sie Linkberechtigungen verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Mac, melden Sie sich mit einem verfügbaren Konto an und öffnen Sie ein Cloud-Dokument zum Teilen.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie ein Dokument, klicken Sie oben rechts auf Teilen und vergewissern Sie sich, dass Linkberechtigungen und Erweiterte Einstellungen verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, wer einen freigegebenen Link öffnen kann, Berechtigungsstufen zuzuweisen und in den Erweiterten Einstellungen ein Ablaufdatum für den Link festzulegen.	Microsoft 365 ermöglicht es Benutzern, die Linkeinstellungen über „Teilen“ zu öffnen, Berechtigungen auszuwählen, die Bearbeitung zu erlauben und den Zugriff mit „Bestimmte Personen“ einzuschränken.	Google Docs bietet eine granulare Zugriffskontrolle dafür, wer ein Dokument bearbeiten, kommentieren, herunterladen, teilen oder anzeigen kann.	Notion ermöglicht es Benutzern, Seiten mit bestimmten Personen zu teilen, Zugriffsebenen zu verwalten, Seiten im Web zu veröffentlichen und für öffentliche Links ein Ablaufdatum festzulegen.	Adobe Acrobat ermöglicht es Benutzern, ein PDF per Link zu teilen und festzulegen, ob Empfänger es anzeigen, kommentieren oder bearbeiten können. Adobe beschreibt außerdem das Einschränken des Zugriffs und das Festlegen von Ablaufdaten.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS kombiniert Zielgruppe, Berechtigungsstufe und feste Optionen für die Linklaufzeit in einem einzigen Freigabeprozess. Besonderheit: Die wichtigsten Steuerelemente sind unter „Teilen“ und „Erweiterte Einstellungen“ gebündelt, um die Dokumentfreigabe schnell zu steuern.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft bietet ähnliche Freigabesteuerungen, der Workflow ist jedoch stärker an Microsoft 365 und die Freigabe über OneDrive gebunden.	Im Vergleich zu WPS: Google Docs legt den Schwerpunkt auf Online-Zusammenarbeit und granulare Zugriffskontrolle, während auf der Produktseite feste Ablaufoptionen nach 7 oder 30 Tagen nicht in gleicher Weise hervorgehoben werden.	Im Vergleich zu WPS: Notion unterstützt sowohl das Teilen von Seiten als auch die Veröffentlichung im Web, und das Ablaufdatum für Links wird im Workflow für öffentliche Freigaben beschrieben.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf PDF-Freigabe- und Prüfungsworkflows statt auf ein allgemeines Freigabefenster für Office Dokumente.
Offizielle Quelle	—	Teilen Sie Ihre Dokumente	Produktseite von Google Docs	Freigabe- und Berechtigungseinstellungen; Notion-Seiten im Web veröffentlichen	PDF-Links in Acrobat teilen

Gesamtfazit
WPS Linkberechtigungen eignet sich besonders für Freigabeszenarien, in denen Zugriffsbereich und Linklaufzeit schnell angepasst werden müssen. Im Vergleich zu den oben genannten Alternativen bündelt WPS diese Steuerungsmöglichkeiten direkt im Freigabeprozess, was für die tägliche Zusammenarbeit und das externe Teilen besonders praktisch ist.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft es
1	Dokumentenzusammenarbeit im Team	Projektmitglieder und interne Teams	Mehrere Personen benötigen Zugriff, ohne dass alle dieselbe Kontrollstufe erhalten	Legen Sie in den Linkberechtigungen fest, ob ein Dokument nur angezeigt, kommentiert oder bearbeitet werden darf
2	Dateifreigabe für Externe	Vertrieb, Betrieb und Lehrkräfte	Dateien müssen mit kontrolliertem Zugriff außerhalb des Teams geteilt werden	Wählen Sie, ob der Link für alle oder nur für bestimmte Personen zugänglich ist
3	Zeitlich begrenzte Projektfreigabe	Projektverantwortliche, Rechtsteams und Administratoren	Geteilte Links sollten nicht länger aktiv bleiben als nötig	Legen Sie fest, dass der Link nach 7 Tagen, 30 Tagen abläuft oder dauerhaft gültig bleibt
4	Freigabe sensibler Dokumente	Manager, Finanzteams und HR-Teams	Für wichtige Dateien müssen die Zugriffsgrenzen strenger sein	Verwenden Sie Bestimmte Personen zusammen mit einer niedrigeren Berechtigungsstufe
5	Einen bestehenden Freigabelink aktualisieren	Alle, die bereits ein Dokument geteilt haben	Zugriffsregeln müssen geändert werden, ohne einen neuen Link zu senden	Aktualisieren Sie die Linkberechtigungen oder das Ablaufdatum direkt

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Die Funktionsdetails für Linkberechtigungen zeigen für diesen Workflow keine Einschränkung durch eine Mitgliedschaft. Auf der Preisseite von WPS Office werden umfassendere Premium-Funktionen und Servicevorteile vorgestellt.

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Einstellungen für Linkberechtigungen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einstellungen für den Linkablauf	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Weitere erweiterte Office-Vorteile	Abhängig von der Produktseite und der Verfügbarkeit in der App	Enthält zusätzliche erweiterte Funktionen und Mehrwertdienste

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Tägliche Dokumentfreigabe und grundlegende Zusammenarbeit	Kostenlos	Diese Funktion ist ohne Mitgliedschaft verfügbar und deckt bereits Berechtigungs- und Ablaufeinstellungen ab
Nutzer, die zusätzlich erweiterte Office-Funktionen benötigen	WPS Premium	WPS Premium ist sinnvoll, wenn Sie über diesen Freigabe-Workflow hinaus weitere Mehrwertfunktionen benötigen

WPS Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren